- Внесення нарахування і утримань обумовлених особливостей заробітної плати даного місяця; лікарняні листи, відпустки, зміни за відпрацьований період.
Нарахування заробітної плати
1. Встановлення розрахункового періоду.
Перед нарахуванням заробітної плати встановити розрахунковий період. Існує розподіл між термінами „місяць в місяць” і „місяць за місяць” за який виконується розрахунок.
Місяць, який виконано у формі „Зміна періоду роботи” в системі – це місяць в якому виконується розрахунок, його називають поточним розрахунковим періодом.
Місяць, за яким виконується розрахунок, обумовлюється безпосередньо при розрахунку. Приклад – премія може нараховуватися в серпні за липень, відпускні за серпень в жовтні.
2. Груповий режим роботи з особовими розрахунками.
Може виконувати:
- Розрахувати заробітну плату одночасно для всіх необхідних особових рахунків, що задовольняють умовам відбору.
- Нарахувати звітній документ який включає дані тільки по необхідним особовим рахунках які задовольняють умови відбору.
3. Автоматичний розрахунок та загальні принципи заповнення форм.
Автоматичний розрахунок заробітної плати і її масового редагування можна проводити на основі різних даних. В системі передбачено декілька методів виконання автоматичного розрахунку. Методи розрахунку заробітної плати відрізняються один від одного на основі яких, проводяться розрахунки;
- Розрахунок з минулого місяця.
Даний метод розрахунку заробітної плати застосовується тоді. Коли необхідно взяти за зразок для розрахунку нарахування попереднього розрахункового місяця.
- Розрахунок з постійних виплат.
При виконанні автоматичного розрахунку з постійних виплат (на основі інформації, яка знаходиться в постійних виплатах і утриманнях особових рахунків) Система збирає постійні виплати і утримання такі як:
Оклад, надбавка, пенсійний внесок, постійні виплати, прибутковий податок, задані в постійних виплатах і утриманнях особових рахунків.
- Розрахунок нарахувань – утримань.
При виконанні автоматичного розрахунку нарахувань – утримань, система дозволяє виробляти автоматичне додаткове нарахування та утримання співробітникам заробітної плати.
- Автоматичний розрахунок з наказів.
Використовується для розрахунку виплат та утримань згідно наказу керівництва управління.
- Функції автоматичного розрахунку із табеля.
При використанні автоматичного розрахунку з табеля використовуються дані за відпрацьований час вказаний в табелі.
- Видалення нарахувань – утримань.
Система дає можливість проводити масове автоматичне видалення нарахувань і утримань співробітників
- Перерахунок по фактичному відпрацюванню.
У випадку коли співробітник відпрацював не повний робочий місяць. Перераховується його нарахування з вказаним фактичним відпрацюванням поточного місяця. Відпрацювання вказується в одиницях вимірювання передбачених особовим рахункам днях, часах, штуках.
- Перерахування валютних нарахувань.
Виконавши розрахунок заробітної плати при необхідності проводиться перерахунок валютних нарахувань по курсу на задану дату.
- Виплачена та не виплачена заробітна плата.
Даний розділ забезпечує ведення обліку нарахованої але не виплаченої заробітної плати і проведення часткових виплат.
Парус - Консолідація
Заповнювати і подавати фінансову звітність повинні всі юридичні особи незалежно від організаційної форми ті форми власності, а також представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності, які зобов’язані вести бух облік і подавати звітність згідно із законодавством ( Порядок надання фінансової звітності, затверджено постановою КМУ від 28.02.2000 року. )
Необхідно подбати про достовірність інформації, що відображається у фінансові звітності. Для чого до її подання управління проводить інвентаризацію, що встановлено Законом. Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних актів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджено наказом Мінфіну від 11.08.1994 року №69.
Послідовність дій при підготовці звітів.
Підготовку звітів ділять на етапи:
- на першому етапі проводиться реєстрація звіту при цьому вибирається необхідна форма звіту, від імені якого буде надано звіт
- на другому етапі проводиться реєстрація підзвітів, які входять у звіт. Звіт може вміщувати один, або декілька підзвітів. Підзвіти можуть бути простими, і підсумковими. Підсумковий звіт вміщує підсумкові дані по окремим підзвітам, або по всьому звіту в цілому.
Система дозволяє в ході роботи добавляти пропущені підзвіти, але рекомендується зареєструвати спочатку всі підзвіти і лише потім переходити до її заповнення. Після того як звіт і підзвіти які входять до нього зареєстровані, то можна переходити до першого етапу який є заповненням звіту.
Заповнення звіту проводиться способом заповнення всіх підзвітів звіту, що включає в себе автоматичне заповнення полів та ручне введення інформації.
- На четвертому етапі проводиться кінцева обробка введення інформації – перерахунок звіту.
