Создание и обработка Баз данных средствами Visual Basic 60 (стр. 1 из 3)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»
Кафедра КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Курсовой проект по дисциплине
«Компьютерная подготовка»
На тему:
«Создание и обработка Баз данных средствами Visual Basic 6.0»
Специальность
«Государственное и муниципальное управление»
Курс I
Группа ГиМУ 1-4
Студент Дегтярев Д.Н.
Студенческий билет № 009-09
Вариант № 8
«15» мая 2010 г.
Руководитель проекта
______________________
(учебное звание, степень)
Оценка работы
_____________
«___»_________________201_г.
Москва 2010 г.
Содержание
Структура таблицы
Исходные данные
Создание таблицы
Алгоритм чтения таблицы PR
Алгоритм чтения таблицы GL
Создание пользовательского меню
Решение
Меню
Вид формы и свойства элементов управления
Вид формы с таблицей PR
Вид формы с таблицей GL
Справка 1
Справка 2
Справка 3
Документ
Заключение
Вариант 4
Структура таблиц
Таблица PR(предприятия)
| Код предприятия | Наименование предприятия | Численность персонала | Объём выпускаемой продукции в руб. |
Таблица GL(обеспеченность жильем)
| Код предприятия | Отсутствие жилья | Нуждающиеся в улучшении | Живущие далеко от предприятия |
В таблице GL данные приведены в % к общему количеству персонала.
Состав меню:
1. Распечатка исходных таблиц.
2. Формирование и выдача справок:
Справка 1. Наименование предприятий, объем выпуска продукции которых превышает 20 млн. рублей. Записи упорядочить по возрастанию численности персонала.
| Наименование предприятия | Объём выпускаемой продукции в руб. |
Справка 2. Коды предприятий, в которых процент сотрудников, не имеющих жилья, превышает 15%. Записи упорядочить по убыванию процента сотрудников, не имеющих жилья.
Справка 3. Сведения о предприятиях с количеством персонала, большим 5000 чел., в которых процент сотрудников, не имеющих жилья и нуждающихся в улучшении жилищных условий, превышает 20%.
| Наименование предприятия | Численность персонала | Объём выпускаемой продукции в руб. | Отсутствие жилья | Нуждающиеся в улучшении |
Создание документа:
Сведения об объеме выпускаемой продукции на одного работающего на предприятиях, свыше 70% сотрудников которых имеют нормальные жилищные условия.
| Наименование предприятия | % сотрудников обеспеченных жильем | Продукция на одного работающего (в руб.) |
Исходные данные
Таблица PR
Таблица GL
Создание Таблиц
Для создания Базы данных, в первую очередь, понадобится Окно формирования новой таблицы базы данных (Table Structure). Для этого в Главном Меню Главной панели проекта Visual Basic 6.0 следует выбрать опцию Add-Ins (Добавления или Модули), а в ней - команду Visual Data Manager.
При выполнении этой команды раскрывается Панель Приложения VisData- Панель Диспетчера баз данных Visual Basic 6.0.
Рисунок 1. Панель VisData
Рисунок 2. Заголовок Панели VisData
Выбрать меню File Панели Приложения VisData и команду New. В раскрывшемся подменю следует выбрать в качестве типа создаваемой базы данных Microsoft Access, а во втором подменю- Version 7.0 MDB, или иначе, выполнить последовательность команд:
File - New - Microsoft Access - Version 7.0 MDB
В результате раскроется Окно создания Нового файла базы данных Microsoft Access - Окно Select Microsoft Access Database To Create. Для открытия уже существующего файла базы данных необходимо вместо команды New воспользоваться командой Open Database.
Рисунок 3. Окно создания Нового файла Базы данных - Окно Select Microsoft Access Database To Create
В окне Имя файла указать имя каталога, в котором будет храниться создаваемая база. При этом на Панели Приложения VisData появится Окно базы данных (Окно Database Window) и Окно операторов SQL Statements (рис. 4).
