- наименование;
- технические характеристики изделия;
- серийный номер;
- дата приобретения;
- гарантийный срок эксплуатации;
- предприятие предоставляющее гарантию;
- условия гарантийного обслуживания;
- ресурс данной единицы ВТ.
Первоначальным источником информации о программном обеспечении являются такие его характеристики как: название; версия; дата выпуска; область применения; фирма-производитель.
Таким образом, первоначально необходимо перевести все эти данные в электронный вид, в котором будут четко прописаны все требуемые характеристики и свойства текущей единицы вычислительной техники или программного обеспечения. Полученные данные используются непосредственно для составления всех отчетов и анализа текущего состояния парка вычислительной техники на предприятии.
1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи и выбор технологии проектирования
Для автоматизации учета оргтехники и компьютеров в настоящее время на рынке имеются как зарубежные так и отечественные программные продукты.
Среди зарубежных программных продуктов наиболее привлекательна программа Hardware inspector. Программа Hardware inspector - учет компьютеров предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Учет компьютеров жизненно необходим руководителям отделов компьютеризации, администраторам сетей, а также другим ответственным лицам.
Уникальность программы Hardware Inspector - учет компьютеров заключается в возможности вести учет не просто текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни отдельных его комплектующих.
Hardware Inspector предназначен для автоматизированного учета компьютеров. Он позволяет всегда быть в курсе всей информации о вашем компьютерном парке, получать разнообразные отчеты, планировать его обслуживание, ремонт и обновление.
Hardware inspector решает задачи автоматизации инвентарного учета компьютерной техники и комплектующих, с возможностью хранения всей истории перемещений и обслуживания. Механизм ревизий рабочих мест предохраняет компьютеры и комплектующие от хищения и подмены. Детальный контроль за параметрами конфигурации компьютера обеспечивает свободу и оперативность действий по планированию модернизации и перераспределения устройств. Отчетность перед материальной бухгалтерией перестает быть проблемой.
Основные возможности программы:
- Учет рабочих мест с детализацией до отдельных устройств. На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и ремонта.
- Древовидная организация подразделений и рабочих мест. Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру. Например, материнская плата находится внутри корпуса, CPU - внутри материнской платы, а кулер - внутри процессора.
- Устройства (группы устройств) легко перемещать по рабочим местам. При этом факт перемещения автоматически заносится в историю каждого устройства.
- По каждому устройству ведется история ремонта и других работ по его обслуживанию.
- Возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения базы данных. Автоматизированное добавление устройств осуществляется посредством импорта их описаний из отчетов программ ASTRA, ASTRA32, EVEREST и AIDA32 (проект AIDA32 преобразован в EVEREST). Это избавляет пользователя от рутинной работы по первичному вводу информации. Программа анализа конфигурации читает данные об устройствах, "зашитые" на аппаратном уровне. Определяются модель устройства, производитель и его www-адрес, дата производства, серийный номер (у HDD, CPU, мониторов, модулей памяти и материнских плат), а также многие другие технические параметры. В зависимости от конкретного экземпляра устройства, какие-то из перечисленных параметров могут быть в нем не прописаны производителем.
- Большой набор отчетов: "Паспорт на устройство", "Паспорт на рабочее место", "Список инвентарных номеров", "Список IP-адресов", "Полный перечень оборудования", "Выполненные работы за период времени" и пр. С помощью этого набора отчетов легко можно отчитаться перед бухгалтерией и начальством.
- Отчеты могут экспортироваться в MS Excel. При этом пользователь сам может настраивать шаблоны, которые представляют собой файлы Excel с описанием структуры отчета.
- Механизм поиска поможет найти интересующее устройство (группу устройств) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать такие параметры устройств, как тип, модель, производитель, продавец, инвентарный номер, серийный номер, произвольная строка поиска и так далее.
- Возможен экспорт перечня устройств, отобранных по фильтру, в MS Excel.
- Поддерживается неограниченное число баз данных.
- Обеспечивается гибкое разграничение доступа. Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных.
- Поддерживается работа в сети, т.е. с одними данными одновременно может работать сразу несколько пользователей.
- В программу заложен механизм контроля целостности и восстановления базы данных.
- Учет гарантийных сроков на технику с прогнозированием их окончания.
- Учет бухгалтерской информации о купленной технике (когда, где, у кого и по каким документам куплена).
- Учет инвентарных номеров, которые, при желании, можно присвоить каждому устройству.
- Информация по рабочему месту: ответственное лицо, IP-адреса, периодичность профилактики и пр.
