Табличний процесор Excel (стр. 4 из 7)

Необхідно обговорити з учнями способи подання та кодування інформації в середовищі електронних таблиць. Питання використання оперативного запам'ятовуючого простору під час роботи з електронними таблицями є також світоглядним і впливає на розуміння того, яка інформація зберігається в таблиці, а що і в якому вигляді може відображатися на робочому листі електронної таблиці. При цьому доцільно повторити, спираючись на знання учнів, одержані при вивченні текстового редактора, призначення буфера та можливостей його використання для опрацювання табличної інформації.

2.2 Режими роботи в табличному процесорі

Учням можна запропонувати виділити основні режими роботи в табличному процесорі за аналогією з текстовим редактором.

Доцільно проаналізувати такі режими роботи:

· введення даних до таблиці;

· форматування електронної таблиці;

· обмін даними з зовнішніми запам'ятовуючими пристроями;

· управління обчисленнями;

· графічний режим;

· робота з електронною таблицею як з базою даних;

· розв'язування задач на аналіз даних;

· налагодження інтерфейсу та параметрів роботи табличного процесора;

· макровказівки.

Учні повинні зрозуміти, що система вказівок табличного процесора тісно пов'язана з режимами роботи з електронною таблицею, в різних режимах роботи доступні різні вказівки. Як правило, вказівки реалізовуються через меню вказівок та за допомогою набору інструментів. При вивченні табличного процесора типу MSExcelслід звернути увагу на використання контекстного меню для виділених об'єктів, пригадати правила виділення різних об'єктів в програмах MSOffice.

Методично обґрунтованим є ознайомлення учнів при виконанні завдань з правилами-орієнтирами чи підказками різного типу. Прикладом можуть стати копії діалогових вікон.

2.3 Форматування електронної таблиці

Для опанування учнями режиму форматування таблиці доцільно спочатку запропонувати виконати спеціальні завдання, наприклад Завдання 1.

Завдання 1. Ввести дані до таблиці (табл. 1.6) та відформатувати її за зразком.

Таблиця 1.6

№ з/п	Прізвище	Дата прийому на роботу	Час початку роботи	К-ть годин на тиждень	Оплата 1год	% відрахувань
1	Ірина Сіліна	10.Вер.02	11:30	11	15,00 грн.	10,00%
2	Петухова Гана	11.Жов	12:30:00	11	14,00 грн.	15,20%
3	Пермяков Віталій	Жов.02	1:30 РМ	11	$ 13,00	12,27%
4	Лях Світлана	02.Жов.02	11:30 AM	11	$12	20,00%
5	Глущенко Ірина	02.Жов.02	3:30:25 РМ	11	11, 25 грн.	11%
6	Шелест Олексій	13.10.2002	8:00	11	10,23 грн.	0%
7	Жук Роман	13.Жов	17:30:00	11	109,10 грн.	0,30%
8	Капітан Олена	14.01.2002	18:30	11	8,14 грн.	0,20%
9	Комар Денис	14.01.2002	19:30	11	7,23 грн.	0,11%

Правило-орієнтир зміни формату вмісту клітинок

1. Зробити клітинку (або діапазон клітинок) активною — встановити на неї курсор.

2. Вибрати вказівку Формат/Клітинки/Число.

3. Вказати на потрібний формат:

· Загальний

· Числовий

· Грошовий

· Фінансовий

· Дата

· Час

· Відсотковий

· Дробовий

· Експоненціальний

· Текстовий

· Додатковий

4. Для обраного формату додатково встановити потрібні конкретні значення параметрів:

— Кількість десяткових знаків.

— Формат відображення від'ємних чисел.

— Позначення для назви грошової одиниці (Грн., $, DM, F, p.).

— Тип для дати, часу, дробових позначень.

При складанні опорного конспекту доцільно врахувати, що базові вказівки формування таблиць можна поділити на дві групи:

- вказівки, що змінюють вміст клітинок;

2.4 Обчислення в середовищі електронних таблиць

Розглянемо методику ознайомлення учнів з виконанням обчислень в середовищі електронних таблиць.

Режим управління обчисленнями слід розглядати як один із найважливіших. Тому доцільно звернути особливу увагу на пояснення правил виконання обчислень.

Важливо нагадати, що формули можуть містити константи, адреси клітинок або їх імена, вбудовані функції та знаки операцій. Відповідні значення автоматично переобчислюються, як тільки значення хоча б одного операнда буде змінено. У кожного табличного процесора свій набір вбудованих стандартних функцій, при цьому кожна функція має своє унікальне ім'я та при зверненні до функції після її імені в круглих дужках вказується список аргументів, відокремлених між собою крапкою з комою.

