Разработка информационной системы Кадровое агентство выпускников (стр. 6 из 21)

Рисунок 1.2 - Организационная структура кафедры

Кафедра образуется при наличии не менее пяти научных работников, из которых не менее двух должны иметь ученые степени или звания.

В отдельных случаях, при наличии крупных ученых или особой важности и специфики проводимой учебной или научной работы, кафедра может быть организована, в порядке исключения, и при меньшем числе работников.

В составе кафедры могут создаваться отделения, группы и т.п. для организации работы по отдельным формам обучения (очном, очно-заочном, заочном, дистанционном) или по отдельным специальностям (направлениям).

В состав кафедры могут входить научные, учебные, научно–учебные и производственные подразделения: филиалы, лаборатории, центры по повышению квалификации и переподготовке специалистов, которые создаются по предложению кафедры, факультета или ректората по решению ученого совета университета.

Вопросы деятельности кафедры рассматриваются, принимаются и утверждаются на заседаниях кафедры, на которых присутствуют все научно-педагогические работники и учебно-вспомогательный персонал кафедры.

На заседания кафедры могут быть приглашены работники других высших учебных заведений, научно-исследовательских институтов, предприятий, организаций и учреждений.

Коллектив кафедры отвечает за организацию и постановку учебной, научной, методической, воспитательной работы и выполнение своих обязанностей.

За систематическое невыполнение коллективом кафедры своих обязанностей кафедра может быть подвержена административным взысканиям.

Кафедру возглавляет заведующий кафедрой, избираемый на ученом совете университета из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющий, как правило, ученое звание профессора и/или ученую степень доктора наук.

Заведующий кафедрой является научно-педагогическим работником и должностным лицом, выполняющим административные функции на кафедре и отвечающим за состояние учебной, научной, методической и воспитательной работы на кафедре.

Заведующий кафедрой непосредственно подчиняется декану факультета.

Для управления кафедрой заведующий кафедрой наделяется всеми необходимыми для этого полномочиями и ресурсами, определяемыми федеральными и вузовскими нормативно-правовыми актами.

В пределах своих полномочий заведующий кафедрой издает распоряжения по кафедре, обязательные для всех её преподавателей, сотрудников, студентов, аспирантов и докторантов.

Можно выделить ряд функций управления деятельностью кафедры (см. рисунок 1.3). Ответственность за выполнение этих функций (процессов) возложена на заведующего кафедрой [26].

В функции кафедра входит также подготовка будущих специалистов, в совершенстве владеющих своей специальностью и обладающих высокими нравственно-этическими качествами, потребностью и способностью к творчеству и самосовершенствованию.

В какой-то степени кафедру можно интерпретировать как некую производственную единицу, производительная сила которой – преподаватели и научные сотрудники, а выпускаемая продукция – дипломированные специалисты и научные разработки.

Рисунок 1.3 – Дерево функции кафедры

В общем случае модель полного цикла оказания образовательных услуг кафедрой можно представить в следующем виде – рисунок 1.4.

Рисунок 1.4– Этапы жизненного цикла образовательного продукта кафедры

На рисунке 1.4 ключевым элементом является качество образовательных услуг кафедры. Именно от него, в конечном счете, зависит дальнейшее успешное развитие подразделения. На качество образования оказывают влияние все этапы жизненного цикла. Но наибольший вес здесь имеет фактор трудоустройства выпускников, определяющий насколько результаты образовательных услуг кафедры востребованы рынком труда. Очевидна прямая зависимость, если потребность в специалистах кафедры велика, то и спрос на специальность тоже будет значителен. Однако в конкурентной борьбе с другими аналогичными учебными учреждениями немало важным фактором является качество учебного и воспитательного процессов, в результате которых формируется конечный продукт образовательной услуги – выпускник [33].

1.2.2 Отдел маркетинговых исследований

Объектом автоматизации данного проекта является «Отдел маркетинговых исследований» (ОМИ). ОМИ является структурным подразделением Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова, пользуется правами и обязанностями, связанными с его деятельностью и подчиняется первому проректору вуза по учебной работе.

Высшим должностным лицом ОМИ является начальник отдела, назначаемый и освобождаемый ректором образовательного учреждения.

Основной целью функционирования ОМИ является обеспечение завоевания, и сохранения организацией предпочтительной доли рынка на основе упрочнения положения университета на рынке образовательных услуг, достижения превосходства над конкурентами, приведения в соответствие с требованиями рынка груда объема, номенклатуры и качества подготовки выпускаемых специалистов АлтГТУ, предлагаемых образовательных продуктов, оказание содействия в трудоустройстве.

Основные задачи деятельности отдела:

- разработка, внедрение, эксплуатация и развитие информационной системы маркетинговых исследований и трудоустройства выпускников;

- разработка, внедрение и эксплуатация технического обеспечения информационной системы маркетинговых исследований, поддерживающего работу в режиме «Клиент - сервер» с выходом на глобальные сети Интернет, а также новых разработок в области информационных систем, вычислительной техники и программного обеспечения, внедрения их в отделе маркетинговых исследований.;

- обеспечение информационного, технического и программного взаимодействия с информационными системами подразделений вуза, издание рекламной и печатной продукции для работодателей и студентов;

- обеспечение процесса анкетирования выпускников и введения данных в электронную информационную базу данных АИС «Маркетинг»;

- проведение сравнительного анализа данных по анкетированию, приему, конкурсу, росту цен на обучение и т.д.;

- Обеспечение процесса трудоустройства выпускников, заключающегося в рассылке рекламных писем предприятиям и организациям Алтайского края, заключение договоров с предприятиями и организациями, приеме заявок от предприятий и организаций на подбор специалистов, поиске выпускников, не имеющих места работы, но желающих трудоустроиться;

- обеспечение работ по приему заявок на подбор специалистов, размещению рекламных объявлений о вакансиях на досках объявлений АлтГТУ и на сайте ОМИ.

Структура управления ОМИ представлена на рисунке 1.5 [27].

Рисунок 1.5 – Структура управления ОМИ

Уже в течение многих лет отдел маркетинговых исследований исследует спрос на специалистов и разрабатывает программы развития специальностей в соответствии с запросами современной экономики.

Сегодня ОМИ стремится максимально обеспечить рабочими местами студентов выпускников, а также аспирантов вуза. С этой целью ОМИ устанавливает и поддерживает контакты с самыми крупными предприятиями нашего города. Так, среди постоянных клиентов ОМИ - Барнаульский ликеро-водочный завод, ОАО "Алтайэнерго", ОАО "Сибэнергомаш" и другие, все они высоко ценят специалистов-выпускников Технического университета.

1.3 Трудоустройство через Internet Обзор электронных кадровых агентств

Развитие в последние годы глобальной сети Интернет и технологий построения полноценных web-ориентированых информационных систем открыла перед специалистами ОМИ новые возможности по повышению качества предоставляемых услуг.

Трудоустройство с помощью виртуального кадрового агентства на сегодняшний день широка распространено, поскольку имеет ряд преимуществ по сравнению с другими способами поиска работы, в особенности с использованием офлайновых рекрутинговых агентств и объявлений в газетах.

Прежде всего нужно выделить удобство этого способа - соискатель экономит время, силы и деньги:

- выпускнику не нужно тратить время на взаимодействие с многочисленными кадровыми службами предполагаемых работодателей;

- исчезает необходимость в изучении десятков газетных листов, так как система по трудоустройству снабжены удобными поисковыми инструментами;

- доступ к базам данных, содержащих все предлагаемые вакансии, бесплатный, поэтому любой пользователь сети может разместить там свое резюме;

- имеется возможность подписаться на получение уведомления о новых вакансиях по электронной почте. Выпускник размещает информацию о необходимой вакансии и просто периодически просматривает свою электронную "корреспонденцию".

Также данный способ трудоустройства предоставляет высокие шансы заинтересовать потенциальных работодателей, поскольку сам факт размещения профессионально и грамотно составленного резюме в глобальной сети говорит в пользу соискателя. В большинстве случаев объявления публикуют сами работодатели, что способствует скорейшему трудоустройству претендента на вакантное место.

Страницы кадрового агентства содержат значительное число объявлений о наиболее востребованных на рынке труда специальностях, что дает выпускникам возможность определиться в том, насколько они востребованы и во сколько стоит оценивать свой труд при приеме на работу [45].