ВВЕДЕНИЕ.
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующего на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, на порядок выше по сравнению с первыми программами такого рода.
Основные компоненты Ехсе1 7.0 мало изменились по сравнению с предыдущей версией данной программы. Основой программы является, как и раньше, калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах.
Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью калькуляционного модуля, получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы Ехсе1 7.0 во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.
С помощью модуля базы данных в Ехсеl 7.0 реализован доступ к внешним базам данных. Модуль программирования позволяет не только автоматизировать решение самых сложных задач, но и создать собственную оболочку программы. В седьмой версии программы Ехсеl так же, как и в пятой, можно создавать макросы с помощью диалекта языка программирования Visual Basic for Applications.
Краткий обзор возможностей программы Ехсе1 7.0..
Совершенствование программ приносят фирмам-разработчикам не малые доходы. Новые версии появляются на рынке ежегодно. Это влечет за собой расширения перечня задач, решаемых приложением, однако может значительно усложнить работу с программой.
С этой точки зрения Ехсе1 7.0 скорее является исключением, поскольку Фирма Microsoft уделяет очень большое внимание вопросам интерфейса с пользователем. Многие новые функции Microsoft Excel 7.0 значительно облегчают пользователю выполнение сложных заданий. Microsoft Excel 7.0 является по сути, переработанной и немного расширенной версией программы Microsoft Excel 5.0, предназначенной для работы под правлением операционной системы Windows 95. При этом следует отметить тот факт, что Microsoft Excel 7.0, как и другие приложения, входят в состав Microsoft Office for Windows 95, снабжен многими новыми средствами для обмена информацией, а так же обеспечивает возможность коллективной работы над документами. Пользователь может создать Shortkut (ускорители) для обеспечения быстрого доступа к документу или приложению.
С предыдущими версиями Ехсе1 7.0 имеет следующие преимущества:
- Templa Wizard Dfta Trackinq: позволяет создавать шаблон, каждый из которых можно использовать в качестве формы ввода информации в базу данных.
- Возможность работы с географическими картами: позволяет использовать заготовки карт, например, для наглядного представления статистических данных по разным регионам.
- Auto Filter with Top 10: позволяет выводить списки, состоящие из 10 самых больших счетов, заказов или любых других документов (число 10 устанавливается по умолчанию, и при необходимости можно изменить количество элементов в списке).
- Auto Correct: одновременно с вводом текста исправляет явные отпечатки в английских словах и расшифровывает, заранее определенные аббревиатуры.
- Интеграция с Microsoft Access: используя программу - мастер Convert to Access Wizard, можно преобразовать свою электронную в настоящую реляционную базу данных. Помимо функции Convert to Access Wizard, в Microsoft Excel 7.0 включены программы – мастера Microsoft Access Form Wizard and Report Wizard.
- Auto Calculate: отображает в окне Microsoft Excel 7.0 сумму элементов, среднее значение, минимальное или максимальное значение из выделенного интервала ячеек.
Обмен данными: Ехсеl - другие приложения.
Наверное, ни в одной отрасли жизненный цикл продукта не является таким коротким, как в компьютерной - то, что вчера еще воспринималось как новшество, сегодня уже вчерашний день. Это относится как к аппаратному обеспечению, так и к программным продукциям. Данные, которые еще вчера обрабатывались одной программой сегодня можно гораздо эффективнее обработать с помощью другой, более совершенной. Таким образом, проблема обмена данными возникает и в связи с появлением новых программных продуктов и следующих версий уже существующих .
Различают две разновидности обмена данными. В первом случае объекты, созданные с помощью программы-источника, будучи внедренными в программу-приемник, теряют связь с "родительской" программой и обрабатываются исключительно средствами программы – приемника. Во втором случае устанавливается так называемая динамическая связь между программой-источником и программой-приемником. Изменение данных в программе-источнике приводит к обновлению внедренных данных в программе-приемнике.
В данный момент программный продукт Ехсеl 7.0 является одним из самых мощных для РС – совместных компьютеров. Но конкуренция на рынке программных продуктов диктует свои правила даже докам программного бизнеса. Жестокая борьба за легального пользователя достигла в девяностых годах своего апогея. Конечно, в выигрыше оказывается, прежде всего, пользователь – хотя бы потому, что сегодня фирмы-разработчики считают необходимым каждый программный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к более новой версии программы. И уже на рынке появилась новая версия: Excel 2000 (в конце 1999г). По сравнению с предыдущей версией в неё внесены значительные модернизации и изменения.