Наприклад,

=КОРІНЬ (А5)

=MАКС(A6:B10;B2:D4;C5:D25)

=CEPЗHAЧ(А1:B23)

=СУМ( А1: А9)* СУМ(Е 1 :В9)

=РАНГ(А2;$А$2:$А$25)

=НАЙМЕНШИЙ(А1:А24;3)

=І(А2>0;А4<>0)

=АБО(ВЗ>В4*2;В5<=С 12)

Доцільно запропонувати учням пояснити використання деяких функцій та принципи їх вставляння до клітинок електронної таблиці за допомогою майстра функцій. При цьому особливу увагу слід звернути на функції СЕРЗНАЧ, СУМ, МАКС, НАЙМЕНШИЙ, МІН, НАЙБІЛЬШИЙ, РАНГ та з'ясувати правила заповнення діалогових вікон відповідної програми (майстра функцій).

Наприклад, при виклику функції СЕРЗНАЧ діалогове вікно майстра функцій виглядає як на малюнку 5, в ньому дозволяється послідовно вводити кілька аргументів (число 1, число2, ...). кожний з яких може бути константою, посиланням на одну клітинку чи діапазон клітинок.

Під час використання функції НАЙБІЛЬШИЙ обов'язковими є два параметри: діапазон клітинок таблиці та номер позиції (починаючи з найбільшого) в цьому діапазоні, якому відповідає (мал.6)

мал.5

мал.6

За допомогою функції РАНГ (мал. 7) у діапазоні клітинок з числами (поле Посилання) знаходиться порядковий номер вказаного числа відносно інших чисел розглядуваного діапазону.

мал.7

Під час вивчення кожної із функцій доцільно продемонструвати на конкретних прикладах роботу майстра функцій (зокрема заповнення відповідних вікон), проаналізувати одержані результати та закріпити вміння їх використання за допомогою різних завдань.

Учні повинні засвоїти, що формули являють собою арифметичні або логічні вирази. Значення в клітинці, яка містить формулу, є значенням відповідного арифметичного або логічного виразу.

В арифметичних виразах використовуються операції додавання (+), віднімання (-), множення (*), ділення (/) і піднесення до степеня (^). Арифметичні операції виконуються над числовими константами, над вмістом клітинок, адреси яких вказані у формулі, над спеціальними функціями, що вбудовані до середовища електронних таблиць.

У логічних виразах можна використовувати операції відношення: менше, більше, дорівнює, не дорівнює, менше або дорівнює, більше або дорівнює, спеціальні логічні функції (І, АБО, НЕ). Значенням логічного виразу є істина або хиба.

Тип формул можна подати у вигляді схеми (мал. 8).

мал.8

Учням можна запропонувати доповнити таку схему конкретними прикладами.

Особливу увагу слід приділити системі вправ: спочатку це повинні бути вправи на виконання елементарних обчислень (без використання вбудованих функцій), потім поступово ввести функції без використання абсолютних координат, далі на прикладі показати необхідність введення абсолютних посилань та запропонувати завдання на обчислення з використанням функцій, копіювання яких потребує звернення до аргументів з абсолютними координатами.

У таблиці 1.7 містяться підказки у вигляді конкретних формул, які слід ввести до відповідних зафарбованих клітинок. Таблиці 1.8 містять підказки для виконання обчислень.

Таблиця 1.7 Ставлення до введення в школі державної атестації з різних предметів

D	С	D	Е
3	Предмет	Негативно	Важко сказати	Позитивно
4	3 української мови	537	438	835
5	3 математики	887	585	338
6	3 інформатики	398	497	915
7
8	Середнє	607	507	696
9	СЕРЗНАЧ(С4:С6)	CEP3HA4(D4:D6)	СЕРЗНАЧ(Е4:Е6)
10
11
12	Відношення батьків до державної атестації в школі	1822	1520	2088
13	СУММ(С4:С6)	CУMM(D4:D6)	СУММ(Е4:Е6)
Кількість батьків, які взяли участь в опитуванні			СУММ(С12:Е12)

Таблиця 1.8 Рaхунок-фактура

A	В	С	D	E	F
1	Назва товару	Кількість товару, м	Ціна, грн.	Сума, грн.	Торгівельна скидка, %	Сума без торгівельної скидки, грн.
2	NT	КТ	С	S1	TS	S2
3	Ситець	102	4,82	491,64	6,40%	460,1 8
4	Крепдешин	130	16,3	1 662,60	7,20%	1 542,89
5	Бязь	140	4	520	3,00%	504,4
6	Габардин	60	14	1 960,00	5,80%	1 846,32
7	Кашмілон	75	12,9	774	4,30%	740,72
8	Шовк	120	11,2	4840	6,70%	783,72
9 Розрахунки
10	S1=C*KT	S2=S1-0,01 *S1*TS
11

Під час виконання таких завдань учитель повинен звернути увагу на копіювання формул різними способами (через буфер обміну та за допомогою автозаповнювача). Важливо також показати зміну використання абсолютних та відносних посилань на клітинки.