Надстройки Microsoft Excel (стр. 1 из 2)

Оглавление

стр.

Введение 3

IТеоретическая часть: 4

Введение 4

1 Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel 5

2 Загрузка и выгрузка программ надстроек 8

2.1 Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel 8

2.2 Загрузка и выгрузка надстройки для модели

компонентных объектов 9

2.3 Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек 10

Заключение 12

IIПрактическая часть: 13

1 Общая характеристика задачи 13

2 Описания алгоритма решения задач 14

Список используемой литературы 20

Введение

Данная работа написана на тему «Надстройки MSExcel». В современном мире эта тема особенно актуальна, так как мы живем в период становления информационного общества. В теоретической части моей работы (вариант 29) будут рассмотрены следующие вопросы:

- надстройки, поставляемые с Microsoft Excel;

- загрузка и выгрузка программ надстроек.

В практической части представлен отчет о реализации решения экономической задачи на ПК (вариант 24).

Работа выполнена в операционной системе MicrosoftWindowsXPProfessionalSP2, компьютер на базе Intel (R) Celeron (R) CPU 2.00 GHz, 2.00ГГц, 768 Мб ОЗУ.

I Теоретическая часть

Введение

В современных рыночных условиях экономист-профессионал должен уверенно использовать пользовательские программные комплексы и системы не только в качестве инструмента, облегчающего и ускоряющего процесс решения прикладных задач, но и как средство проведения анализа и исследования предметной области с целью получения объективной оценки финансово-экономической деятельности, системно учитывающей множество влияющих факторов проведения достоверного прогнозирования и планирования и принятия на их основе научно-обоснованного решения, способствующего росту финансового благополучия и дальнейшему развитию бизнеса.

Одним из таких программно-инструментальных средств, которое может быть применено при решении широкого класса задач финансово-экономического характера, являющееся доступным практически любому пользователю, является табличный процессор MicrosoftExcel. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Поэтому в данной контрольной работе мы рассмотрим некоторые из возможностей надстроек MicrosoftExcel.

Надстройки — это программы, входящие в состав MicrosoftExcel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в MicrosoftExcel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке MicrosoftExcel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в MicrosoftExcel, а в меню добавляются соответствующие команды.

1 Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel

В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности (таблица 1):

1) Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office, а также на веб-узле Microsoft Office.

2) Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.)

3) Автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.

Надстройки, приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.

1) Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».

2) Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

Администратор сети организации может указать другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Таблица – Надстройки MS Excel

Надстройка	Описание
AccessLinks	Создает формы и отчеты Microsoft Access для использования с данными Excelа также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат MicrosoftAccess.Доступна при установленном Microsoft Access 2000.
Пакет анализа	Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями.
Автосохранение	Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени
Мастер суммирования	Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию.
Пересчет в евро	Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для перерасчета валют
Мастер подстановок	Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке.
Надстройка ODBC	Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.
Диспетчер отчетов	Создает отчеты по различным областям печати, пользовательским представлениям книги и сценариям.
Мастер Web-страниц Microsoft Excel	Преобразует диапазоны ячеек листа и диаграммы в файлы страниц WWW на языке разметки гипертекста (HTML).
Поиск решения	Осуществляет поиск оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек.
Надстройка MS Query для MS Excel 5.0	Преобразуетдиапазонывнешнихданныхизформата Microsoft Excel 97 вформат Microsoft Excel 2000 версии 5.0/95; позволяетиспользоватьмакросы, написанныена Visual Basic дляпредыдущихверсий Microsoft Excel.

Продолжение таблицы – Надстройки MSExcel

Надстройка	Описание
Мастер шаблонов с функцией сбора данных	Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа.
Обновление связей	Обновляет связи с надстройками Excel версии 4.0 для непосредственного доступа к встроенной функциональности Excel версии 5.0 и 7.0, Excel 97 и Excel 2000.
Мастер Web-форм	Создает на сервере WWW специальную форму. Данные, введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных.
Помощник по принтеру	Позволяет разработчику публиковать данные Excel в Интернете с использованием синтаксиса мастера Web-страниц Excel 97.

2 Загрузка и выгрузка программ надстроек

2.1 Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel

Для загрузки и выгрузки надстройки Microsoft Excel в меню Сервис выберите команду Надстройки (рисунок 1).

Рис.1. Диалоговое окно Надстройки.

Загрузка надстройки:

1. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.

2. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.

3. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

Разберем для примера использование простейшей надстройки Автосохранение. После загрузки этой надстройки в меню Сервис появляется команда Автосохранение. Если выполнить эту команду, то откроется диалоговое окно (рисунок 2), в котором нужно указать параметры автосохранения рабочих книг.

Рис. 2.Диалоговое окно Автосохранение.

Выгрузка надстройки:

В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.

Выполните одно из следующих действий:

- чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.

Важно учесть, что при выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.

- чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).

Если установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

Закройте все программы.

Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

Выполните одно из следующих действий:

- если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

- если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.

2.2 Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

Разработчикам данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

Для других пользователей Microsoft Excel данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

Выполните одно из следующих действий:

Загрузка надстройки для модели компонентных объектов:

· В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.

· Щелкните вкладку Команды.

· В поле Значение нажмите кнопку Сервис (рисунок 3).

Рис.3. Загрузка надстройки для модели компонентных объектов.