Реквизиты справочника:
| № | Название | Идентификатор | Тип значения |
| 1 | Код | Код | Создается автоматически |
| 2 | Наименование | Наименование | Создается автоматически |
| 3 | Адрес | Адрес | Строка (длина- 30) |
| 4 | Год рождения | ГодРождения | Дата |
| 5 | Должность | Должность | Перечисление.Долность |
Форма списка справочника «Сотрудники» представлена в Приложении Е.
3.7 Справочник «Договоры» – справочник заключенных договоров фирмой, собственный:
· Идентификатор – Договоры;
· Синоним – Договоры;
· Подчинен - не подчинено;
Реквизиты справочника:
| № | Название | Идентификатор | Тип значения |
| 1 | Код | Код | Создается автоматически |
| 2 | Наименование | Наименование | Создается автоматически |
Форма списка справочника «Договоры» представлена в Приложении Ж.
4. СОЗДАНИЕ ВИДОВ СУБКОНТО
В плане счетов будет необходим следующий перечень видов субконто:
1. «Парфюмерия». Тип значения – «Справочник.Парфюмерия»
2. «Поставщики». Тип значения – «Справочник.Поставщики»
3. «Клиент». Тип значения – «Справочник.Клиент»
4. «Тип цены». Тип значения – «Справочник.ТипЦены»
5. «Склад». Тип значения – «Справочник.Склад»
6. «Договоры». Тип значения – «Справочник.Договоры»
7. Сотрудники». Тип значения – «Справочник.Сотрудники»
Для создания проводок необходимо добавить в конфигурацию новый план
счетов.
· Идентификатор – Парфюмерия;
· Синоним – Парфюм;
· Максимальное количество субконто – 2;
· Длина наименования счета – 25;
План счетов будет содержать следующие счета:
| Код | Наименование | Кол. | Заб. | Акт. |
| 5 | «Парфюмерия» | + | А | |
| 6 | «Поставщики» | П | ||
| 7 | «НДС» | АП | ||
| 8 | «Клиенты» | АП | ||
| 9 | «Оплата» | АП |
Систематизируя информацию, организуем ведение аналитического учета:
| Счет | Аналитика | Вид субконто |
| 5 «Парфюмерия» | 1. По парфюмерии2. По складу | 1. Парфюмерия2. Склад |
| 6 «Поставщики» | 1.По поставщикам2. По договорам | 1. Поставщик2. Договоры |
| 7 «НДС» | 1. По договорам | 1. Договоры |
| 8 «Клиенты» | 1. По клиентам2. По договорам | 1. Клиент2. Договоры |
| 9 «Оплата» | 1. По клиентам | 1. Клиент |
План счетов представлен в Приложении З.
Для правильного оформления документов необходимо создать следующие константы:
1. Наименование организации:
- Идентификатор- НаименованиеОрганизации
- Синоним- НаименованиеОрганизации
- Тип значения -строка(длина- 30)
2. Юридический адрес:
- Идентификатор- ЮридическийАдрес
- Синоним- ЮридическийАдрес
- Тип значения -строка(длина- 50)
3. Лицензия:
- Идентификатор- Лицензия
- Синоним- Лицензия
- Тип значения -строка(длина- 10)
4. Номер расчетного счета:
- Идентификатор- НомерРасчетногоСчета
- Синоним- НомерРасчетногоСчета
- Тип значения –число (длина- 10)
5. Наименование банка:
- Идентификатор- НаименованиеБанка
- Синоним- НаименованиеБанка
- Тип значения –строка (длина- 10)
6. Адрес банка:
- Идентификатор- АдресБанка
- Синоним- АдесБанка
- Тип значения –строка (длина- 100)
7. ФИО руководителя:
- Идентификатор- ФиоРуководителя
- Синоним- ФиоРуководителя
- Тип значения –строка (длина- 30)
Документ «Поставка» предназначен для отражения в учете операций,
связанных с поступлением товара от поставщиков.
