Информационные технологии в коммерческой деятельности (стр. 3 из 5)

Организация работы офиса в целом и его технологических частей, связанных с работой в банковских системах платежей, в том числе электронных, и с депозитарной системой обслуживания рынка государственных ценных бумаг, строится на едином принципе коллективной работы с объектами - электронными документами, которые юридически являются полноценными эквивалентами бумажного документу, которые приняты в традиционном документообороте. Такой подход усложняет работу распределенных систем, но обеспечивает юридическую целостность информации в системе и надежность во время коллективной обработки информации.

Рабочие места офиса должны достоверно воссоздавать все нормативные требования создания и обработки документов - от регистрации и организации маршрута обработки к фиксации принятия решения. Обычно такие системы функционируют на основе жестко организованных процедур на конкретных автоматизированных рабочих местах, связанных в маршрутные потоки передачи информации с одного автоматизированного рабочего места на другое путем передачи файла документу.

Автоматизированная информационная система казначейства должна стать составной частью интегрированной аппаратно-программной системы, которая объединяет отдельные информационно-технологические аппаратно-программные средства органов государственного казначейства разных уровней, включая сюда локальные вычислительные системы, отдельные автоматизированные рабочие места и терминалы, коммутационные компьютерные системы и средства, которые находятся в распоряжении этих заведений. Такая автоматизированная информационная система казначейства представит возможность проводить оперативный и эффективный обмен информацией в согласованных форматах данных между всеми участниками бюджетного процесса.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ПОСТАНОВКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗАДАЧИ.

Комплекс 1

Название :Постановка задачи учета реализованного спроса на оптовой базе.

Цель: своевременное получение информации для принятия решения относительно эффективности торговли и необходимости закупки новой партии товаров, на который есть спрос.

Назначение: задача предназначена для торгового предприятия типа оптовой базы.

Периодичность и сроки решения задачи: Данная задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базе данных по мере необходимости.

Источники и способы поступления данных: Информация о поступивших товарах считывается с накладных и других сопровождающих товар документах, поступающих от производителя товара. Информацию об остатке товара на складе можно почерпнуть из оборотной ведомости, где указан товарооборот по каждому наименованию. Информация об объемах продаж фиксируется чеками. Другую интересующую информацию можно получить из сформированных справочников поставщиков и справочников товара, справочников подразделений

Потребители результатной информации и способы ее отправки.

Потребителями результативной информации являются менеджеры по продажам. В информация будет отправлена по электронной почте.

Информационная связь с другими задачами. (позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта и место подразделения, для функционирования которого необходимо решение данной задачи.)

При изучении внешних и внутренних информационных связей подразделения раскрывается его структура и указывается конкретная информация о товаре, которая должна поступать на вход данного подразделения и формироваться на выходе.

Рис.1.1 Внешние и внутренние информационные связи отдела продажи

Информация о поступлении товаров

Информация
Входная Информация Информация о наличии

информация о поступлении товара о проданном тов. товара на складе

Учет реализованного

Выходная спроса по оптовой базе

информация

Рис.1. 2.Информационная взаимосвязь входной и выходной информации

Комплекс 2 «Описание входной информации» (отвечает на вопрос, на основании какой информации может быть получена выходная информация.). Входная (первичная) информация это вся информация, необходимая для решения задачи.

Перечень входной информации и состав реквизитов каждого ее вида.

1. Товарно-транспортная накладная (от производителя товаров)

2. Товарная накладная внутреннего перемещения (сопровождающая передвижение товара со склада в торговый зал)

3. Оборотная ведомость (складской учет).

«Описание входной информации» Таблица 2.1

Информация	Реквизиты
Товаро-транспортная накладная	Наименование товара К-во поступившего товара Цена поступившего товара
Товарная накладная внутреннего перемещеня	Код группы товаров Код товара Количество Цена продажи
Оборотная ведомость (складской учет), составленная по карточкам складского учета	Код группы товаров Код товара Количество поступившего товара Цена Количество отгрузки в торговый зал Остаток_склад

Для каждого вида входной и выходной информации описываем структуру всех элементов, участвующих в автоматизированной обработке.

Описание строим в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование элемента информации, его идентификатор и максимальная разрядность.

Для каждого вида входной и выходной информации описываем структуру всех элементов, участвующих в автоматизированной обработке.

Описание строим в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование элемента информации, его идентификатор и максимальная разрядность. Информация о поступлении товара (производитель товара → склад → отдел продаж)

Таблица 2.2.

Наименование поля (реквизита)	Идентифи-кация	Тип данных	Количество разрядов
1. Код группы товара	GRUP	Числовой	2
2. Код товара	TOV	Числовой	6
3. Количество товаров — поступило, шт.	KPOST	Числовой	3
4. Цена покупки, руб.	PGEN	Числовой	3

Информация о проданных товарах (торговый зал → отдел продаж)

Таблица 2.3.

Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1. Код группы товара	GRUP	Числовой	2
2. Код товара	TOV	Числовой	6
3. Количество товаров — продано, шт.	KPROD	Числовой	3
4. Цена продажи, руб.	PPROD	Числовой	3

Информация о ценах (склад → отдел продаж)

Таблица 2.4

Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Кол-во разрядов
1. Код группы товара	GRUP	Числовой	2
2. Код товара	TOV	Числовой	6
3. Цена покупки, руб.	PGEN	Числовой	3
4. Цена продажи, руб.	PPROD	Числовой	3

Информация о наличии товара на складе (торговый зал/склад → отдел продаж) Таблица 2.5

Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
1. Код группы товара	GRUP	Числовой	2
2. Код товара	TOV	Числовой	6
3. Остаток_склад, шт.	SOST	Числовой	4

Структура выходного документа Таблица 2.6

Наименование поля (реквизита)	Идентификация	Тип данных	Количество разрядов
Наименование товара	NAIM	текстовый	15
Количество товаров — поступило, шт.	KP	Числовой	3
Цена поступ.товара, руб.	PGEN	Числовой	4
Код группы товара	GRUP	Числовой	2
Код товара	TOV	Числовой	6
Цена продажи, руб.	С	Числовой	3
Количество товаров — продано, шт.	KR	Числовой	3
Остаток на складе — количество, шт.	KО	Числовой	3

Комплекс № 3 «Описание выходной информации».

Выходной документ «Учет реализованного спроса на оптовой базе»