- дві шкали часу (основна й допоміжна);
- вказівка приблизного періоду виконання завдання (з наступним уточненням);
- створення шаблонів проектів.
- Поліпшено функції підтримки ієрархічної структури робіт (WBS), визначення пріоритетів для завдань, вирівнювання завантаження ресурсів, розрахунку критичного шляху в групі проектів, перегляду мережної діаграми проекту.
- Microsoft адресує свій продукт не тільки починаючим, але й професійним керівникам проектів. Для розширення функціональності системи виробником випускаються Add-in-модулі, доступні для безкоштовного завантаження через Internet. Крім того, існує велике число безкоштовних і комерційних продуктів сторонніх виробників.
- Що стосується зручності роботи, те тепер пакет підтримує такі функції, як самонастроювальні меню, одновіконний інтерфейс, установку по запиті, переміщувані профілі користувачів, режим Windows Terminal Server і т.д. Довідкова система дозволяє користувачам додавати в неї свою інформацію.
- Особлива увага приділена організації обміну інформацією в команді проекту. Новий продукт Microsoft Project Central дозволяє всім учасникам проекту працювати з актуальною проектною інформацією. Доступ здійснюється або через Web-броузер, або через спеціальний додаток MS Project Central Client. Для мобільних і вилучених користувачів передбачена робота в режимі off-line з наступною синхронізацією інформації.
- Працюючи із системою, можна не тільки переглядати поточну інформацію, але й обновляти дані -і вносити нові завдання, перерозподіляти завдання між виконавцями й т.д. Права доступу визначаються адміністратором. Перегляд можливий як у режимі таблиць, так і у вигляді діаграми Ганнта.
- Підтримується двунаправленный обмін інформацією з Outlook. Керівник проекту може передати виконавцям дані про завдання (у вигляді списку), які необхідно виконати, а ті, у свою чергу, можуть інформувати його про всі зміни в робочому календарі. Крім того, користувачі MS Outlookљ2000 мають можливість переглядати всю проектну інформацію із цього додатка.
Primavera Project Planner
Розроблювач: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)
Центральний програмний продукт сімейства Primavera для координації великої кількості середніх і великих проектів у рамках обмежених ресурсів
- Дозволяє об'єднання фрагментів проектів, підготовлених в SureTrak
- Має кілька десятків стандартних шаблонів подання проекту, а також можливість створювати й зберігати власні макети й звіти з публікацією на web-сайті компанії
- Розвинено функцію глобальної заміни для внесення змін у дані проекту з використанням логічних, арифметичних і строкових виражень
- Дозволяє експорт даних у програми Dbase і Lotus
- Мережна версія дозволяє працювати паралельно, обновляючи й аналізуючи інформацію, підготовляючи звіти по безлічі проектів одночасно
- Дозволяє працювати з необмеженим набором основних проектів і подпроектов у рамках прав доступу, що обмежують можливості користувача переглядом і / або зміною тієї або іншої інформації відповідно до його повноважень
Open Plan
Розроблювач: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Полностью русифікована професійна програма планування й контролю великих проектів у масштабах підприємства
- Потужні кошти ресурсного й вартісного планування
- Ефективна організація мультипроектной і многопользовательской роботи, що дозволяє створити відкрите й масштабоване рішення для всього підприємства
- Функція ДУП (директор керування проектами) для автоматизації повторюваних процесів при керуванні проектами
- Реалізовано планування при обмеженому часі й ресурсах і тип матеріальних ресурсів з обмеженим строком зберігання
- Розмежування рівнів доступу до проектних даних провадиться за допомогою спеціальної утиліти SysAdm
- Убудована функція створення архіву проекту й модуль WEB Publisher для публікації даних проекту на WEB-сервері
- Випускається у варіантах Enterprise, Professional і Desktop, кожний з яких відповідає різним потребам менеджерів і виконавців проекту
- Комбінація з Cobra дозволяє побудувати інтегровану систему керування календарним графіком і витратами проекту
Spider Project
Розроблювач: Технології керування "Спайдер" / Росія
Краща вітчизняна система керування проектами, розроблена з обліком великого практичного досвіду, потреб і пріоритетів російського ринку
- Дозволяє крім тривалості операції задавати фізичні обсяги робіт на операціях, тоді тривалість визначається в процесі складання розкладу робіт залежно від продуктивності призначених ресурсів
- Крім окремих ресурсів, можна задавати мультиресурсы (групи ресурсів, які виконують роботи разом) і пули (групи взаємозамінних ресурсів), що дозволяє одержати більше короткі розклади
- Можливе використання необмеженої кількості складових вартості, причому в різних валютах, а також необмежена кількість різних ієрархічних структур робіт і ресурсів
- Реалізовано можливість зберігати необмежену кількість версій проекту й аналізувати хід виконання робіт з порівняння з базової версій або будь-якою іншою версією
- Реалізовано підтримку групової роботи й роботи через Internet, при цьому немає одночасного доступу на зміну даних
- Платформа: Windows 9x / NT / 2000
- Мінімальні вимоги: процесор i486, ОЗУ 32 Мбайт, вільне місце на диску 25 Мбайт
WelcomHome
Розроблювач: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Кошти організації групової роботи на основі WEB-технологій для ведення проектів з використанням єдиного WEB-інтерфейсу доступу до всієї проектної інформації в режимі реального часу через Internet
Взаємодія учасників проектів забезпечується в рамках єдиного порталу через електронну пошту, дошки оголошень і дискусійні форуми, при цьому також регламентується уведення прогресу робіт виконавцями
Використаються набудовують шаблоны, що, процедур керування проектами для забезпечення формалізованого й стандартизованого підходу до виконання робіт і уніфікації корпоративних управлінських процесів
Можлива інтеграція із системами календарного планування MS Project, OpenPlan і системою бюджетування проектів Cobra для забезпечення доступу членам проектної групи до необхідних календарних і вартісних даних по проекті
Платформа: Windows NT/2000/XP
Бази даних: Oracle, SQL Server 7/2000, MS Access
WEB: сервер MS IIS, Apache, браузер Internet Explorer, Netscape Navigator
Система безпеки забезпечує розмежування доступу до проектних даних і функціонала системи за рахунок адміністрування користувачів, груп і ролей
Наведена порівняльна таблиця аналогових рішень.
