11. Открыть форму «Заказы» из формы «Приход товара»
12. Открыть форму «Типы товаров» из формы «Заказы»
13. Открыть форму «Приход товара» из формы «Заказы»
14. Закрыть форму Типы товаров»
Макросы с 1 по 9 созданы с помощью Мастера создания кнопок и прописываются автоматически.
Макросы с 10 по 14 созданы с помощью конструктора.
Все данные макросы связаны с кнопками на формах. Каждая кнопка имеет свою текстовую надпись, кратко обозначающую команду макроса.
Для успешной работы с созданной Базой Данных необходимо знать следующую информацию:
Главный элемент, с которого начинается работа с базой данных и которую Вы увидите при открытии базы данных – главная кнопочная форма. Она необходима для открытия форм и отчетов. На ней находятся следующие кнопки:
- Открытие страниц основных форм – позволяет перейти к страницам основных форм («Типы товаров», «Приход товара», «Заказы»).
- Открытие страницы отчетов – позволяет перейти к странице отчетов («Остатки» и «Счет»)
- Открытие страницы побочных форм – позволяет перейти к странице побочных форм («Приход товара подчиненная форма» и «Заказы подчиненная форма»)
- «Закрыть – непосредственный выход из базы данных.
При нажатии кнопок основных форм – откроется страница основных форм.
1. Основная форма «Типы товаров». На ней находятся следующие кнопки:
- «Приход товара» – открывает основную форму «Типы товаров»
- «Заказы» – открывает основную форму «Заказы»
- «Отчеты» – открывает страницу отчетов
- «Главная кнопочная форма» – позволяет перейти к Главной Кнопочной форме
- «Закрыть» – позволяет выйти из приложения
2. Основная форма «Приход товара». На ней находятся следующие кнопки:
- «Типы товаров» – открывает основную форму «Типы товаров»
- «Заказы» – открывает основную форму «Заказы»
- «Отчеты» – открывает страницу отчетов
- «Главная кнопочная форма» – позволяет перейти к Главной Кнопочной форме
- «Закрыть» – позволяет выйти из приложения
3. Основная форма «Заказы». На ней находятся следующие кнопки:
- «Типы товаров» – открывает основную форму «Типы товаров»
- «Приход товара» – открывает основную форму «Заказы»
- «Отчеты» – открывает страницу отчетов
- «Главная кнопочная форма» – позволяет перейти к Главной Кнопочной форме
- «Закрыть» – позволяет выйти из приложения
При нажатии кнопки «Отчеты» откроется страница отчетов. На ней находятся следующие кнопки:
- «Типы товаров» – открывает основную форму «Типы товаров»
- «Приход товара» – открывает форму «Приход товара»
- «Заказы» – открывает основную форму «Заказы»
- «Остатки» – открывает отчет «Остатки»
- «Чек» – открывает отчет «Чек»
- «Главная кнопочная форма» – позволяет перейти к Главной Кнопочной форме
- «Закрыть» – позволяет выйти из приложения
При нажатии кнопки «Побочные формы» откроется страница побочных форм. На ней находятся следующие кнопки:
- «Приход товара подчиненная форма» – открывает подчиненную форму «Приход товара»
- «Заказы подчиненная форма» – открывает подчиненную форму «Заказы»
- «Главная кнопочная форма» – позволяет перейти к Главной Кнопочной форме
- «Закрыть» – позволяет выйти из приложения
При нажатии кнопки «Закрыть» на Главной кнопочной странице – можно выйти из приложения.
В данной курсовой работе создана и описана база данных продовольственного магазина «Вкусняшка» для облегчения работы менеджера по продажам. Данная база данных состоит:
- из четырех таблиц, которые содержат информацию о реализуемой в магазине продукции;
- из трех запросов;
- из трех форм, которые преобразуют имеющиеся данные для выдачи необходимой информации пользователю;
- из двух отчетов, которые позволяют просмотреть отобранную информацию.
С помощью представленной базы данных была сделана попытка создать оптимальное управление данными о реализуемой продукции. Она обеспечивает целостность хранимых данных, препятствует их потере и искажению. Обеспечивает быстрый поиск необходимой информации, наглядность (т. к. все данные представлены в удобном виде для пользователя). Позволяет пользователю вносить изменения (добавлять, удалять ненужную информацию).
На основании вышесказанного, понятно, что использование базы данных намного упрощает работу с данными и делает ее эффективной.
1. Рубен А., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – СПб: Питер, 1997
2. Пасько В. Access 97. – Киев: BHV, 1997
3. Робинсон С. MS Access 2000. – СПб: Питер, 2001
4. методическая литература по MS Access