Разработка информационной системы учета призывников в администрации на примере администрации (стр. 10 из 12)
¾ оценить потребность в ресурсах;
¾ спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;
¾ определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;
¾ контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.
Ресурсное планирование проекта так же связанно и с анализом его временных параметров, так как время также может рассматриваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов. Назначение ресурсов задачам позволяет определить, какое количество ресурсов, необходимо для выполнения той или иной задачи. Объём назначений – это общее количество единиц конкретного ресурса, назначенных на выполнение данной задачи. Объём назначений может быть выражен как в абсолютных единицах, так и в процентах.
Пример назначения ресурса задачи можно видеть из рисунка 4.4.
Из рисунка видно, что для реализации задачи «Построение физической модели данных системы» назначен ресурс Разработчик.
Рисунок 4.4 – Ресурс для задачи «Построение физической модели данных системы»
При необходимости можно просмотреть таблицу использования ресурсов в проекте, отображающая объем работ, т.е. общее количество «трудового участия» ресурса, необходимое для выполнения каждой задачи проекта. [7].
На рисунке 4.5 Представлен пример таблицы использования ресурсов.
Рисунок 4.5 – Таблица использования ресурса «Инженер испытатель»
MSProject 2003 предоставляет возможность просмотра календаря ресурса. Календарь ресурса – это распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса. Используя диалоговое окно «Календарь ресурса», менеджер может задавать различные параметры, отражающие характеристики Рабочего времени ресурсов. Так для каждого ресурса определяется тип календаря, количество рабочих и выходных дней, ежедневный график работы. На рисунке 4.6 представлен пример календаря для ресурса «Инженер испытатель».
Рисунок 4.6 – Календарь ресурса « Инженер испытатель»
4.8 Оценка экономической эффективности проекта
Разрабатываемая информационная система не несет в себе экономической выгоды. Поэтому экономические расчеты здесь не нужны. Целью создания информационной системы является информатизация процесса учета призывников в администрации с. Казинка, с реализацией последующих функций.
Программа должна обеспечивать:
¾ работу с входными данными (полная информация о лице подлежащему призыву на обязательную воинскую службу);
¾ получение выходных документов (структурированная информация содержащая вcе необходимые сведения о военнообязанных лицах);
¾ формирование отчетов (получение данных на бумажных носителях об отдельном лице, списке лиц).
Хранение всей информации в электронных базах данных, что позволит структурировать информацию, появится быстрый поиск необходимых данных.
Использование бумажных носителей, папок для распределения военнообязанных по категориям, предполагает затрату большого количества времени при поиске по запросам, а так же требует значительного специально оборудованного места для хранения бумажных носителей, и папок с данной информацией. Поэтому необходима информационная система автоматизации отдела воинского учета, создать базу данных, где будет храниться вся информация о лицах подлежащих призыву, разработать удобные для работы формы, приятный интерфейс. Всё это позволит сократить время поиска информации о лицах подлежащих призыву, позволит хранить информацию о военнообязанных в базе данных, при необходимости которую можно распечатать, что значительно повысит эффективность работы отдела воинского учета и структурировать информацию в более удобный вид.
Все разрозненные сведения сводятся и хранятся в одном месте и программа для отдела воинского учета выдает только комплексные и выверенные данные, исключая их несогласованность, а значит, недостоверность.
Благодаря внедрению программы для отдела воинского учета возникает более четкое разделение функций, при котором специалист вводит в систему определенный вид записей достоверных записей. Таким образом, информационная система автоматизации учета военнообязанных сводит информацию с нескольких бумажных носителей в систему в одну базу данных, обобщает ее, и в итоге программа для отдела воинского учета структурирует разрозненную информацию и позволяет увидеть ее в удобном виде. Для выполнения данной задачи была изучена внешняя и внутренняя структура администрации, собрана необходимая информация для построения диаграммы функций организации и диаграммы потоков данных, рассмотрены основные процессы.
Программа для отдела воинского учета значительно ускорит работу администрации по учету военнообязанных лиц, а значит, повысит качество работы.
Выводы к разделу
В четвертом разделе дипломного проекта проводился выбор модели жизненного цикла информационной системы. И по результатам, наиболее подходящей моделью жизненного цикла информационной системы для данного небольшого проекта является модель RAD. Составлена структура пооперационного перечня работ и на её основе построен график выполнения работ, также определены ресурсы и распределены на каждую задачу, приведена диаграмма Гантта. Проведена оценка размера программного продукта и возможность повторного использования. Выбраны методы тестирования программного продукта. Проведен анализ экономической эффективности проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью дипломного проекта являлась разработка информационной системы для отдела воинского учета администрации с. Казинка.
Первым этапом дипломного проекта являлась определение цели и задач дипломного проекта. Был проведен анализ существующих систем.
В первом разделе выполнено бизнес моделирование бизнес-моделирование процессов организации. Построена диаграмма бизнес-вариантов использования отдела воинского учета и построена диаграмма вариантов использования информационной системы.
Проведен анализ требований, предъявляемых пользователями к информационной системе. В процессе формирования требований принимали участие следующие лица: Глава администрации, Инспектор ВУС (Военно-учетного стола отдела воинского учета), Специалист первой категории администрации. Результаты моделирования требований представлены в виде диаграмм прецедентов. Осуществлён процесс специфицирования требований. Итогом данного этапа стало выполнение аттестации требований посредством прототипирования.
Во втором разделе дипломного проекта выполнено проектирование информационной системы. На данном этапе были построены модели логического и физического представления системы.
Логическое представление системы включает в себя динамическую и статическую модели системы. Здесь значительное внимание было уделено проектированию изолированных классов системы, их иерархий и композиций. При построении объектной модели информационной системы был разработан объектный шаблон приложения, который послужил основой для проектирования и реализации системы отдела воинского учета. Классы были разделены на две группы: классы контролеры и классы взаимодействия с базой данных.
Физическое представление системы заключалось в построении диаграммы компонентов системы и диаграммы развертывания. Программа была спроектирована как трехзвенное приложение состоящее из: модулей Systems.Windows.Forms, сервера и сервера базы данных MSSQLServer 2005.
В ходе осуществления процесса проектирования выполнено моделирование структуры данных (логическая и физическая модели). Программное средство используемое для создания CASE-средства использовался программный продукт Rational Rose 2000 Enterprise Edition. Был рассмотрен использованный программный инструментарий. В качестве среды разработки программного обеспечения была использована MicrosoftVisualStudio 2005 и язык программирования C#. Для управления контроля версиями программного продукта использовалось стандартное средство из свойств проекта PublishVersion.
В третьем разделе дипломного проекта рассмотрена реализация программного продукта и вопросы связанные с реализацией. Реализованы функции и классы взаимодействия с базой данных. Приведены методы и свойства классов. Продемонстрирован фрагментарно исходный код. Так же рассмотрена и продемонстрирована методика взаимодействия приложения с СУБД MSSQLServer 2005. Проведено тестирование программного кода с использованием стандартных средств предоставляемых Microsoft Visual Studio 2005.
В процессе дипломного проектирования осуществлялась деятельность по управления проектом разработки информационной системы. Часть вопросов менеджмента информационного проекта были рассмотрены в четвертом разделе.
В четвертом разделе дипломного проекта определялась цель и область действия программного продукта. Осуществлен выбор модели жизненного цикла процесса разработки по результатам, представленным в таблице 4.1 – «Определение оптимальной модели жизненного цикла в баллах». Составлена структура пооперационного перечня работ с использованием пакета управления проектами Microsoft Project 2003, на её основе построен график выполнения работ, приведена диаграмма Гантта.