Личные сведения, которые корпорация Майкрософт собирает с целью предоставления пользователям этих средств, могут храниться и обрабатываться на территории США или любой другой страны, где расположены офисы корпорации Майкрософт или ее аффилированных лиц, филиалов или представителей. Использование этой программы означает согласие с любой такой передачей данных за пределы страны пребывания пользователя. Сбор, использование и хранение данных из стран Европейского союза осуществляется корпорацией Майкрософт в соответствии с соглашением об избежание юридических исков, заключенным Министерством торговли США.
При необходимости корпорация Майкрософт заключает с другими компаниями соглашения об оказании ограниченных услуг от своего имени, таких как обработка и доставка почтовой корреспонденции или техническая поддержка заказчиков. Корпорация Майкрософт будет предоставлять таким компаниям только те личные сведения, которые необходимы им для оказания соответствующих услуг. Эти компании берут на себя обязательства сохранять конфиденциальность полученных данных, им запрещено использовать эти сведения в каких-либо иных целях.
Корпорация Майкрософт вправе осуществить доступ или раскрыть личные сведения, если такое действие требуется по закону или основано на добросовестным убеждении в его необходимости в следующих случаях: а) выполнение требований законодательства или судебных решений в отношении корпорации Майкрософт или данного веб-узла; б) защита прав или собственности корпорации Майкрософт и семейства ее веб-узлов; в) при чрезвычайных обстоятельствах для защиты общественного порядка и личной безопасности сотрудников корпорации Майкрософт, пользователей продуктов, служб или веб-узлов корпорации Майкрософт.
При каждом обращении программы Microsoft Office Outlook 2003 к серверу корпорации Майкрософт вместе с запросом передается IP-адрес пользователя. Кроме того, в запрос могут быть включены сведения о выбранных пользователем языке и стране. Эти сведения собираются для оказания запрашиваемых услуг.
После установки любого продукта Microsoft Office System все последующие интернет-запросы с этого компьютера будут содержать заголовок с данными об имени и номере версии используемого программного обеспечения Microsoft Office System. Эти сведения используются на веб-узлах для предоставления запрашиваемых данных в формате, совместимом с установленной версией Microsoft Office System. Заголовок запроса не содержит данных, раскрывающих личность пользователя.
В некоторых компонентах Microsoft Office Outlook 2003 используются объекты «cookie». Эти компоненты подробно описаны далее в этом документе.
Объект «cookie» — это маленький текстовый файл, который создается на жестком диске веб-сервером. Корпорация Майкрософт не использует объекты «cookie» для запуска программ на компьютере пользователя. Объекты «cookie» однозначно определяют каждый компьютер и доступны для чтения только веб-серверу в том домене, откуда был выдан данный объект «cookie».
Одной из основных задач объектов «cookie» является экономия времени пользователя. Например, объект «cookie», выданный программой Microsoft Office Outlook 2003, позволяет программе Office Outlook 2003 «запомнить» список веб-узлов Microsoft Windows SharePoint Services, которые посещались в последнее время. Тем самым упрощается процесс повторного поиска веб-узла и доставки требуемого содержимого.
Каждый раз, когда программа Microsoft Office Outlook 2003 обращается к серверу корпорации Майкрософт, она может сохранить объекты «cookie» или обратиться к ранее сохраненным объектам. Эти объекты «cookie» содержат флаг, указывающий, имеются ли на данном компьютере установленные продукты Microsoft Office System, а также язык и местоположение, которые были выбраны пользователем в параметрах Интернета и могут отличаться от языка и местоположения, выбранных для приложений. Кроме того, объекты «cookie» упрощают сбор сведений о том, какие страницы заказчики корпорации Майкрософт посетили с помощью Microsoft Office Online. Эти сведения о посещавшихся веб-узлах обозначаются только одним уникальным числовым идентификатором и никогда не связываются с личными сведениями, если пользователь не даст на то своего согласия, как описано в настоящем заявлении о конфиденциальности.
Объекты «cookie» можно принять или отклонить путем изменения параметров Интернета в обозревателе Microsoft Internet Explorer. В меню Сервис выберите команду Свойства обозревателя, а затем — вкладку Конфиденциальность. В программах Microsoft Office будут использоваться параметры конфиденциальности, выбранные в обозревателе Internet Explorer, и загрузка объектов «cookie» будет отключена, если был выбран соответствующий параметр. Ряд описанных далее компонентов, в которых используются объекты «cookie», не будут работать, если выбран данный параметр. Объекты «cookie», ранее записанные на жесткий диск, будут по-прежнему доступны в программах Office, если в обозревателе Internet Explorer не были удалены ранее сохраненные объекты «cookie» (с помощью команды Свойства обозревателя).