ЗАДАНИЕ.
I. Количество студентов в группе – 38, № группы 32.
Для составления экзаменационной ведомости по математике: количество «5» – 6, количество «4» – 16, количество «3» – 11, количество «2» – 3, количество «неявок» – 2.
Для составления экзаменационной ведомости по физике: количество «5» – 9, количество «4» – 13, количество «3» – 12, количество «2» – 2, количество «неявок» – 2.
Для составления экзаменационной ведомости по истории: количество «5» – 17, количество «4» – 15, количество «3» – 2, количество «2» – 1, количество «неявок» – 3.
Фамилии студентов начинаются на буквы: Т, И, О, А, Е. В фамилиях не менее шести символов.
II.Освоение среды ППП Excel 7.0.
· Создание новой рабочей книги и технология работы с листами
· Создание шаблона таблицы и ввод исходных данных
· Использование в таблице формул.
Запуск Excel 7.0. Создание новой рабочей книги.
Программа установкиExcel 7.0. помещает команду вызова Excel непосредственно в меню Программы. Запуск Excel осуществляю, используя меню: Пуск – Программы - Microsoft Excel. На экране появляется новая книга со стандартным именем Книга 1, которую я могу переименовать с помощью команды Файл, Сохранить как.
Любой документ, создаваемый или редактируемый в Excel, называется рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов (именно их ярлычки можно видеть рядом с горизонтальной полосой прокрутки). Любая рабочая книга Excel является файлом. В самом низу экрана располагается строка состояния. В ней отображается различная полезная информация, как то: состояние Excel, включенные режимы ввода текста и чисел и т.д. Что касается полосы прокрутки, то они по существу не отличаются от стандартных, хотя имеют свои специфические особенности. Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположен ряд кнопок, а также ярлычки рабочих листов. Щелкнув по ярлычку нужного листа, можно переместить его на передний план. Кроме того, кнопки, расположенные слева, позволяют показать ярлычки первых листов рабочей книги, предыдущего листа рабочей книги, следующего листа рабочей книги и последних листов рабочей книги. Вертикальная же полоса прокрутки стандартная.
Выход из Excel осуществляю, щелкнув на кнопке закрытия(X) в верхнем правом углу окна Excel (или можно нажать комбинацию клавиш Alt + F4, либо - Файл – Выход.).
Мне будет удобней работать в дальнейшем имея свою папку, поэтому я ее создаю, делая это следующим образом:
- Выполняю щелчок правой кнопкой мыши по чистому полю (вызвав тем самым контекстное меню) Рабочего стола. Далее левой кнопкой мыши – Создать - Папку;переименовываю “Новая папка” в ”Session.xls.”
- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в SESSION.XLT., где в дальнейшем выполняю все необходимые таблицы согласно заданию курсового проекта.
- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в Шаблон. В этом файле создаю шаблон для экзаменационных ведомостей и стипендии. Шаблон мне понадобиться для того, чтобы каждый раз не составлять одну и туже таблицу, достаточно будет только скопировать шаблон и добавить недостающие столбцы, иначе говоря, для быстроты работы.
- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Word; переименовываю его в «Осн. часть», в которой описываю проделанную работу.
- Аналогичным образом создаю Файлы: содержание, список литературы, титульный лист.
Открываю: Папка – Файл SESSION.XLT. Прежде чем приступить к созданию таблицы надо сделать настройку новой книги. Для этого выбираю команду Сервис, Параметры и, выбрав в диалоговом окне вкладку Общие, устанавливаю следующие параметры:
Стиль ссылок: R1 C1.
Листов в новой рабочей книге: 5.
Стандартный шрифт: Arial Cyr, размер 10.
Рабочий каталог: С\: Мои документы.
Имя пользователя: Елена.
Выбираю вкладку Вид и устанавливаю флажки следующих параметров:
- строка состояния,
- Объекты: отображать;
- Параметры окна: сетка, формула, заголовки строк и столбцов, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы.
Выбираю вкладку Вычисления, устанавливаю флажки следующих параметров: автоматически производить вычисления, точность как на экране.
Выбираю вкладку Правка, устанавливаю флажки следующих параметров: правка прямо в ячейке, разрешать протаскивание ячеек, переход к другой ячейке в направлении: вниз, автозаполнение ячеек, число десятичных цифр: 2 \ОК.