· Идентификатор – Поставка;
· Синоним – Поставка;
· Флажок «Бухгалтерский учет»
Реквизиты шапки:
| № | Название | Идентификатор | Тип значения |
| 1 | Поставщик | Поставщик | Справочник.Поставщик |
| 2 | Договоры | Договоры | Справочник.Договоры |
| 3 | Склад | Склад | Справочник.Склад |
| 4 | Общая сумма | ОбщаяСумма | Справочник.Договоры |
| 6 | Налоги | Налоги | Число (длина- 10) |
Реквизиты табличной части:
| № | Название | Идентификатор | Тип значения |
| 1 | Наименование | Наименование | Справочник.Парфюменрия |
| 2 | Единица измерения | ЕдиницаИзмерения | Перечисление.ЕдиницаИзмерения |
| 3 | Тип цены | ТипЦены | Справочник.ТипЦены |
| 4 | Цена | Цена | Число (длина -15, точность -2) |
| 5 | Количество | Количество | Число (длина- 10) |
| 6 | Сумма | Сумма | Число (длина- 15, точность- 2) |
| 7 | НДС | НДС | Число (длина- 10, точность- 2) |
| 8 | Всего | Всего | Число (длина -10, точность -2) |
Создание диалоговой формы документа «Поставка» происходит с помощью редактора форм, который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка «ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:
Цена=Наименование.Цена*ТипЦены.Коэффициент (на вкладке «Дополнительно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличной части имеет формулу: Сумма=Цена*Количество;ГДС=Сумма/120*20. Колонка «Всего» табличной части имеет формулу: Всего=Сумма+НДС.
Форма ввода документа представлена в Приложении И.
Формирование проводок происходит с помощью предопределенной процедуры
ОбработкаПроведения(). Документ «Поставка» по каждой строчке табличной части формирует проводку: Дт 5– Кт 6. На общую сумму документа формируется одна дополнительная проводка по зачету и выделению НДС: Дт 5- Кт 7.
Листинг процедуры формирования проводок приведен в Приложении К.
Создание печатной формы документа «Поставка» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатной формы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена в Приложении Л.
Заполненные экранная и печатная формы документа «Поставка» представлены в Приложении М.
Документ «Реализация» предназначен для учета расчета с поставщиками в бухгалтерии.
· Идентификатор – Реализация;
· Синоним – Реализация;
· Флажок «Бухгалтерский учет»
Реквизиты шапки:
| № | Название | Идентификатор | Тип значения |
| 1 | Покупатель | Покупатель | Справочник.Клиент |
| 2 | Договор | Договор | Справочник.Договоры |
| 3 | Адрес | Адрес | Строка (длина- 50) |
| 4 | Отпустил | Отпустил | Справочник.Сотрудники |
| 6 | Склад | Склад | Справочник.Склад |
| 7 | Всего к оплате | ВсегоКоплате | Строка (длина- 10) |
Реквизиты табличной части:
| № | Название | Идентификатор | Тип значения |
| 1 | Наименование | Наименование | Справочник.Парфюменрия |
| 2 | Единица измерения | ЕдиницаИзмерения | Перечисление.ЕдиницаИзмерения |
| 3 | Тип цены | ТипЦены | Справочник.ТипЦены |
| 4 | Цена | Цена | Число (длина -15, точность -2) |
| 5 | Количество | Количество | Число (длина- 10) |
| 6 | Сумма | Сумма | Число (длина- 15, точность- 2) |
| 7 | НДС | НДС | Число (длина- 10, точность- 2) |
| 8 | Всего | Всего | Число (длина -10, точность -2) |
Создание диалоговой формы документа «Реализация» происходит с помощью редактора форм, который загружается автоматически при выборе в окне редактирования кнопки «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматически. Колонка «ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:
Цена=Наименование.Цена*ТипЦены.Коэффициент (на вкладке «Дополнительно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличной части имеет формулу: Сумма=Цена*Количество;ГДС=Сумма/120*20. Колонка «Всего» табличной части имеет формулу: Всего=Сумма+НДС.
Форма ввода документа представлена в Приложении Н.
Формирование проводок происходит с помощью предопределенной процедуры ОбработкаПроведения(). Документ «Реализация» по каждой строчке табличной части формирует проводку: Дт 8– Кт 5.
Листинг процедуры формирования проводок приведен в Приложении О.
Создание печатной формы документа «Реализация» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Затем некоторые части печатной формы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена в Приложении П.