- Копирование компьютеров на другие рабочие места для ускорения ввода однотипных данных.
- Настраиваемый интерфейс. Текст интерфейса можно легко настроить программой IMSEditor, поставляемой в комплекте.
- При изменении описания устройств, автоматически регистрируется кто из операторов его сделал и когда.
- Достоверность информации в базе данных контролируется ревизиями рабочих мест. Каждая ревизия представляет собой запись, хранящую отчет, созданный программой ASTRA или AIDA32. Анализатор отчета подскажет есть ли найденные в нем устройства в базе данных и, если их нет, поможет добавить их.
- Подробные отчеты о внештатных ситуация, возникающих во время работы программы на машине пользователя, что позволяет разработчику быстро и эффективно устранять все проблемы.
Прайс-лист на покупку программы приведен в таблице 1.1.
Таблица 1.1. Прайс-лист на покупку программы Hardware inspector
| Лицензия | Ограничения лицензии | Обновление версий | Цена, руб. |
| Lite | До 15 рабочих мест в каждой базе данных | в течении 1 года | 1500 |
| Lite VIP | все будущие | 3750 | |
| Standard | До 50 рабочих мест в каждой базе данных | в течении 1 года | 3800 |
| Standard VIP | все будущие | 9500 | |
| Pro | До 200 рабочих мест в каждой базе данных | в течении 1 года | 6900 |
| Pro VIP | все будущие | 17250 | |
| Elite | Без ограничений | в течении 1 года | 9800 |
| Elite VIP | все будущие | 24500 |
Среди отечественных программных продуктов для автоматизации учета компьютеров на предприятии в настоящее время используются конфигурация на основе программного комплекса «Предприятие 1С» и программа АС "КОРУС".
Конфигурация "Учет компьютеров на предприятии" на основе программы «Предприятие 1С» обладает следующими основными свойствами:
1. Преимущества в установке и обслуживании:
- Простота установки и работы.
- Работает в среде 1С:Предприятие, поставляется с открытыми кодами, возможна самостоятельная доработка.
- Возможность простого импорта и экспорта из других программ.
- Поддержка многопользовательской работы.
- Работает под ОС Windows и имеет низкие требования к аппаратному обеспечению.
2. Высокая функциональность:
- Возможность ведения учета любой техники, а также ПО, лицензий, и прочей информации.
- Учет как отдельных комплектующих, так и рабочих станций целиком. Учет серийных, инвентарных номеров. Полное сохранение истории действий произошедших как с отдельной комплектующей, так и с рабочим местом целиком.
- Учет гарантийной техники и ремонта.
- Возможность добавления любых свойств в практически любой справочник системы. Формирование отчетов по ним.
- Учет заявок пользователей и работ по ним как одноразовых, так и периодических.
- Ведение заявок поставщикам на закупку техники, регистрация проведения тендеров.
- Бюджетирование расходов на закупки и обслуживание техники.
- Печать множества различных бланков как стандартных (ОС-1, накладные, акты списания / установки), так и пользовательских. Возможность создания и присоединения собственных бланков.
- Множество других возможностей.
3. Гибкость и простота использования:
- Возможность быстро и эффективно отслеживать изменения и перемещения оборудования.
- Документальный учет техники, что позволяет получать ситуацию, как на текущее число, так и на любой день.
- Удобные журналы для представления оргтехники на рабочих местах, документов по технике, гибкие интерактивные фильтры.
- Множество отчетов с возможностью практически любых группировок и отборов.
- Гибкие механизмы отбора и поиска в журналах и справочниках.
4. Поддержка и развитие:
- Бесплатные обновления программы в течение года после покупки.
- Оперативная и бесплатная поддержка.
- Динамичное развитие программы.
Для работы конфигурации требуется 1С:Предприятие 7.7 с компонентой "Оперативный учет".
Таблица 1.2 Прайст-лист программы на основе 1С:Предприятие 7.7[*]
| Наименование | Цена долл. | Цена руб. |
| Конфигурация Учет компьютеров на предприятии, версия 4.5х для 1С:Предриятие 7.7(стоимость включает годовую поддержку и поставку обновлений) | 250 | 6500 |
| Стоимость 12 месяцев поддержки и поставки обновлений | 70 | 1820 |
| Стоимость 24 месяцев поддержки и поставки обновлений | 110 | 2860 |
Другая отечественная программа - АС "КОРУС" (компьютеры, оргтехника, расходные материалы – учет и сопровождение) ориентирована на учет имеющегося в какой–либо организации вычислительного оборудования и техники.