Экзаменационные билеты.
1ый курс.
1. Процесс информатизации общества и его социально-экономический аспект.
Деятельность отдельных людей, групп и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Поиск рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.
Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. Образование больших потоков информации обусловливается:
- чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, диссертаций, докладов и т.п., в которых излагаются результаты научных исследований и опытно-конструкторских работ;
- постоянно увеличивающимся числом периодических изданий;
- появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.), записываемых обычно на магнитных лентах и поэтому не попадающих в сферу действия системы коммуникации.
1946 год — начало эры электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Впервые был создан способ записи и долговременного хранения формализованных знаний.
В конце 70-х годов был сконструирован персональный компьютер (ПК).
ПК — это инструмент, позволяющий формализовать и сделать широкодоступными для автоматизации многие из трудноформализуемых процессов человеческой деятельности. Появление ПК произвело информационную революцию. За дисплей ЭВМ сел рядовой пользователь. Информация стала ресурсом наравне с материалами, энергией и капиталом.
Информатизация общества – организованный социально-экономический. и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, организаций и др. на основе формирования и использования информационных ресурсов. Одной из целей процесса информатизации является повышение информационной культуры граждан.
Положительными сторонами процесса информатизации являются:
- эффективное использование информационных ресурсов;
- изменение в структуре общественной занятости;
- усиление информационного взаимодействия между людьми;
Отрицательными сторонами процесса информатизации являются:
- большие материальные затраты, которые требует этот процесс;
- проблемы связанные с освоением новой информационной культуры, чему, например, препятствуют иностранные надписи в программах и т.п..
Информационно-компьютерные технологии проникли практически во все сферы социально-экономической деятельности.
Наша страна к сожалению пока отстает от развитых стран в информатизации и автоматизации более чем на 7 лет в среднем.
2. Понятие и развитие информационной технологии.
Информационные технологии представляют собой технологические процессы, охватывающие информационную деятельность управленческих работников, связанную с подготовкой и принятием управленческих решений. Особенность информационных технологий явл. то, что исходным сырьём и конечной готовой продукцией в них явл. информация. В связи с этим информационные технологии включают: процессы сбора, печати, хранения и обработки инфы во всех возможных формах проявления (текстовой, графической, визуальной и т.д.)
Существует несколько точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления.
Признак деления - вид задач и процессов обработки информации
1-й этап (60 - 70-е гг.) Основным направлением развития информационной технологии являлась автоматизация рутинных операций человека.
2-й этап (с 80-х гг.) — создание информационных технологий, направленных на решение стратегических задач.
Признак деления — проблемы, стоящие на пути информатизации общества
1-й этап (до конца 60-х гг.) характеризуется проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств.
2-й этап (до конца 70-х гг.) характеризуется проблемой отставания программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.
3-й этап (с начала 80-х гг.). За дисплей компа садится рядовой пользователь, а информационные системы становятся средством поддержки принятия его решений. Проблемы - max удовлетворение потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде.
4-й этап (с начала 90-х гг.) - создание современной технологии межорганизационных связей и информационных систем. Проблемы этого этапа:
- выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;
- организация доступа к стратегической информации;
- организация защиты и безопасности информации.
Признак деления — преимущество, которое приносит компьютерная технология
1 -й этап (с начала 60-х г.г..) характеризуется довольно эффективной обработкой информации при выполнении рутинных операций.
2-й этап (с середины 70-х гг.) связан с появлением персональных компьютеров. Ориентация при создании информационных систем смещается в сторону индивидуального пользователя.
3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе.
Признак деления - виды инструментария технологии
1-й этап (до второй половины XIX в.) — "ручная" информационная технология, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом путем переправки через почту писем, пакетов, депеш.
2-й этап (с конца XIX в.) — "механическая" технология, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта.
3-й этап (40 — 60-е гг. XX в.) — "электрическая" технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны.
4-й этап (с начала 70-х гг.) — "электронная" технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС).
5-й этап (с середины 80-х гг.) — "компьютерная" ("новая") технология, основным инструментарием которой является ПК с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети.
3. Техническая база автоматизации организационно-экономического управления.
Технич. база – это все те средства, кот. используются для автоматизации управления.
- средства сбора, регистрации и передачи инфы
- средства хранения, поиска и накопления инфы
- средства обработки и вывода инфы
- средства копирования
- ср-ва уничтожения
- многофункциональные средства
4. Перечислить и раскрыть функции организационно-экономического управления.
- обеспечение максимальной экон-ой эффективности её функционирования в рамках конкретной сферы деят-ти, т.е. достижение максимума между доходами и затратами
- решаются задачи достижения локального экономического эффекта (наприм., min-ция затрат на производство какой-либо продукции)
- функции управления, которые формируются с учётом трёх основных признаков функциональной специфики: управлению материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами
- комплекс средств и методов, обеспечивающих процессы сбора, обработки, хранения и передачи инфы, формирования управленческих воздействий
5. Управление и информация.
Управление – это прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению обработке и анализу информации, необходимых для выработки соответствующих управленческих решений.
В современных условиях принятие эффективных решений в области управления требует переработки больших объёмов информации. Информация – это мера устранения неопределённости в отношении исхода интересующего нас события.
Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Её необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная информация) и продукта труда (результатная информация). Информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.
Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хоз-ва и во всех органах общегосударственного управления.
6. Понятие информации и данных.
Информация – это мера устранения неопределённости в отношении исхода интересующего нас события. Под термином «информация» чаще всего понимают содержательный аспект данных, проводя таким образом различие между информацией и данными. Информация не существует сама по себе, она подразумевает наличие объекта (источника), отражающего (воспроизводящего) информацию, и субъекта (потребителя), воспринимающего её.