Формули які вирахувані при перерахунку також розробляється при створенні форми звіту, і реєструються в словнику „Форми звіту”
Даний етап може бути відсутній, наприклад, якщо інформація у звіті вводиться ручним набором.
- П’ятий етап заклечається в перевірці узгодженості введеної інформації. Перевірка звіту виконується на основі формул, зареєстрованих у словнику „Перелік перевірок”. Якщо буде виявлено помилки, и їх необхідно виправити, виконати перерахунок звіту і провести перевірку ще раз.
Якщо після перевірки не буде виявлено помилок, то звіт готовий.
Заповнення звіту.
Після того як звіти, підзвіти які входять до нього зареєстровані, можна переходити до заповнення звіту. Шляхом заповнення по черзі кожного підзвіту, автоматичним заповненням полів і ручним вводом інформації.
- Автоматичне заповнення підзвіту.
Після реєстрації підзвіт має стан „Макет” на цьому етапі проводиться створення підзвіту:
- встановлюють курсор на підзвіт який буде заповнюватись.
- вибираємо із контекстного меню пункт „створити документ”
В момент створення документу, система проводить автоматичне заповнення звіту. При цьому на екрані відображається вікно редагування звіту.
Річну фінансову звітність подаємо не пізніше 20 лютого 2007 року. Як і раніше управління звітує Головному управлінню України у Дніпропетровській області.
В управліннях казначейства України для розрахунку з клієнтами використовуються інформаційні системи АС «Казна» і «Клієнт - Банк».
АС «Казна» - Програмний комплекс АС «Казна» (дод1) призначений для автоматизації операцій по фінансуванню й оплаті рахунків розпорядників засобів державного і місцевого бюджетів, проведених органами Державного казначейства всіх рівнів.
| Нова програмна платформа АС «Казна» | |
| Програмне забезпечення | Призначення |
| Windows Server 2003 Enterprise Edition | Web-сервери |
| Microsoft Content Management Server | Системи управління корпоративними Web-ресурсами |
| SQL Server 2000 Enterprise Edition | Сервери СУБД |
| Microsoft BizTalk Server | Інтеграція різних додатків за допомогою відкритих стандартів і специфікацій |
| Microsoft Commercial Internet System (MCIS) 2.5 | Управління мережними службами і надання послуг з розміщення Web-вузлів |
| Microsoft SharePoint(tm) Portal Server 2001 | Сумісне використання і публікація інформації на Web |
| Host Integration Server 2000 | Доступ до даних і трансакції хост-машини |
| Exchange 2000 Conferencing Server | Організація віртуальних конференцій |
| Exchange 2000 Enterprise Server | Системи обміну повідомленнями |
| Microsoft Project Server 2002 | Управління ресурсами |
| Visual Studio.NET Enterprise Architect або Visual Studio.NET Enterprise Developer, Microsoft Office XP Developer | Засоби розробки |
| Microsoft Office XP Professional | Офісні засоби |
| Microsoft Windows XP Professional | Робочі станції |
| Internet Explorer 6 | Призначені для користувача додатки |
| Internet Explorer Administration Kit 6, Microsoft Application Center 2000, Microsoft® | Засоби адміністрування |
| Systems Management Server 2.0 | Засоби адміністрування |
| Microsoft Internet Security and Acceleration Server 2000 | Засоби підвищення безпеки і швидкодії мережі |
Виконує наступні основні функції:
- Ведення реєстру розпорядників засобів – бюджетних організацій області. - Ведення мережі бюджетних підприємств і організацій. - Ведення кошторису бюджетних організацій. - Фінансування підприємств і розподіл бюджетних засобів. - Формування вихідних електронних платіжних документів на перерахування засобів у державний бюджет і місцеві бюджети, а також документів на відновлення касових витрат. - Формування форм звітності, визначених нормативними документами Державного казначейства України. - Формування звітної інформації для підлеглих управління казначейства - Формування звітності для органів Державної Податкової адміністрації і місцевих фінансових органів (по попередньо укладеній угоді). --Ведення довідкової інформації.
Технічні вимоги для робочої станції:
1. Комп'ютер Pentium-366 або вище, 64М ОЗУ, 4М HD
2. Операційна система Windows 98/NT/2000
3. Виділена лінія для доступу в Internet.
4. WWW - броузер Internet Explorer 5.0.
Програма складається з двох частин – серверної частини і клієнтської. Серверна частина забезпечує адміністрування і ведення баз даних, клієнтська надає користувачеві інтерфейс для роботи з базами даних.
- Установити Microsoft SQL Server 7.0. При установці вибрати варіант інсталяції "CASTOM" і виконати нижченаведені вказівки:
- Збільшити пропоновану ємність системної таблиці (у залежності від ємності доступного дискового простору).