| Параметр | MS Project | SureTrak | Primavera | Open Plan | Spider | WelcomHome |
| Країна походження | США | США | США | США | Росія | США |
| Розроблювач | Microsoft | Primavera Systems | Primavera Systems | Welcom Software | Spider Technologies | Welcom Software |
| Дистриб'ютор | Microsoft | ПМ Софт | ПМ Софт | ЛАНІТ | - | ЛАНІТ |
| Русифікація | немає | так | немає | так | так | так |
| Основне завдання | "легкий" офісний інструмент | полегшений варіант Primavera P3 | професійне керування середніми й великими проектами | професійне керування середніми й великими проектами | професійне керування середніми й великими проектами | електронний офіс проекту |
| Цільова група | користувачі | користувачі | професіонали | професіонали | професіонали | Пользо-ватели й профес-сионалы |
| Наявність версій різного ступеня складності | немає | немає | велика кількість додаткових пакетів | Enterprise, Profesional, Desktop | Project Pro, Desktop | немає |
| Імпорт / експорт | MS Access, Excel, ODBC, FoxPro, CSV, Lotus, OLE | P3 | ODBC, OLE, DDE | SQL, Oracle, Sybase, xBase | формат CSV, Oracle, SQL Server, Access, Interbase, Lotus Notes | MS Access, SQL Server, Oracle |
| Спільне використання з іншими додатками | MS Exchange | P3, MS Project | SureTrak | MS Project, P3, SAP E/3, Baan | - | MS Project, Open Plan, Cobra |
| Платформа | повна сумісність із MS Windows | Windows 3.x / 9x / NT / 2000, OS/2 | Windows 9x / NT / 2000 | Windows 9x / NT / ME / 2000 | Windows 9x / NT / 2000 | Windows NT / 2000 / XP |
| Мінімальні вимоги | - | процесор i386, ОЗУ 4 Мбайт, місце на диску 16 Мбайт | - | ОЗУ 32 Мбайт | процесор i486, ОЗУ 32 Мбайт, місце на диску 25 Мбайт | - |
| Безпека данн ых | - | права доступу пользова-телей | права доступу пользова-телей | утиліта SysAdm | контроль доступу пользовате-лей | Админи-стри-рование користувачів, їхніх груп і ролей |
| Мережна версія | MS Project Central | - | Primavera Post Office | так | - | - |
| Интегра-ция з Internet | для мережної версії інтеграція з MS Exchange | - | MS Mail, публікація звітів на WEB-сервері | WEB Publisher для публікації на WEB-сервері | так, при цьому немає одночасного доступу на зміну даних | WEB-інтерфейс, e-mail, дошки оголошень, форуми |
З переліку ми бачимо, що до теперішнього часу створена велика кількість систем керування проектами, як самостійних, так і в складі корпоративних інформаційних систем. Оскільки такі поняття як «проект» і «керування проектом» мають дуже широке тлумачення, те подібні автоматизовані системи або є вузькопрофільними, або, навпаки, поєднують у собі така кількість функцій, які роблять систему громісткою: вона стає дорогою й складної як у настроюванні, так і у використанні.
Тому, незважаючи на перенасичення ринку подібними продуктами, створення простої та надійної системи керування проектними завданнями є актуальним і для нашого підприємства.
1.5. Постановка задачі на проектування
У першу чергу, системи повинна підтримувати найпростіші функції ведення проектів, тобто дозволяти зберігати дані про кожен проект, включаючи задачі та оплати по проекту. Крім того, повинна бути можливість об'єднання виконавців по проектах і завданням.
Основне призначення подібної системи - підтримка проектів і завдань, видача завдань співробітникам і контроль виконання завдань і ходу проекту.