Деловая графика (стр. 2 из 4)

Построение диаграмм

Практически во всех современных табличных "процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х - координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х - координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.

Графические представления расчетных и статистических данных удобно представлять в виде систем деловой графики, которые дают возможность выводить на экран различные виды схем, диаграмм, гистограмм и графиков, презентаций.

Гистограмма — группа столбцов, пропорциональных по высоте определенным численным значениям;

Круговая гистограмма — представление относительных величин объектов, которым на изображении сопоставляются размеры и расположение кругов в прямоугольной системе координат.

Круговая диаграмма — секторы круга, углы которых пропорциональны элементам данных; Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). (Рис. 1)

А	B
1	Блокноты	2
2	Карандаши	13
3	Тетради	45

Рис. 1. Круговая диаграмма

Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. (Рис. 2)

Рис.2. Столбчатая диаграмма

Временная диаграмма — последовательность операций или процессов определенной длительности (измерение динамических процессов);

Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точке к другой. (Рис.3)

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
Незнайка	20	25	32	30	23	30	20
Торопыжка	33	28	25	25	22	25	20
Пончик	15	20	22	22	34	35	30

Рис. 3. Линейная диаграмма

Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму. (Рис. 4)

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
Незнайка	20	25	32	30	23	30	20
Торопыжка	33	28	25	25	22	25	20
Пончик	15	20	22	22	34	35	30

Рис. 4. Ярусная диаграмма

Областная диаграмма или диаграмма площадей – гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках. (Рис.5)

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
Незнайка	20	25	32	30	23	30	20
Торопыжка	33	28	25	25	22	25	20
Пончик	15	20	22	22	34	35	30

Рис.5. Областная диаграмма или диаграмма площадей

Диаграммы обычно используются для компактного и наглядного представления больших массивов данных. Их польза объясняется тем, что из графического образа численной зависимости человек способен сделать правильный качественный вывод непосредственно, не проводя дополнительных вычислений. Например, по гистограмме объемов тренировочной нагрузки по месяцам выявить вариативность субмаксимальных нагрузок в макроцикле подготовки.

Линейный график — отображение исходных величин в виде точек, соединенных отрезками прямых линий;

Схемы (включая блок-схемы алгоритма) отражают структуру и взаимосвязи в системе взаимодействующих объектов. Например, организационная диаграмма, т. е. структурная схема организации. По внешнему виду такая схема напоминает дерево. Ветви дерева (блоки) соответствуют определенным объектам; они изображаются прямоугольниками или кругами, внутри которых помещаются поясняющие надписи. Блоки соединяются между собой линиями, которые соответствуют тем или иным связям между объектами. С помощью такого метода можно отображать структуру самых разных систем. Это может быть, например, архитектура компьютера, блок-схема программы и др.;

1.3. Работа с графикой в MicrosoftWord.

Для того чтобы проиллюстрировать те или иные данные, обратить внимание читателя на определенный участок текста в Microsoft Word позволяет в любой документ вставить изображение. Конечно, для этой цели лучше воспользоваться специальными программами, такими как QuarkXPress или Abobe PageMaker, но если необходимого программного обеспечения нет, то верстать можно и в MicrosoftWord. Кроме того картинки, часто используют в газетных статьях.

Изображения в MicrosoftWord вставляются довольно просто, картинку можно скопировать из любого источника – веб-страницы или другого документа, а затем вставить из буфера обмена в нужное место.

Кроме того, в MicrosoftWord существует возможность хранения и открывания различных графических файлов. Доступ к коллекции картинок можно получить, выполнив команду, Вставка ► Рисунок ► Картинки.

После выполнения этой команды появится область задач Коллекция клипов. Что бы найти подходящее изображение можно воспользоваться поиском по ключевому слову. Так же есть возможность воспользоваться поиском по определенной теме.

Перед вставкой картинки в файл можно просмотреть ее в увеличенном масштабе, изучить ее параметры. И лишь после этого можно установив курсор в нужном месте выполнить команду Вставкам ► Рисунок ► Из файла, Вставка ► Добавить рисунок ► Вставить.

Вставленное изображение необходимо отредактировать, для этого следует воспользоваться панелью инструментов Настройка изображения. При ее помощи можно совершить несложные операции редактирования – настройка контрастности и яркости, осуществления вращения, установление толщины линии по контуру и др. После того как изображение было помещено в документ, все выполняемые операции сохраняются только в файле, с которым идет работа. Исходный файл рисунка не изменяется.

Например, вставим, в нашу работу используя ключевое слова «Автомобиль» изображение автобуса. Отредактируем это изображение, поместив его на середину.

Рис. 1. Автобус.

MicrosoftWord позволяет работать с готовыми объектами векторной графики, а так же создавать их самостоятельно. При выборе пользователем любого векторного объекта на экране появится рамка с надписью «Создайте рисунок».

Область внутри рамки – полотно, предназначенное для создания или помещения в нее рисунков. Удобно, прежде всего, тем, что позволяет перемещать и удалять сразу все графические изображения, находящиеся в его области.

Отличительной особенностью векторных изображений является то, что редактировать можно не только объекты в целом, но и их элементы. Так же есть возможность создание единого рисунка из нескольких изображений.

Много численные опции, отвечающие за изменения элементов картинки, находятся на панели инструментов Рисование.

Прежде чем редактировать рисунок его следует разгруппировать, т.е. все элементы, из которого он состоит должны стать независимыми друг от друга, это облегчит редактирования. После окончания редактирования необходимо «собрать» все элементы, чтобы снова получилось одно изображение.

Любое изображение должно находится во взаимодействии с текстом, ведь Microsoft Word – это текстовый редактор и графика служит лишь для оформления текста и подчеркивания каких-либо деталей. Поэтому очень важной функцией работы с графическими объектами является обтекание рисунка текстом. В одних случаях изображение может быть фоновым и находится как бы за текстом, в других текст должен обтекать его по контуру. По умолчанию программа устанавливает режим обтекания В тексте, и рисунок как бы разрывает текст. Кроме того, при редактирование текста он изменяет свое положение, что не всегда удобно, ведь в большинстве случаев изображение «привязывается» к определенному участку текста, и при смешении теряется смысл.