База данных о детях (стр. 3 из 6)
Условия эксплуатации.
Условия эксплуатации не отличаются от условий эксплуатации персонального компьютера. Температура окружающей среды не должна превышать комнатной температуры, относительная влажность должна быть в пределах нормы. Обслуживание и обработка информации происходит как автоматически, так и в ручную при управлении операторов.
Требования к составу и параметрам технических средств.
Для нормальной работы программного изделия необходимо:
· центральный процессор класса Pentium III 433 МГц;
· объём оперативной памяти не менее 64 Mb;
· минимальная ёмкость жесткого диска 2 Gb;
· привод для чтения гибких дисков;
· привод для чтения CD дисков;
· принтер (любой модификации).
· «мышь»;
· стандартная клавиатура;
· стандартный SVGA монитор.
· операционная система типа Windows, 98, ME, 2000, XP.
Требования к информационной и программной совместимости.
Информация (на входе и выходе программы) должна быть текстового типа и предоставляться на русском языке. Метод решения задачи, язык программирования и программные средства выбираются разработчиком. В данной программе используется СУБД Microsoft Access 2003, так как в ней обеспечивается наиболее удобное представление данных.
Требования к программной документации.В программной документации должны содержатся:
· техническое задание;
· спецификация;
· методика испытаний;
· текст программы;
· пояснительная записка.
4.4 Технико-экономические показатели.Данная программа быстро окупит затраченные на нее средства, так как она не требует больших ресурсов компьютера, и будет пользоваться спросом на рынке. БД имеет много аналогов, но по сравнению с ними она более доступна, с удобным интерфейсом, понятным даже не квалифицированному пользователю.
Стадии и этапы разработки.
БД разрабатывается в несколько этапов.
Первый этап – определение назначения и функций программы.
Второй этап – выбор языка программирования, удовлетворяющего функциям и назначениям программы.
Третий этап – разработка.
Для программы должна быть разработана программная документация, перечисленная в пункте 4 данного документа.
БД должен быть разработан в течении девяти недель со дня заключения договора с заказчиками данной программы
Порядок контроля и приемки
Программа должна быть испытана различными методами тестирования.
Основным методом обнаружения ошибок в программе, является тестирование.
Тестирование представляет собой процесс выполнения программы с целью проверки правильности результатов ее работы. Оно включает в себя преднамеренное конструирование трудных наборов входных данных, создающих наибольшие возможности для отказа программы.
Виды тестирования:
· Тестирование модулей и их сопряжение (представляет собой процесс тестирования отдельных подпрограмм в модулях). Именно этот вид тестирования называется – автономным.
· Тестирование системы (тесты системы проектируются на основе анализа ее цели по результатам изучения пользовательской документации).
· Тестирование системы включает в себя: тестирование полноты реализации, на предельных нагрузках; на предельных объемах, удобства эксплуатации; защиты, конфигурации оборудования, совместимости, надежности, восстановления, удобство обслуживания, удобство установки, документации.
· «Модель Милса» (основывается на внесении в программу ошибок с целью оценки в ходе тестирования числа остаточных ошибок, реально содержащихся в программе).
Объектом испытаний в курсовом проекте является БД «Дети, проживающие в городе Губкин».
Основной метод для обнаружения ошибок в программе – проведение испытаний. Целью является установления реальных характеристик программы.
Испытание представляет собой процесс выполнения программы с целью проверки правильности результатов ее работы и соответствия заданным характеристикам.Процесс испытаний включает в себя преднамеренное конструирование сложных наборов входных данных, создающих наибольшие возможности для отказа программы.
Виды испытания можно классифицировать по следующим признакам:
· времени и месту проведении;
· ведомственному уровню (ведомственные, межведомственные, государственные);
· зависимости от разработчика (зависимые и независимые).
Испытания следует проводить в программной среде предусмотренной программой, т. е. язык на котором написана программа с использованием сложных наборов входных данных, создающих наибольшие возможности для отказа программы.
