2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.
Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц
Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
Задание полей переплета для брошюрованного текста
Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
Технология OLE
Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.
WordArt – текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.
Ассистент слияния
3. Выберите ссылку Далее. Открытие документа.
Электронная таблица ExcelXP
Рабочая книга Excel
Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.
Лист – основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
Лист диаграммы – лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.
Создание книги
Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга.
Можно создать книгу на основе используемого по умолчанию шаблона – нажмите на стандартнойпанели инструментов кнопку Создать.
Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart»
Используемый по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона.
Замена текста и чисел
Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Формат.
Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.
Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа
| Текст в ячейке | Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул. |
| ячейку | Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. |
| Диапазон ячеек | Протащите указатель из одного угла диапазона в другой. |
| Большой диапазон ячеек | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. |
| Все ячейки листа | Нажмите кнопку Выделить все. |
| Несмежные ячейки или диапазоны ячеек | Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны. |
| Всю строку или весь столбец | Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2). |
| Смежные строки или столбцы | Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
| Несмежные строки или столбцы | Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы. |
| Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном | Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. |
| Отмена выделения ячеек | Щелкните любую ячейку на листе. |
Поиск файлов
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти.
Импорт текстового файла
Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.
Экспорт файла книги, запись электронных таблиц в разных форматах