Формирование книг продаж и покупок в конфигурации 1С (стр. 1 из 4)
Содержание
1. Формирование книг продаж и покупок в конфигурации «1С: Предприятие» 5
1.1. Общие требования формирования книг. 5
1.2. Оформление дополнительных листов к книгам покупок и книгам продаж 7
2. Формирование платежного поручения. 12
2.1. Общие требования и принципы.. 12
2.2. Платежное поручение исходящее. 18
2.3. Платежное поручение входящее. 21
Введение
Анализируя ситуацию на российском софтверном рынке за последние пару лет, можно довольно уверенно утверждать, что наиболее динамичные и интересные процессы происходят сейчас в сфере ERP-решений. В первую очередь речь идет о сегменте средних предприятий, где столкнулись все ведущие поставщики, в том числе пришедшие сюда "сверху" и "снизу" - из секторов крупных и малых заказчиков. Наверное, главным возмутителем спокойствия тут стала фирма "1С", начавшая активное продвижение "наверх" своих продуктов на базе новой платформы "1С:Предприятие 8.0". Однако, как легко можно предположить, компания не собирается останавливаться на достигнутом: следуя классическим военным доктринам, она ставит перед собой задачу не просто удержать плацдарм, но со всей решимостью расширить его.
Линейка программных продуктов 1С:Предприятие и состав их функциональных возможностей активно развивается вместе с ростом стандартных потребностей российских компаний. Подход, использованный при создании 1С:Предприятия позволяет фирме 1С разработчику и компаниям-партнерам оперативно реагировать на меняющиеся требования организаций к программным продуктам.
В частности, в период активной модернизации промышленных компаний, компания 1С выпустила программу для производственных предприятий. В нем были учтены стандартные потребности производственных предприятий, практически начинающих построение своей работы с нуля.
Когда конкуренция во всех сферах рынка усилилась, предприятиям понадобились более совершенные средства анализа информации о собственной деятельности и работе конкурентов, тогда в программных решения 1С:Предприятия были введены новые функции, позволяющие руководителям анализировать эффективность производственной деятельности и торговые процессы. Программы были обеспечены новыми средствами планирования, формирования бюджетов и отслеживания финансовых показателей.
Все новейшие изменения норм отечественного законодательства мгновенно учитываются разработчиками программ, которые готовят соответствующие обновления. Иногда законодательство влияет на создание новых типов предприятий, особенности учета которых нуждаются в специализированных программных продуктах. Фирма 1С Разработчик оперативно реагирует на такие изменения и предлагает готовые решения. Например, после появления формы частного предпринимательства компания 1С предложила рынку специальную программу, максимально учитывающую специфику учета в таких организациях.
1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).
Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.
Используется более чем 1 млн предприятий на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама.
Большинство конфигураций «1С:Предприятие» имеют:
* Возможности общей настройки программы (такой, как задание даты запрета редактирования данных);
* Возможности индивидуальной настройки программы для каждого пользователя (такой, как основной склад для автоматической подстановки в документы);
* Множество переключаемых интерфейсов;
* Множество наборов прав (ролей), причём часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;
* Более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;
* Возможность построения произвольных отчётов (так называемая «Консоль отчётов»);
* Встроенный универсальный обмен данными;
* Встроенные возможности обновления через Интернет.
Цель данной работы рассмотреть особенности формирования книги покупок и продаж, а также автоматическое создание платежного поручения.
1. Формирование книг продаж и покупок в конфигурации «1С: Предприятие»
1.1. Общие требования формирования книг
Очень часто на практике просят указать порядок создания документов в системе «1С: Предприятие» при формировании книг продаж и покупок. Этот вопрос мы и рассмотрим в нашей статье.[1]
Формирование книги продаж за прошедший период следует начинать после того, как произведена сверка взаиморасчётов с контрагентами, и проверено, все ли выданные счета-фактуры внесены в систему.
Порядок создания документов при формировании книги Продаж:
1. Документ «Отражение реализации товаров и услуг для НДС». Данным документом в системе формируют счета-фактуры (выданные), которые не были сформированы в первичных документах. Например, реализация в системе была отражена документом «Операция БУ и НУ», т. е. вручную.
2. Документ «Регистрация оплаты от покупателей (НДС)».
3. Обработка «Регистрация счетов-фактур на аванс».
4. Обработка «Регистрация счетов-фактур на суммовые разницы».
Данной обработкой пользуются, если, в соответствии с настройками учетной политики, суммовые разницы отражаются как суммы, связанные с расчетами по оплате (ст. 162 НК РФ).
Счет-фактура выписывается по документу оплаты в разрезе ставок НДС без учета договора.
Регистрация счетов-фактур может производиться в конце налогового периода или оперативно (за указанный промежуток времени).
5. Документ «Подтверждение нулевой ставки НДС». Данным документом пользуются, если организация осуществляет реализацию с 0% ставкой.
6. Документ «Формирование записей книги продаж»
7. Документ «Формирование записей книги продаж (0%)
После проведения документа «Формирование записей книги продаж» информация попадает в отчёт «Книга продаж».
Формирование книги Покупок за прошедший период следует начинать после того, как произведена сверка взаиморасчётов с контрагентами, и проверено, все ли полученные счета-фактуры внесены в систему.
Порядок создания документов при формировании книги Покупок:
1. Документ «Отражение поступления товаров и услуг для НДС». Данным документом в системе формируют счета-фактуры (полученные), которые не были сформированы в первичных документах. Например, факт поступления товаров и услуг в системе был отражён документом «Операция БУ и НУ», т.е вручную.
2. Документ «Регистрация оплаты поставщикам НДС».
3. Документ « Начисление НДС по СМР». Данный документ формируют, если в отчётном периоде проводились СМР собственными силами.
4. Документ «Регистрация оплаты НДС в бюджет».
5. Документ «Распределение НДС косвенных расходов».
6. Документ «Восстановление НДС», документом пользуются при необходимости восстановления НДС.
7. Документ «Формирование записей книги покупок».
8. Документ «Формирование записей книги покупок (0%)».
После проведения документа «Формирование записей книги покупок» информация попадает в отчёт «Книга покупок».
1.2. Оформление дополнительных листов к книгам покупок и книгам продаж
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 №283 в случае внесения исправлений в книги покупок и продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Рассмотрим, как это отразить на конкретных примерах.
ООО «Наша организация» 15.01.2007 зарегистрировала в книге покупок счет-фактуру ЗАО «Мебельная фабрика» №1 от 15.01.2007 по приобретенному товару на сумму 59000 руб., НДС сверху 18% — 9000 руб. 20.02.2007 было обнаружено, что в счете-фактуре неверно указан ИНН поставщика, что не позволяет считать вычет правомерным.[2]
В день обнаружения ошибки (20 февраля) необходимо заполнить дополнительный лист к книге покупок, сторнирующий запись за январь. В программе 1С Бухгалтерия 8 при заполнении документа Формирование записей книги покупок за февраль вручную вносится запись, сторнирующая ошибочную запись в январе, устанавливается флаг Запись дополнительного листа и в качестве корректируемого периода указывается 31.01.2007 – последний день налогового периода, в котором требовалось начислить НДС (рис.1).
Рисунок 1
При формировании отчета Книга покупок за январь требуется установить флаг Формировать дополнительные листы и выбрать вариант за текущий период (рис. 2).