Порядок проведения испытаний:
· запуск программы (10 дней);
· ввод информации в поля ввода данных (2 недели);
· использование различных кнопок, предусмотренных в программе (20 дней);
·
оценка правильности выполнения выбора информации (2 недели);· принятие решения о необходимости дальнейших испытаний;
5. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯБаза данных «Учет детей в городе Губкин» предназначена для работы секретарям в Пенсионном фонде и на других предприятиях. Разработанная база данных должна осуществлять не только поиск детей по любому из существующих полей, но и позволять ввод новых данных, корректировку уже существующих данных, добавление новой информации в базу, а также вывод данных на печать.
Программа, разработанная в ходе курсового проекта, упрощает и ускоряет процесс обработки информации путем организации поиска по нужному полю и отображения необходимой информации на экране.
Данный эксплуатационный документ предназначен для ознакомления со сведениями, которые необходимы для работы пользователя с программой и содержит сведения о порядке работы с базой и сообщениях, выдаваемых оператору при работе.
Руководство пользователя предназначено для более эффективной эксплуатации программы оператором. Описывается, для чего необходима программа и ее применение, необходимые условия для выполнения и работы программы, и порядок работы с программой, чтобы у пользователей не возникало вопросов по обращению с программой.
5.1 Назначение и условия применения программы
Программа предназначена для наглядности представления данных о детях и их родителях, а так же другой необходимой информации. Программа имеется как в электронном виде (таблицы, формы и отчеты, представленные в среде Microsoft Access 2003),так и в виде распечатанного документа.
Основными функциями базы данных являются: ввод новой информации, сортировка, корректировка существующих данных, поиск по любому из полей,
удаление ненужный информации, а так же выход из приложения.Для обеспечения нормальной работы СУБД и эффективности проектирования программы должна быть использована следующая конфигурация компьютера:
· центральный процессор класса Pentium III 433 МГц;
· объём оперативной памяти не менее 64 Mb,так как при меньшем объеме оперативной памяти быстродействие программы будет наименьшем;
· минимальная ёмкость жесткого диска 2 Gb;
· привод для чтения гибких дисков, для возможности переноса конкретной информации по необходимости;
· стандартный манипулятор «мышь»;
· стандартная клавиатура;
· стандартный SVGA монитор.
Для функционирования данной программы необходима операционная система типа Windows 98,2000, XP.
Характеристики программы.
Программа представленная в виде базы данных реляционного типа. Для запуска программы необходимо 20 секунд времени, приложение самовосстанавливаемость – время восстановления после сбоя 20 секунд.
Для вызова базы данных «Учета детей в городе Губкин» может использоваться файл БД на дискете, либо файл с таким же названием на жестком диске компьютера. Так же можно вызвать программу, открыв приложение Microsoft Access 2003 и среди представленного списка баз данных выбрать «БД».
При открытии файла БД можно посмотреть схему данных, в которой отображаются таблицы (см. Приложение 1). Так же можно перейти на форму «Красочная форма» , щелкнув по соответствующей кнопке, либо открыть форму «Информация о детях» нажав на кнопку с одноименным названием, так же можно открыть следующие отчеты: «Информация о детях» и «Информация о жителях» (см. Приложение 3) щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующим кнопкам.
В главной форме предусмотрен выход из программы. Это можно сделать, нажав на кнопку «Выход из приложения». Можно закрыть главную форму – щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке. Для непосредственного ввода новых данных о студентах необходимо открыть форму «Информация о детях» (см. Приложение 2).На форме «Красочная форма» имеются функциональные кнопки, позволяющие непосредственно корректировать и выполнять действия над данными, помещёнными на форме. Такими кнопками являются:
· кнопка «Информация о детях» (позволяет открыть форму «Информация о детях» определённые данные по ребенку, вывести всю информацию касающеюся его);
· кнопка «Отчет по детям» (предназначена для запуска отчета по информации о детях и содержащейся на ней информации, см. Приложение 4);
· кнопка «Родители детей» (позволяет открыть форму «Информация о жителях» определённые данные о них, вывести всю информацию, которая касается их, см. Приложение 3);