Основные функции программы:
- детально описать и проектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют
- разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
- построить модель финансирования проекта;
- проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
- выявить ключевые риски;
- подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств (саsh-flow), баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;
- провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (индекс прибыльности, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);
- провести статистический анализ различных параметров проекта;
- построить разные варианты графиков, включая трехмерные, — как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;
- подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.
Информацию о существующих программных продуктах найти в специализированных справочных изданиях. Одной из компаний, известных на российском рынке, выступает «Софт-Лайн» которая издает каталог программного обеспечения.
3. Решение экономических задач в сфере MSOFFICE
Офисный пакет (Officesuite) — набор взаимосвязанных компьютерных программ, предназначенных для удовлетворения запросов офисных работников. Наибольшая доля рынка этих программных продуктов принадлежит корпорации (Microsoft (MS). Сегодня MSOffice— основной офисный пакет, собственные форматы которого стали стандартом де-факто, а названия Wordи Excelдля многих превратились в синонимы понятий «текстовый процессор» и «табличный процессор». MicrosoftOfficeсовершенствуется Уже более 10лет. Первая версия пакета под номером 3.0вышла еще в 1992 г. Дальнейшая история развития пакета выглядит следующим образом:
- 1993 г. — Office 4.0 (Word 6.0,Ехсel 4.0, PowerPoint3.0);
- 1994 г. — Office for NT 4.2 (Word 6.0,Ехсel 5.0, PowerPoint4.0, Office Manager)
- 1994 г. — Office 4.3 (Word 6.0, Ехсel 5.0, PowerPoint4.0,Ассеss 2.0);
- 1995 г. — Office 95 (Word 95 идр.);
- 1997 г.— Office 97 (Word 97 идр.);
- 1999 г. — Office2000(Word 2000 идр.);
- 2001 г. — OfficeХР(Word 2002 идр.);
- 2007 г. — Office2007 (Word 2007 идр.) — доступнычетыреверсиипакета: РrоfеssiопаI, SтаII Виsiпеss, Standard атакжеStudent and Теаchеr.
МSOfficeсостоит из следующих частей:
MicrosoftOfficeWord— программа, предназначенная для создания, оформления и редактирования различных текстовых документов: служебных писем, списков, актов, отчетов, нормативных документов табличного вида.
MicrosoftOfficeЕхсеl— является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные видыграфиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически.Ехсеlобеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в MicrosoftOffice.
MicrosoftOfficeАссеss— система управления базами (СУБД) предназначена для создания баз данных, необходимых индивидуальным пользователям и подразделениям. Кроме того, данная компонента МS’Officeпредоставляет клиентам удобный фейс для доступа к более масштабным серверным хранилищам; информации (например, MicrosoftSQLServer), которыми раньшемогли воспользоваться только профессиональные администраторы баз данных. Ассеssпредлагает пользователям с любым уровнем подготовки удобные средства поиска, управления и обменаданными
MicrosoftOfficePowerPoint— программа, предназначенная для создания демонстрационных материалов, позволяющих во время выступления в аудитории пользоваться визуальными и звуковыми средствами.
MicrosoftOfficeOutlook— программа, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, которая облегчает работу с сообщениями, организацию встреч, контактов.
MicrosoftOfficeРиblisher— это настольная издательская система, с помощью которой можно создавать эффектные бюллетени, брошюры, объявления и веб-страницы профессионального уровня
MicrosoftOfficeInfoPath2003 — новое приложение OfficeSistemрегулирующеепроцесс сбора, использования и обмена сведениями о группах и организациях. Программа представляет собой простой способ создания и работы с форматируемыми, динамическими формами Основным форматом файлов для форм MicrosoftInfoPathявляется формат ХМL (ExtensibleMarkupLanguage).
MicrosoftOfficeOneNote2003 — новое приложение OfficeSistemпредназначенное для создания заметок в ходе собрания, оперативной записи идей, собрания материала для исследований, с заметок к лекциям.
ЗаключениеПакет прикладных программ (ППП) – это комплекс программ, предназначенный для решения задач определённого класса.
ППП являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно расширяется. Внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП.
Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.
Для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и финансового анализа деятельности предприятия предназначены бухгалтерские программы. Их существует огромное множество, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа.
В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.
Список используемой литературы
1. «Информатика в экономике» учебное пособие под редакцией профессора Б.Е. Одинцова и профессора А.Н. Романова Москва 2008 г. - 477 с.
2. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. (Серия «Высшее образование»). – 310 с.
3. Методические указания по выполнению курсовой работы по информатике. Москва – 2006. – 60 с.