Разработка подсистемы планирования и бюджетирования для компании БИК- Проджект на базе SAP BW- (стр. 4 из 4)

Уровни агрегации. Используются для определения уровня, в котором данные могут быть введены или изменены, необходимо определить InfoProvider, как тип уровня агрегации.
Отношение признаков. Используются для семантических связей между признаками.
Срезы данных. Используются для защиты глобальных данных от изменений.
Функции планирования. Позволяют выполнять системные процессы или генерацию данных. Функции типаBW-BPS предоставляются как стандарт.
Последовательности планирования. Представляет собой набор функций планирования и шаблонов ручного ввода выполняющиеся последовательно. Можно также запланировать выполнение последовательности планирования в фоновом режиме, как шага в цепочке планирования.
Фильтры. Используются для выбора какого либо набора данных, например, в запросе или функции планирования.
Переменные. Могут быть использованы в различных местах, например, в фильтре для выбора значений признака.

Для обеспечения своей деятельности у компании имеется два сервера. Один из них поддерживает корпоративную почту, сайты: www.bic-project.ru и www.project-man.ru– а также википедию и хранение файлов. На нём установлена операционная система FreeBSD 8.1. Второй сервер cустановленной операционной системой SUSE 11.3 поддерживает работу в SAP, а именно:SAP BW, BI-IP, BPC 7.5. NW, BusinessObject Exploer, BusinessIbject Portal, BusinessIbject Web Intelligence, BusinessIbject Voyager, BusinessIbject Xcelsius, Enterprise, Data Services.

3. Анализ возможностей автоматизации внутренней деятельности компании и постановка задачи автоматизации.

В ходе проведения исследования деятельности компании «БИК-Проджект» был отмечен следующий недостаток – отсутствие единой упорядоченной автоматизированной системы учёта всех проводимых операций, реализованной инструментами SAP. Целесообразно использовать установленное программное обеспечение не только для работы на заказчика, но и для автоматизации внутренней работы, тем самым повышая имидж компании в глазах уже имеющихся и потенциальных партнёров.

Система должна обеспечить ведение учёта следующих операций:

· формировать фонд оплаты труда;

· вести учёт расходов на:

o командировочные;

o содержание офиса;

o основные средства и нематериальные активы;

o транспорт;

o услуги связи;

o оплату жилья;

o оплата кредитов;

· вести учёт налоговых отчислений;

· вести учёт доходов от проектов и инвестиционной деятельности.

Все вышеперечисленные операции должны быть распределены по статьям бюджета доходов и расходов.

Задачи автоматизации:

· создание признаков и показателей в BW;

· создание инфо-источников в BW;

· создание уровней агрегации в BI-IP;

· создание запросов для форм ввода и отчётов в BexQueryDesigner;

· создание рабочих книг в BexAnalyzer;

· создание фильтров для запросов в BI-IP;

· создание функций планирования и последовательностей планирования для запросов в BI-IP;

· настройка внешнего вида форм ввода и отчётов в BexAnalyzer и интеграция их с MicrosoftOfficeExcel;

· тестирование запросов.

К отчёту прилагается презентация с подробным описанием реализации проекта автоматизации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Во время прохождения практики мною были изучены основы работы с программными продуктами SAP. Полученные теоретические знания были применены при создании проекта автоматизации ряда операций, имеющих место в деятельности компании «БИК-Проджект». В процессе разработки технического задания и непосредственной реализации проекта я овладела навыками работы в следующих программных продуктах: SAPBW, SAPBI-IP, SAPBexQueryDesigner, SAPBexAnalyzer.

Полученная информация и опыт работы, а также созданный проект автоматизации послужат основой для написания дипломного проекта, результатом которого должно стать внедрение и эксплуатация продукта «Подсистема планирования и бюджетирования для компании «БИК-Проджект».