Совершенствование информационной системы товарооборота ООО Уралэнергоцентр с помощью разработки (стр. 8 из 11)
· Зам. директор (1) - заработная плата 25 000 руб.
· Зав. складом (1) - заработная плата 17 000 руб.
· Менеджер по продаже (5) - заработная плата составляет 20 000 руб.
4.1 Расчёт текущих затрат пользователя
 , где: | (4) | |
| К | - | единовременные затраты на внедрение базы данных; |
| К1 | - | стоимость работ специалиста за обследования компании, с учетом работ связанных с внедрением базы данных; |
| К2 | - | стоимость программного комплекса. |
Учитывая, что процесс обследования занимает от 3 недель до 6 месяцев, а процесс внедрения занимает от 6 до 14 месяцев (в зависимости от размера компании), то работа одного специалиста по внедрению базы данных оплачивается, исходя из тарифа 400 руб. – день.
. Процесс обследования займет 2 месяца при работе 3 специалистов (1 – разработчик, 2 – эксперта) и процесс внедрения займет 3 месяца. При оплате 2 специалистов (1-разработчик, 1 – эксперт) за 400 руб. за день работы:
 , где: | (5) | |
| К1 | - | стоимость работ специалиста за обследования компании, с учетом работ связанных с внедрением базы данных; |
| Спо | - | стоимость работ специалистов по проектному обследованию; |
| Спв | - | стоимость работ специалистов по внедрению базы данных. |
К1 = (400 ·48 ·3) + (400 ·72 ·2) = 115 200 руб./год
 Срд · Кдо · Ксо , где: | (6) | |
| Спо | - | стоимость работ специалистов по проектному обследованию; |
| Срд | - | стоимость рабочего дня специалиста; |
| Кдо | - | количество дней обследования; |
| Ксо | - | количество специалистов проводящих обследование. |
400· 48· 3 = 57 600 руб./год.
 Срд · Кдв · Ксв , где: | (7) | |
| Спв | - | стоимость работ специалистов по внедрению базы данных; |
| Срд | - | стоимость рабочего дня специалиста; |
| Кдв | - | количество дней обследования; |
| Ксв | количество специалистов проводящих внедрение. | |
400· 72· 2=57 600 руб./год.
Значения К2 отражает стоимость технических и программных средств на создание сетевой среды компании.
Закупка технически необходимых средств, для создания сетевой среды компании, не требуется, в связи с тем, что в компании уже существует локальная сеть. Поэтому К2 войдет только стоимость программных средств, необходимых для осуществления проекта внедрения перечень которых приведен в таблице 7.
Разработка многозвенных и распределенных приложений с помощью Delphi 7.0 для серверов БД, при использовании технологии SOA (архитектура ориентированная на сервисы).
Длительность, дней: 6 (48 часов).
Таблица 7
Проект внедрения
| Наименование продукта | Цена, руб. | Кол-во | Сумма, руб. |
| «Delphi 7.0» | 25 600 | 1 | 25 600 |
| Лицензия на пользовательские места | 20 000 | 5 | 20 000 |
| Специалист по обучению персонала работы с программным продуктом «Delphi 7.0» | 1 | 6 000 | |
| Итого: | 51 600 |
На основании данных представленных в таблице 11 проводим расчет стоимости работ специалистов по внедрению базы данных:
| К2 = Спс + Сл + Со , где: | (8) | |
| Спв | - | стоимость работ специалистов по внедрению базы данных; |
| Срд | - | стоимость рабочего дня специалиста; |
| Кдв | - | количество дней обследования; |
| Ксв | количество специалистов проводящих внедрение. | |
К2 = 25 600+ 20 000 + 6000 = 51 600 руб.
Полученные результаты подставляем в формулу К = К1 + К2и получим следующее:
К= 115 200 + 51 600 = 166 800 руб./год.
4.2 Расчёт экономии текущих затрат при автоматизации
Годовая экономия от внедрения программы равна сумме внешней и внутренней экономии времени:
| Эгод = Соз + Сдс , где: | (9) | |
| Эгод | - | годовая экономия; |
| Соз | - | внутренняя экономия финансовых средств за счет заработной платы; |
| Сдс | - | экономия затрат на сервисноесопровождение программы. |
Эгод = 720 000+ 10 800 = 730 800 руб./год.
Благодаря, автоматизации рабочего процесса, сокращается количество времени затрачиваемого работниками. За счёт чего происходит высвобождения человеческих ресурсов.
На основании полученных результатов, предлагается сократить количество менеджеров работающих на предприятии до 2. За счет чего произойдет экономия финансовых средств.
Внутренняя экономия финансовых средств за счет сокращения количества работающих на предприятии менеджеров:
| Соз = t · Ом ·Км, где: | (10) | |
| Соз | - | внутренняя экономия финансовых средств за счет заработной платы; |
| t | - | количество месяцев; |
| Ом | - | оплата работы менеджера; |
| Км | - | количество менеджеров. |
Соз = 12 ·20 000 ·3 = 720 000 руб.
Экономия затрат на сервисноесопровождение программы рассчитывается по формуле:
| Сдс= Сед + ( t · Сем), где: | (11) | |
| Сдс | - | экономия затрат на сервисноесопровождение программы; |
| t | - | количество месяцев; |
| Сед | - | ежегодная оплата за обновления программы; |
| Сем | - | ежемесячное сервисное сопровождение программы. |
Сдс= 6000+(12 · 400) = 10 800 руб.
При этом ежедневная экономия времени составляет при внедрении базы данных:
| ∆t н = ∆t1+∆t2 +∆t3, где: | (12) | |
| ∆t н | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре всех специалистов с использованием базы данных; |
| ∆t1 | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре директором при использовании базы данных; |
| ∆t2 | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре зам. директором при использовании базы данных; |
| ∆t3 | - | время затрачиваемое на просмотр информации о товаре зав. складом при использовании базы данных. |
∆t н = (1 час,30 мин, 20 мин)
При сравнении затрат времени при работе в существующей системе и затрат времени при работе системы с использованием базы данных, получаем следующее неравенство:
t н < t сумм
1 час 50 мин < 3 часа
На основании неравенства получаем, что, время затрачиваемое на просмотр информации о товарообороте сокращается на 1 час 10 минут. Данные изменения отражены на рисунке 13.
Рис.13. Затраченное время при работе специалистов при усовершенствованной системы
4.3 Расчёт экономической эффективности внедрения
Предложенные в данном дипломном проекте мероприятия направленные на модернизацию существующей информационной системы, осуществляется для решения следующих задач:
· Повышение уровня программно – технической вооруженности труда;
· Сокращения затрат на приобретения и сопровождение дополнительной программы для товарооборота;
· Повышения эффективности труда работников, у которых имеются автоматизированные рабочие места.
Существуют показатели эффективности, которые количественно характеризуют соответствие информационной системы своему назначению.
Основной показатель экономической эффективности – коэффициент прироста чистой прибыли, который рассчитывается по следующей формуле:
 , где: | (2) | |
| Пч | - | прирост чистой прибыли; |
| Эгод | - | годовая экономия; |
| Нп | - | ставка налога на прибыль. |
Вспомогательные показателями экономической эффективности является срок окупаемости капитальных вложений.
Срок окупаемости капитальных вложений рассчитывается по формуле:
 , где: | (3) | |
| Т | - | срок окупаемости базы данных; |
| К | - | единовременные затраты на внедрение базы данных; |
| Пч | - | прирост чистой прибыли. |