При наличии подключения к Интернету поиск статей справки, шаблонов, картинок, клипов или фигур для конкретного слова или фразы в программе Microsoft Office Outlook 2003 вызывает автоматический запрос на соответствующий поиск на веб-узле Microsoft Office Online. Таким образом, можно получить доступ к разнообразному и постоянно обновляемому содержимому, в том числе к последним обновлениям этого содержимого.
При поиске фразы программа Microsoft Office Outlook 2003 отправляет эту фразу в Microsoft Office Online, причем в запросе на поиск указываются нужный язык, используемое приложение, местоположение интерфейса пользователя, откуда был задан вопрос, а также область поиска. Если используется шаблон документа, программа Microsoft Office Outlook 2003 отправляет также код этого шаблона, который однозначно определяет шаблон, но не отдельный документ. (Дополнительные сведения об использовании шаблонов представлены далее в этом документе.) Microsoft Office Online возвращает записи с запрошенными данными.
Если требуется включить или отключить эту возможность, щелкните ссылку Параметры содержимого в сети в нижней части области задач Справка.
Область задач Справка по шаблону — это необязательное средство для получения последних справочных сведений о документах на основе шаблонов, загруженных из Microsoft Office Online. Кроме того, область задач Справка по шаблону позволяет отправить отзыв и числовую оценку каждого загруженного шаблона.
Если этот параметр отключен, то при открытии шаблона Microsoft Office Outlook 2003 обращается к Microsoft Office Online и отправляет код шаблона и имя используемого приложения.
Код шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с Microsoft Office Online или включенного в установленную копию Microsoft Office Outlook 2003. Он не является уникальным идентификатором документа. Этот код совпадает для всех пользователей данного шаблона.
Если требуется включить или отключить эту возможность, щелкните ссылку Параметры содержимого в сети в нижней части области задач Справка. Установите или снимите флажок Автоматически отображать справку по шаблону (при ее наличии).
В программе Microsoft Office Outlook 2003 список ссылок выводится в областях задач Приступая к работе и Справка. Для регулярного обновления этих ссылок щелкните ссылку Автоматически обновлять этот список из Веба в разделе гиперссылок на материалы веб-узла. При регулярном обновлении этих ссылок программа Microsoft Office Outlook 2003 будет периодически обращаться к Microsoft Office Online и передавать имя используемого приложения. В результате эти ссылки будут обновляться в программе Microsoft Office Outlook 2003.
Если требуется включить или отключить эту возможность, щелкните ссылку Параметры содержимого в сети в нижней части области задач Справка. Установите или снимите флажок Показывать ссылки на материалы веб-узла Microsoft Office Online.
Кроме того, в случае применения схемы XML к документу путь к этой схеме XML сохраняется в документе. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя.
5.7 Печать
Если документ сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Microsoft Office Outlook 2003 автоматически сохраняет в документе путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.
Для использования некоторых возможностей Microsoft Office Outlook 2003 может потребоваться цифровой паспорт Microsoft .NET Passport как инструмент входа и регистрации. Для входа с помощью службы .NET Passport потребуется ввести адрес электронной почты и пароль. Этот электронный паспорт открывает доступ ко многим другим веб-узлам и службам, присоединившимся к системе .NET Passport. При создании паспорта .NET Passport на данном веб-узле происходит одновременная регистрация с помощью Office Outlook 2003 и создание учетной записи службы .NET Passport. Все регистрационные сведения, предоставленные пользователем, хранятся в интерактивной службе Office Outlook 2003, а часть или все регистрационные данные сохраняются также в профиле пользователя службы .NET Passport. Дополнительные сведения об этой службе, сведениях в профиле .NET Passport и особенностях использования и защиты личных сведений в службе .NET Passport содержатся в заявлении о защите личных сведений службы Microsoft .NET Passport.
Программа Microsoft Office Outlook 2003 позволяет получить доступ к рабочей области для документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services. Рабочая область для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими членами рабочей группы при работе над одним или несколькими документами.