3) Обрати формат нового архіву (RaR або ZiP). Треба вказати також метод стискання та розмір тому, а за допомогою перемикачів та прапорців інші параметри архівації. (мал.1.14)
Мал.1.14. Архівація файлу.
4) Натиснути кнопку ОК.
5) Отриманий файл архіву записуємо на CD-R диск.
Отже, структура таблиці - це структура запису, тобто сукупність назв полів, їxніx типів та властивостей, визначених користувачем під час аналізу конкретної задачі. Структура визначає послідовність розташування даних у записі на фізичному носії i вигляд даних на екрані.
СУБД MS Access належить до так званих об`єктно-орієнтованих систем. Під об`єктами у MS Access розуміють все, що має ім`я. Множину об`єктів MS Access складають таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Ці об`єкти визначаться користувачем, а їх сукупність складає базу даних. Всі об`єкти взаємопов`язані, причому таблиці знаходяться в основі всіх зв`язків. На цій основі, як правило, будуються всі інші об`єкти. Це пояснюється перш за все тим, що саме в таблицях зберігаються дані, які вже надалі обробляються формами, запитами тощо. Таким чином таблиці призначені для збереження даних. Кожна таблиця містить інформацію певного типу.
1. Дубнов П.Ю. Access 2003: Самовчитель. - М.: Изд-во ДМК Пресс, 2004. - 320с.
2. Бекаревич Ю.М., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2003. - Дюссельдорф, К., М., СПб.: БХВ-Петербург, 2001. - 480с.
3. Баркер Скотт Ф. Професійне програмування в Access 2003. - М: Вильямс, 2002. - 992с.
4. Вонг У. Office 2003 для "чайників". Москва, Санкт - Петербург, Киев, Диалектика, 2004. - 259-279
5. Послед Б.Г. Access 2003. БД. - К: "ДиаСофт", 2000. - 512с.
6. Access 2003 для Windows 95 - К.: Торгівельно-видавниче бюро BHV, 1997 - 480с
7. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом. - М.: ЭКОМ, 2002. - 352с.
8. Гаевський А.Ю. Самовчитель роботи з Microsoft Office Access 2003.2001 р. - 480 c.
9. Руденко В.Д. Практичний курс інформатики. За ред. Мадгізона В.М. - Фенікс. 1997-2004 р.
10. Леонтьев В.Ю. Microsoft Office: Access 2003.2008 р. - 455 с.