Регламент обслуговування повинен відповідати їх рівню і умовам роботи, щоб у випадку відмови системи забезпечити роботу в аварійному режимі.
2.3.10 Вимоги до захисту від впливу зовнішніх діянь
Електрична складова електромагнітного поля в приміщеннях не повинна перевищувати 0,3 В/м2 в діапазоні частот від 0,15 до 300 МГц у відповідності з ГОСТ 16325-88. Для захисту від впливу електромагнітних полів та індустріальних завад необхідно передбачити різноманітні екрани та фільтри у відповідності з ГОСТ 23450-79.
Засоби, які виключають вплив шкідливих факторів на функціонування комплексу технічних засобів, повинні бути запроектовані у відповідності з СН 512-78. Обчислювальні засоби за стійкістю до зовнішніх впливів повинні відповідати ГОСТ 21552-84.
2.3.11 Вимоги по стандартизації і уніфікації
В системі кодування інформації необхідно проводити за світовим класифікатором і стандартом.
2.3.12 Вимоги до функцій
Перелік функцій з зазначенням вхідної та вихідної інформації представлено в таблиці.
Функції, виконувані системою, повинні забезпечувати:
раціональну організацію роботи відділу на основі безпаперової технології.
зручне для користувача введення і використання інформації, що досягається за допомогою формування підказок і меню на екрані терміналу.
| № | Найменування функцій | Вхідна Інформація | Вихідна Інформація |
| 1 | Формування таблиці переліку проектів | - назва проекту- адреса проекту- тип проекту - стадія проекту- дата початку проекту - дата закінчення проекту - площа проекту - замовник проекту | Таблиця переліку проектів, таблиця даних по проекту |
| 2 | Формування таблиці переліку завдань по проектам | - приналежність до проекту - опис задачі - виконавець - дата початку - планована дата закінчення задачі - фактична дата закінчення задачі - відмітка про завершення | Таблиця з переліком задач по проектам |
| 3 | Формування таблиці переліку замовників | - приналежність до проекту - організація - вид діяльності - контактні дані | Таблиця переліку замовників |
| 4 | Формування таблиці переліку підрядників | - приналежність до проекту - організація - вид діяльності - контактні дані | Таблиця переліку підрядників |
| 5 | Формування таблиці з переліком співробітників | - посада - контактні дані | Таблиця з переліком співробітників |
| 6 | Ведення балансу оплат по проектам | - приналежність до проекту- назначення платежу - сума - дата - підстава для оплати - оплачена сума - дата оплати - прибуток студії | Звіт - баланс оплат |
| 7 | Ведення обліку надходження коштів | - приналежність до проекту- сума надходження - дата надходження | Звіт – надходження коштів |
2.3.14 Вимоги до математичного забезпечення
Математичне забезпечення повинно забезпечувати реалізацію математико-статистичних функцій, а також мати достатню гнучкість і універсальність.
Математичні методи та реалізуючі їх алгоритми повинні допускати можливість удосконалення на всіх стадіях створення та експлуатації системи.
2.3.15 Вимоги до інформаційного забезпечення
Інформаційне забезпечення системи повинно містити дані, достатні для виконання всіх функцій системи. Інформаційне забезпечення повинно гарантувати організацію зберігання інформації і доступу до неї.
Заповнення інформаційної бази покладається на замовника за методиками і формами, розробленими виконаннями бази даних.
Склад, структура і спосіб організації даних у системі можуть уточнюватись на етапі технічного проектування.
2.3.16 Вимоги до лінгвістичного забезпечення
Для розробки програмного забезпечення повинні використовуватися мови високого рівня, які забезпечують створення структурних програм, а також мова обраної СУБД для здійснення доступу та маніпулювання даними.
Організація діалогу користувача з системою повинна будуватися на наборах меню і підказок, орієнтованих на виконання користувачем функції. Запити користувача до системи повинні вводитися переважно українською мовою.
2.3.17 Вимоги до програмного забезпечення (ПЗ)
Загальносистемне ПЗ повинно забезпечувати надійне і якісне виконання функціональних задач, покладених на систему. До загальносистемного ПЗ належить:
операційна система (далі ОС);
система управління базами даних (далі СУБД).
Загальні вимоги до системного ПЗ можна сформулювати таким чином:
повне задоволення потреб функціональних задач, покладених на систему;
мінімальні вимоги до ресурсів технічних засобів;
максимальне використання можливостей технічних засобів;
максимальна швидкодія.
ПЗ поділяється на такі частини:
- ПЗ клієнта (ОС, клієнтський додаток);
- ПЗ сервера (ОС сервера, SQL на сервері).
2.3.18 Вимоги до операційної системи
- операційна система сервера - Windows Server 2003
- операційна система робочої станції - Windows ХР, можливо Windows Vista
– система управління базами даних (далі СУБД) – MS SQL Server 7.0.
Загальні вимоги:
– мінімальні вимоги до ресурсів технічних засобів (ТЗ);
– максимальне використання можливостей ТЗ;
– максимальна швидкодія;
– повне задоволення потреб функціональних задач, покладених на систему.
