Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access

Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access.

Постановка задачи: разработка информационной базы в Microsoft Office Access 2003, где должны храниться сведения о студентах одной из групп ВУЗа.

1. Принципиальная схема:

1.1. Описание таблиц.

Информация о студентах включает следующие реквизиты

КодСтудента	счетчик
Имя	текстовый
Фамилия	текстовый
Город	текстовый
Адрес	текстовый
ПочтовыйИндекс	числовой
НомерТелефона	числовой
Специализация	Текстовый
Подгруппа	числовой

Оценка успеваемости включает следующие реквизиты

КодСтудента	счетчик
Имя	текстовый
Фамилия	текстовый
Балл	Числовой

Посещаемость включает следующие реквизиты

КодСтудента	счетчик
Имя	текстовый
Фамилия	текстовый
Посещаемость(ч)	Числовой

1.2. Свойства полей создаваемых таблиц.

- Описание свойств полей таблицы “Информация о студентах”:

Город:

Адрес:

ПочтовыйИндекс:

НомерТелефона:

Специализация:

Подгруппа:

КодСтудента (ключевое поле):

Имя (ключевое поле):

Фамилия (ключевое поле):

- Описание свойств полей таблицы “Оценка успеваемости”:

Балл:

КодСтудента (ключевое поле):

Имя (ключевое поле):

Фамилия (ключевое поле):

- Описание свойств полей таблицы “Посещаемость”:

Посещаемость(ч):

КодСтудента (ключевое поле):

Имя (ключевое поле):

Фамилия (ключевое поле):

1.3. Схема данных:

1.4. Описание основных компонент.

База данных создана средствами СУБД Access, и состоит из следующих компонентов:

1. Формы: Форма 1, Форма 2, Форма 3, автоматизирующие ввод данных.

2. Таблицы: Информация о студентах, Оценка успеваемости, Посещаемость(реквизиты: КодСтудента, Имя, Фамилия, Город, Адрес, ПочтовыйИндекс, НомерТелефона, Специализация, Подгруппа, Балл, Посещаемость(ч)).

3. Отчеты: Студенты, Оценка успеваемости и посещаемость.

Спецификация технических средств.

Требования к составу и параметрам технических средств - рекомендуемый набор технических средств для работы программы:

· Персональный компьютер/ноутбук;

· ОС Windows 98/XP/Vista/Win7

· Программа Microsoft Office Access 2003;

· не менее 2 МБ на жестком диске;

· накопитель CD/Flash/USB;

· монитор, клавиатура, мышь;

Спецификация программного обеспечения.

3.1. Описание программного продукта (СУБД Access), в котором реализована программа.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — псевдо-реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчетов, выводимых на печать.

Версии:

• 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)
• 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)
• 1997 Access 97 (Office 97)
• 1999 Access 2000 (Office 2000)
• 2001 Access 2002 (Office XP)
• 2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010 Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)

3.2. Описание программы.

· Общие сведения: программа разработана для обобщения информации об одной из групп ВУЗа в удобную таблицу, предназначенную для преподавателя данной группы. Таблицы можно дополнять с помощью заготовленных форм, а выводить на печать посредством отчетов.

· Функциональное назначение: хранение, обработка и вывод информации о студентах данного ВУЗа и определенной группе студентов конкретного преподавателя.

· Описание логической структуры (см. приложение, рис.1)

· Вызов и загрузка: Пуск-Все программы-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeAccess 2003-Файл-Открыть-DB_AlexeevL.mdbИЛИ двойным кликом на DB_AlexeevL.mdb.

· Входные данные: Формы “Форма 1”, “Форма 2” и “Форма 3”.

· Выходные данные: Отчеты “Студенты” и “Оценка успеваемости и посещаемости”.

Приложение.

Рисунок 1 – Логическая структура программы