по Информатике 2 (стр. 1 из 2)
Содержание
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ..................................................................... 3
2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS............................ 7
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ........................................................................ 12
1. Постановка задачи
Задание. Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.
Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии.
1. Организационно – экономическая сущность задачи
Рисунок 1 – Информационная модель задачи
1.8 Экономическая сущность задачи.
Анализ информации о заработной плате.
2. Описание входной информации
2.1 В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2 В качестве входной информации используется документ "Ведомость о заработной плате". На основании этого документа создается следующий машинный документ:
| Код цеха | Код участка | Табельный номер | Код профессии | Код сотрудников | Разряд | Сумма заработной платы по табельному номеру | Сумма заработной платы по профессии |
 |  |  | |
Рисунок 2 – Ведомость о заработной плате
Для упрощения описания входной информации реквизит, который не используется для решения данной задачи (вид оплаты), в машинный документ не вошел. Структура первичного документа приведена рис. 3.
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
| Целые | Дробные | |||||
| Код цеха | KC | C | 4 | Вручную | ||
| Код участка | KY | C | 4 | Вручную | ||
| Табельный номер | TN | C | 3 | 1 | Вручную | |
| Код профессии | KP | C | 4 | Из справочника | ||
| Код сотрудников | KS | C | 4 | Из справочника | ||
| Разряд | R | Ч | 4 | Из справочника | ||
| Сумма заработной платы по табельному номеру | SZPTN | Д | 4 | 2 | Вручную | |
| Сумма заработной платы по профессии | SZPP | Д | 7 | 2 | Вручную | |
Рисунок 3 – Описание структуры первичного документа
Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
2.3 Количество документов за период: до 10 шт.
2.4 Описание контроля ввода документа: заработная плата > 0.
3. Описание условно-постоянной информации
3.1 Для решения задачи используем четыре справочника:
- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;
- справочник профессии, который используется для расшифровки кодов профессий;
- справочник участка, который используется для расшифровки кодов участков;
- справочник сотрудников, который используется для расшифровки кодов сотрудников.
3.2 Описание структуры справочников
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
| Целые | Дробные | ||||
| Код цеха | KC | Счетчик | 4 | Счетчик | |
| Наименование цеха | NC | Текст | 25 | Вручную | |
Рисунок 4 – Справочник цехов
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
| Целые | Дробные | ||||
| Код профессии | KP | Счетчик | 4 | Счетчик | |
| Наименование профессии | NP | Текст | 25 | Вручную | |
| Разряд | R | Число | 4 | Вручную | |
Рисунок 5 – Справочник профессий
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
| Целые | Дробные | ||||
| Код участка | KY | Счетчик | 4 | Счетчик | |
| Наименование участка | NY | Текст | 25 | Вручную | |
| Код цеха | KC | Число | 4 | Справочник | |
Рисунок 6 – Справочникучастков
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
| Целые | Дробные | ||||
| Код сотрудников | KS | Счетчик | 4 | Счетчик | |
| Табельный № | TN | Текст | 6 | Вручную | |
| ФИО | FIO | Текст | 50 | Вручную | |
Рисунок 7– Справочник сотрудников
4. Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа
| Код цеха | Табельный номер | Код профессии | Сумма заработной платы по табельному номеру | Сумма заработной платы по профессии |
Рисунок 8 - Форма документа «Заработная плата за ____»
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| Целые | Дробные | ||||
| Код цеха | KC | С | 3 | ||
| Табельный № | TN | С | 3 | 1 | |
| Код профессии | KP | С | 2 | ||
| Сумма заработной платы по табельному № | SZPTN | Д | 7 | 2 | |
| Сумма заработной платы по профессии | SZPP | Д | 7 | 2 | |
Рисунок 9 – Структуры документа «Заработная плата за _______»
4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4 Количество строк в документе (в среднем): 20.
4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Заработная плата» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы по профессии;
- сумма заработной платы по заводу в целом.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
, 
,где ki – расценка на i-ую деталь,
mi – количество i-х деталей,
Sj – сумма сдельной заработной платы j,
S – сумма сдельной заработной платы всех работников.
2. Решение задачи средствами MSAccess
Создаем базу данных
1. Вызываем MicrosoftAccess:
· Нажимаем кнопку «Пуск»;
· Выделяем команду «программы»;
· Выбираем Microsoft Access;
· Нажимаем клавишу Enter.
2. Создаем формы таблиц «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» описанных в части 1 (рис. 10).
Рисунок 10 – Формы таблиц: «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников»
3.Вводим входные данные в таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 11).
Рисунок 11 – Таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» с данными
4.Создать взаимосвязи между таблицами «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 12).
Рисунок 12 – Схема взаимосвязи данных
5.Сконструировать запрос «Ведомость выработки заработной платы» (рис. 13).
Рисунок 13 – «Ведомость выработки заработной платы»
6. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов (рис 14).
Рисунок 14 – Отчет «Начисление заработной платы»
Список использованной литературы
1. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.