2.3.19 Вимоги до СУБД:
максимальне задоволення потреб функціональних задач;
ефективне управління базою даних потрібного об'єму і структури;
надійність;
швидкість виконання запитів користувачів;
мінімальні вимоги до ТЗ
2.3.20 Вимоги до програмних засобів введення і виведення даних
виведення необхідних даних на екран;
про наявність помилок по реквізитам з можливістю їх виправлення під час введення даних (організувати за допомогою засобів СУБД: тригерів, функцій, процедур);
керований ПК діалог при введенні даних;
виведення даних у відповідному вигляді (формі документа) за запитом користувача.
При розробці клієнтських додатків необхідно виконувати наступні вимоги:
компоненти програмного забезпечення повинні бути сумісними між собою і загальносистемним ПЗ;
реалізація кожної функції повинна характеризуватися закінченістю, автономністю, мобільністю;
ПЗ не повинно залежати від типу зовнішніх пристроїв (принтерів, дисків, сканерів і т.д.);
діалог з користувачем повинен проводитись за допомогою клавіатури або миші з поясненням виконуваних дій (статус рядок) і можливістю отримання підказки (спливаючі підказки).
2.3.21 Вимоги до технічного забезпечення
Технічні засоби системи повинні забезпечувати виконання функцій, перерахованих в таблиці.
Засоби обчислювальної техніки повинні забезпечувати обмін інформації в об'ємах, приведених в п. 2.4.3.2. (вимоги до інформаційного забезпечення):
Таблиця - Вимоги до технічного забезпечення
| № | Основні характеристики комп¢ютера | К-сть |
| Технічні вимоги до серверу | ||
| 1 | Материнская плата ASUS® P5BV/SAS Intel® 3200Серверный процессорIntel® Xeon® 3110 (6MBL2 cache, 3.0 GHz, 1333MHzFSB)Оперативная память 2GB - 2x1GBDDR2 ECCDDR-667Винчестер SCSI 3x146Gb, 15000rpm SAS + четвертый в подарокОптический диск DVD±RW, IDE blackБлок питания 500W | 1 |
| 2 | Монітор 17”, Samsung SyncMaster 731BF | 1 |
| 3 | Миша Logitech MX518 Gaming-Grade Optical | 1 |
| 4 | Клавіатура Logitech Media Keyboard Elite | 1 |
| Технічні вимоги до робочої станціі (кількість – див далі) | ||
| 1 | Процесор Intel® Core™ 2 Duo E8400 (6MB L2 cache, 3.0 GHz, 1333MHz FSB)Материнська плата ASUS® P5K SE/EPU Intel® P35+ICH9Оперативна пам’ять 2GB - 2x1GB DDR2-800Відеокарта GeForce 8600GTMG 512MB, PCIEx | 1 |
| 2 | Монітор 19¢¢Samsung SyncMaster 931BW | 1 |
| 3 | Миша Logitech MX518 Gaming-Grade Optical | 1 |
| 4 | Клавіатура Logitech Media Keyboard Elite | 1 |
| 5 | Принтер НР Laser Jet 1020 | 1 |
Технічні засоби системи повинні складатися з пристроїв, які ремонтуються в вітчизняних умовах.
2.3.22 Вимоги до організаційного забезпечення
Організаційне забезпечення системи розробляється у відповідності з вимогами державного стандарту до автоматизованої системи.
При впровадженні системи не передбачається збільшення штатної чисельності підприємства.
До організації функціонування системи висуваються наступні вимоги:
наказом керівника студії визначається список співробітників, які матимуть доступ до системи;
контроль і прийняття рішень при аварійних ситуаціях роботи системи здійснюється адміністратором системи/ обслуговуючою компанією
2.4 Склад, зміст та послідовність робіт по створенню системи
Стадії створення, строки виконання розробки приведені в Таблиці.
Таблиця - Стадії створення і строки виконання робіт
№ п/п Найменування робіт Строки виконання робіт
1 Передпроектне обстеження об'єкту автоматизації 01.09.08 – 20.09.08
2 Технічне завдання 20.09.08 – 01.10.08
3 Технічний проект 01.10.08 – 10.11.08
4 Впровадження (випробування) 10.11.08 – 01.12.08
2.5 Порядок контролю і приймання системи
1. При введенні в дію системи управління проектами необхідно пройти приймальні випробування згідно з ГОСТ 24.104-85.
2. Випробування проводять розробники разом з замовником. Випробування проводяться для визначення працездатності і вирішення питання про можливості приймання системи в дослідну експлуатацію. Програму випробувань складає розробник і затверджує замовник.
3. Здача в дослідну експлуатацію здійснюється на основі ТЗ і інструкції користувача. За результатами дослідної експлуатації формується перелік доробок і рекомендовані строки їх виконання.
4. Введення в дію системи оформлюється актом здачі - прийому.
2.6 Вимоги до введення системи в дію
Для введення інформаційної системи в дію замовник виконує ряд робіт по підготовці об’єкта: