Разработка информационной системы Кадровое агентство выпускников (стр. 16 из 21)
Срок проведения 1 этапа испытаний - 2 недели.
Для обеспечения материально-технической базы 1 этапа испытаний необходимо, чтобы на сервере кафедры ИСЭ присутствовали следующие программные средства:
- web-сервер – Apache v. 1.3.20;
- интерпретатор языка PHP v. 4.4.3;
- СУБД FireBird v. 1.0.
По результатам испытаний членами испытательной комиссии составляется акт, куда заносятся все замечания и рекомендации по доработке системы.
На 2 этапе преследуется цель проверить возможность системы устойчиво выполнять свои функции не допуская сбоев и потерь данных.
Перечень проверок на этом этапе включает:
- контроль пригодности системы;
- выполнение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, промышленной санитарии, эргономики;
- функционирование системы с применением программных средств..
В испытательную комиссию 2 этапа испытаний входят:
- администратор системы;
- администратор БД системы;
- другие специалисты кафедры ИСЭ, занимающиеся разработкой информационно-аналитической системы профессионального клиринга.
Срок проведения 2 этапа испытаний - 2 месяца.
Для обеспечения материально-технической базы 2 этапа испытаний необходимо, чтобы на web-сервере АлтГТУ присутствовали следующие программные средства:
- web-сервер – Apache v. 1.3.20;
- интерпритатор языка PHP v. 4.4.3;
- СУБД FireBird v. 1.0.
По результатам испытаний членами испытательной комиссии составляется акт, куда заносятся все замечания и рекомендации по доработке системы.
Создание технического проекта в соответствии со всеми требованиями стандартов проектирования, существенно облегчило все последующие этапы разработки, и позволило оптимальным образом учесть все требования технического задания. В будущем технический проект послужит базой для дальнейшего развития и совершенствования системы.
3 РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
3.1 Результаты подбора выпускников по заявкам предприятий
Подробное описание работы с разработанной в ходе дипломного проектирования web-системой представлено в Приложении З.
В процессе проектирования web-системы были выполнены контрольные подборывыпускников по заявкам предприятий методами автоматизированного отбора и с использованием дополнительных возможностей подбора с использованием Бизнес-Аналитика (системы профессионального клиринга выпускников).
В данный момент модуль, отвечающий за связь с ИС Бизнес-Аналитик, разрабатываемый на кафедре ИСЭ еще не вышел на стадию практического функционирования, поэтому накопленная информация переносилась в ручную.
Результаты проведенного эксперимента по подбору кандидата на вакансию программиста (разработчика АИС) приводиться в качестве приложения к диплому (см. Приложение И).
С помощью разработанной web-системы был произведен подбор кандидатов на вакансию программиста.
Была заполнена заявка на подбор кандидата на вакансию (см. рисунок 3.1) и профессиограмма, у которой были изменены стандартные значения, предлагаемые системой (см. рисунок 3.2).
В результате работы путем автоматизированного отбора система выдала список кандидатов на данную вакансию (см. рисунок 3.3).
Этот список может быть изучен работодателем, который может просмотреть резюме интересующих его соискателей (см. рисунок 3.4) и отметить кандидатов, приглашаемых на собеседование. Отмеченным претендентам выводиться сообщение, приглашающее его на собеседование (см. рисунок 3.5).
Поскольку ни работодатель, ни соискатель не получают доступ к личным данным, то договариваться о времени и месте собеседования они могут лишь через сотрудников отдела маркетинговых исследований.
Рисунок 3.1 – Заполнение заявки на должность программиста
Рисунок 3.2 – Заполнение профессиограммы программиста
3.2 Расчет экономической эффективности внедрения системы
3.2.1 Затраты на разработку и внедрение
Программное обеспечение, используемое при разработке системы распространяется бесплатно, а вспомогательное ПО, такое как WindowsXPProfessionalSP2, MSExcelприобретено не специально для реализации системы, его стоимость не включается в стоимость разработки системы.
Затраты, связанные с реализацией системы, приведены в таблице 3.1, стоит отметить, что это однократные затраты.
Таблица 3.1 - Затраты, связанные с реализацией системы
| Этапы реализации | Стоимость | Время, час | Итоговая сумма, руб |
| Подготовка ТЗ | 30 | 50 | 1500 |
| Подготовка ТП | 40 | 120 | 4800 |
| Кодирование | 40 | 100 | 4000 |
| Итого зарплата | 10300 | ||
| ЕСН, 28% | 2884 | ||
| Итого | 13184 | ||
Имеющееся в распоряжении кафедры техническое обеспечение удовлетворяет требованиям системы, поэтому затраты на него равны нулю.
Стоимость поддержки и сопровождения системы администратором рассчитываются следующим образом (3.1):
СтА=В*СтЧ, (3.1)
где СтА - стоимость поддержки и сопровождения системы администратором;
В - время, которое потратиться на администрирование, час;
СтЧ - стоимость часа работы администратора, руб./час.
СтА=2ч./нед.*52нед.*50руб./ч.=5200 руб. в год.
Среднее повышение заработной платы составляет 5% в год. Затраты заработной платы за три года составит 5200+(1+0,05)*5200+(1+0,05)2*5200= 16393 рублей.
Полная стоимость затрат на систему считается по формуле (3.2):
СТ=СтР+СтА, (3.2)
где СТ - итого стоимость затрат на систему руб.;
СтР - затраты, связанные с реализацией системы, руб.;
СтА- стоимость поддержки и сопровождения системы администратором, руб.
СТ=13184 руб.+16393 руб.=29577 руб.
3.2.2 Доходы от внедрения
В процессе создания проекта АИС «Кадровое агентство выпускников» были сформулированы проблемы существующей системы трудоустройства, на решение которых нацелена разрабатываемая ИС. Был уточнен список целей создания системы, а также определены задачи 1-го и 2-го уровней, решение которых направлено на достижение целей. Структура "Проблемы-Цели-Задачи" проекта представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Структура "Проблемы-Цели-Задачи" проекта
| Проблемы | Цели | Задачи 1-ого уровня | Задачи 2-ого уровня |
| Большие затраты времени по оформлению резюме и заказов | Снижение трудоемкости работ | Занесение информации непосредственно выпускником или работодателем в автоматическом режиме | - Ведение справочников выпускников - Ведение справочников работодателей |
| Большие затраты времени на нахождение потенциальных работодателей | Снижение трудоемкости работ | Обеспечение удобного доступа к информации об ОМИ | Возможность просмотра БД через Интернет |
| Оторванность от выпускников, потеря актуальности информации после покидания выпускником ВУЗа | Обеспечение единства, своевременности и достоверности информации | Обеспечение удобного доступа к информации об ОМИ | Возможность обновления данных через Интернет |
| Большие затраты времени на выполнение заказов | Снижение трудоемкости работ | Подбор кандидата на вакансию в автоматическом режиме, используя единую БД | Автоматическое выявление соответствия способностей выпускника параметрам заявки |
Далее проводилась работа по выявлению качественных улучшений в рамках бизнес-процессов, а также выявлению тех экономических выгод, к которым приводят данные улучшения. В результате чего были выделены следующие типовые показатели экономического эффекта:
- уменьшении количества рутинных операций по оформлению резюме и заказов;
- снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку заявки;
- сокращение потерь от срывов сделок;
- улучшение связи с предприятиями и выпускниками;
- повышение качества и снижение количества ошибок поиска.
Обозначенным факторам были выставлены экспертные количественные оценки. Количественная оценка выделенных факторов экономической эффективности для предприятия представлена в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Оценка факторов экономической эффективности
| Постановочный блок | Оценочный блок | |
| Задачи 1-ого уровня | Факторы экономической выгоды | Количественное выражение |
| Занесение информации непосредственно выпускником или работодателем в автоматическом режиме | Уменьшении количества рутинных операций по оформлению резюме и заказов | 70% |
| Обеспечение удобного доступа к информации об ОМИ | Улучшение связи с предприятиями и выпускниками | 75% |
| Подбор кандидата на вакансию в автоматическом режиме, используя единую БД | Снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку заявки | 85% |
| Повышение качества и снижение количества ошибок поиска | 50% | |
| Сокращение потерь от срывов сделок | 40% | |
После этого выделенные факторы были трансформированы в такие показатели экономической эффективности, которые можно структурировать в соответствии с классификацией значимых факторов экономической эффективности, а именно:
- минимизация упущенного дохода или формирование новых источников дохода;
- снижение текущих производственных (эксплуатационных) затрат.
По каждому такому фактору требовалось получить оценку, выраженную в абсолютных величинах, рассчитанных на основе фактических данных по предприятию. В таблице 3.4 описаны методы расчета значений факторов экономической эффективности. На основании полученных результатов были сформированы стоимостные показатели измерения экономического эффекта проекта (см. таблицу 3.5).