Рассмотрите создание отчета на примере получения списков студентов по группам.
1. Определите требования к макету отчета:
- Списки студентов каждой группы в отчете должны выводиться последовательно вместе с заголовками
- Необходимо рассчитать средний проходной балл для каждой группы
- Записи должны выводиться в алфавитном порядке фамилий
Начните создание отчета с помощью Мастера, а затем откорректируйте в режиме Конструктора.
2. На вкладке Отчет нажмите на кнопку Создать
3. В окне Новый отчет откройте список таблиц и выберите СТУДЕНТ, затем - Мастер отчетов
4. Выберите поля НГ, НС, ФИО, ГОДР, ПБАЛЛ
5. Данные в отчете должны быть сгруппированы по полю НГ
6. В следующем окне мастера определите способ сортировки (в нашем случае по ФИО). Нажмите кнопку Итоги и выберите для поля ПБАЛЛ функцию Avg
7. Следующие окна предназначены для оформления стиля и дизайна отчета, которые предлагаем выбрать самостоятельно
8. По умолчанию отчет примет имя СТУДЕНТ
Для редактирования отчета перейдите в Режим конструктора.
1. В разделе Заголовок отчета из пункта контекстного меню Свойства в строке Подпись поменяйте заголовок на Списки студентов, здесь же выберите размер шрифта, начертание
2. Из раздела Верхний колонтитул удалите поле НГ, чтобы оно не повторялось. Для этого выделите его и Del. Выбрав из панели элементов Надпись, введите подпись поля: Список студентов группы. Установите нужный шрифт в элементах.
3. Аналогично замените Подпись поля в разделе Примечание группы НГ на Средний проходной балл. В свойствах элемента функции =Avg(ПБАЛЛ) на вкладке Макет в строке Формат поля выберите Фиксированный, а число десятичных знаков – 2.