База данных о детях (стр. 1 из 6)

Бурное развитие информационных технологий обусловило необходимость разработки новых подходов к решению проблем автоматизации деятельности различных организаций, служб, предприятий. Работа таких организаций связана с накоплением большого количества информации.

В недавнем прошлом, информацию такого рода хранили в картотеках. И, разумеется, они занимали довольно большие объёмы. Вся информация заносилась вручную на бумажные карточки, что создавало большие неудобства, затрачивалось большое количество времени и, естественно, работа такого вида сама по себе была очень кропотливой. При необходимости узнать информацию требовалась затратить время. Сама картотека изнашивалась по ходу работы, то есть через некоторое время бумага могла утратить своё былое качество.

Сейчас же, в век компьютерных технологий и больших прогрессов в этой сфере, на смену неудобного прошлого пришли очень удобные, надёжные, быстродействующие компьютерные системы, но при этом часто возникают ситуации, когда трудно осуществить быстрый отбор нужной информации. Для решения таких задач используется специальное программное обеспечение, часто объединенное в крупные информационно-справочные системы.

Информационно-справочные системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя коррекцию структуры используемого объекта (инкапсулирующего информацию), работа с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление (в случае, когда роль такого объекта выполняет база данных, это - записи), простой просмотр, поиск элементов.

эж

Также необходимо обеспечить для такой системы и функции надежного постоянного хранения информации. Программная реализация таких программных продуктов конкретизирует абстрактные операции в конкретные процедуры и функции (или же объекты) и зависит полностью от возможностей языка программирования, поставленной задачи и искусства программиста.

Цель работы - разработка БД для ввода, хранения и отображения данных о детях и их родителях на примере города Губкин.

Разработка базы данных на детей позволит:

· сократить затраты, требуемые на ведение учета детей, за счет уменьшения бумажного документооборота и постоянного автоматического контроля за корректностью вводимой информации;

· получить полную информацию о родителях ребенка и их социальном статусе;

· избежать дублирования информации, поскольку сведения о детях вносятся в базу один раз.

Элементом новизны при разработке можно считать использование современных технологий при проектировании баз данных, позволяющие ускорить быстродействие поиска информации и не нагружать ресурсы компьютера. Современные элементы программирования интерфейса пользователя делают его интуитивно понятным, а сама программа удобна в использовании.

Областью применения базы данных «Дети, проживающие в городе Губкин» могут быть различные организации и структуры, заинтересованные в такого рода информации. Кроме того, она может использоваться в составе общей автоматизированной системы предприятии, служб.

1. АНАЛИЗ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

Необходимость создания Базы Данных.

БД необходимо создать, так как в ВСШ находится более ста детей, у которых различный семейный статус и положение. Учет, будет вестись по детям, которым нет 18 лет. Некоторые дети, закончившие учебу в городе Губкин, уехали учиться в другие города, в другие районы и страны, но учет их ведётся. Обновление данных будет производиться раз в полгода, это связанно с рождаемостью и достижением некоторых людей 18 лет. Так же будет производиться и обновление других данных, необходимых для нахождения детей, родителей и другой информации насчет семейного статуса, положения в семье, информации, касающееся работы и места нахождения работы родителей, многодетна ли семья и какова их обеспеченность. Все эти действия подлежат отслеживанию и всю информацию можно систематизировать и внести в единую базу данных, которая будет отображать всю необходимую информацию.

Основные возможности программы:

Создаваемая мной База данных «Дети, проживающие в городе Губкин» предназначена для автоматизации поиска данных о детях, их родителей, а так же ввода новой информации, и отображения информации о месте учебы того или иного ребенка, а так же полную информацию о родителях.

Создание БД о детях позволяет решать множество проблем различных учебных заведений и других учреждений, связанных с поиском необходимой для информации о детях, контролем и учётом за их семейным статусом.

БД «Дети, проживающие в городе Губкин». Эта БД позволяет производить сортировку и поиск информации по различным критериям, от места нахождения детей, так и о родителях (целая семья или один родитель):

· выбор необходимой информации (ФИО ребенка, название учебного учреждения в котором он обучается, и место нахождения этого учебного заведения);

· вывод информации о ребенке.

· поиск необходимой информации о работе и ФИО родителей;

· вывод результатов работы на экран;

· простой и удобный интерфейс для работы пользователя.

В настоящее время существует большое количество способов создания программного обеспечения аналогичного «Детям, проживающим в городе Губкин».

Для решения поставленной задачи можно выделить такие программные средства как:

· табличные процессоры;

· языки программирования;

· базы данных;

В настоящее время существует множество СУБД позволяющих разработать БД типа «Дети, проживающие в городе Губкин» такие например как Oracle, Paradox. Каждая из этих СУБД позволяет выполнить поставленную задачу, обеспечить целостность данных и осуществить защиту информации. Каждая СУБД имеет свои преимущества и недостатки.

Для создания программного продукта «Дети, проживающие в городе Губкин» наиболее удобным средством является СУБД Access 2007, так как это наиболее наглядное и простое средство, которое также входит в пакет Microsoft Office. Также в программу внесены ряд существенных изменений.

2. ВЫБОР ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

При выборе программных средств, для разработки программы «Дети, проживающие в городе Губкин» необходимо учитывать возможности описания структуры данных, определение модулей программы и связи между ними, оценки развитости аппарата структур и типов данных.

Учет этих возможностей позволит сделать программу легкодоступной для использования, позволит предупредить возникновение логических ошибок, обеспечить надежность программного обеспечения и его модифицируемость.

Существует несколько способов представления больших объёмов данных. Наиболее предпочтительный – группировки данных в виде баз. В настоящее время существует несколько современных, часто встречающихся в применении, сред: Visual FoxPro, Microsoft Access.

Visual FoxPro использует язык структурированных запросов SQL, основанный на наборах записей, позволяющей администратору базы данных управлять действиями пользователя и программами.

Visual FoxPro позволяет организовать нормализацию данных для улучшения надежности и эффективности структуры базы данных, обеспечивает целостность ссылочной системы, модальность, осуществляет разработку приложений, использующих все средства программирования FoxPro, использует подход OLE для увеличения эффективности систем управления реляционными базами данных.Существенным недостатком Visual FoxPro является неудобство визуального создания интерфейса разработанного приложения, что накладывает некоторые ограничения в применении данной СУБД при проектировании.