Рисунок 4 .Панель Приложения VisData после появления на ней Окна Базы данных (Database Window) и Окна SQL Statements
В любом месте Окна Database Window необходимо щелкнуть правой клавишей мыши. В появившемся меню следует выбрать команду New Table (создать таблицу). Раскроется Панель Table Structure - Структура таблицы (рис. 5). Можно приступать к проектированию структуры таблицы.
Рисунок 5. Панель Table Structure
Проектирование структуры таблицы базы данных включает следующие шаги:
1. В поле Table Name (имя таблицы) ввести имя проектируемой таблицы - SM.
Рисунок 6. Панель Table Structure после внесения в окно Table Name
имени проектируемой таблицы SM
2. Раскрыть Диалоговое Окно Add Field (Добавить поле) на Панели Table Structure кнопкой Add Field - раскроется Диалоговое окно Add Field (Добавить поле).
Рисунок 7. Раскрытое диалоговое окно Add Field (Добавить поле)
3. С помощью Диалогового Окна Add Field осуществляется по очереди ввод характеристик всех полей создаваемой таблицы SM – вводятся имена полей, их типы и размеры полей.
Рисунок 8. Диалоговое окно Add Field для ввода сведений о полях проектируемой таблицы создаваемой базы данных
В поле Туре Окна Add Field по умолчанию указан тип вводимого данного - Text. При разработке приложения создания базы данных нам может понадобиться использование данных другого типа, что и осуществляется выбором стандартных типов с использованием клавиши окна Туре. В Visual Basic вы можете применять следующие типы данных:
- числовой (integer, Long, Single, Double, Currency);
- строковый (String);
- типа дата (Date);
- байтовый(Byte);
- логический (Boolean);
- произвольный (variant);
- объектный (object).
Для хранения чисел в Visual Basic используется пять разных типов данных. Для хранения целочисленных данных будем использовать тип Integer, а для храпения десятичных чисел типы данных Single.
4. По окончании ввода всей информации поля создаваемой таблицы базы данных щелкнуть кнопку ОК диалогового окна Add Field Панели Table Structure. Поле добавляется в таблицу.
5. Добавим все необходимые поля тем же способом и нажмем кнопку Close, вернувшись в окно Table Structure.
6. Для завершения процесса проектирования таблицы создаваемой Базы Данных щелкается кнопка Build the Table (сформировать таблицу) на панели Table Structure, что приводит к закрытию окна Table Structure и возврату к Панели Приложения с окном Database Window, в котором представлена создаваемая База Данных, включающая пока только одну таблицу - таблицу PR.
Включим в нашу Базу Данных еще одну таблицу - таблицу GL. Для этого также воспользуемся окном Database Window и, выполнив те же шаги, создадим в Базе данных БД структуру второй таблицы GL.
Рисунок 9. Окно Database Window (Окно баш данных) Панели Приложения VisData со структурами таблиц PR и GL создаваемой базы данных.
Теперь таблицы нужно заполнить конкретными записями. Но если мы хотим, чтобы в дальнейшем записи таблиц БД автоматически упорядочивались по заданному полю, необходимо создать, так называемый, индекс таблицы. Для этого с помощью панели Add Index, ввести в поле окна Name имя поля, которое хотим сделать индексным, щелкнуть по нему, чтобы включить ею в список Indexed Fields.
Заполнение созданных таблиц БД исходными данными.
Щелчком правой кнопкой мыши по таблице PR или GL раскроем
контекстное меню выбора опций, являющееся узловым (начальным) инструментом разработки баз данных.
Выбрав опцию Open, раскроем окно Модификаций таблиц базы данных. Оно является исходным инструментом выбора видов работ (видов модификаций) с таблицами баз данных и содержит набор 8-и опций.
Рисунок 10. Окно Модификаций таблиц базы данных
Данные отображаются в табличном формате, удобном для ввода новых записей и редактирования текущей и ранее введенных записей (линейка опций окна Модификаций таблиц базы данных содержит опцию редактирования Edit - рис. 10).
Начинаем процесс заполнения указанных полей конкретными значениями первой записи. Нажимаем Add. Для перехода к следующему полю записи можно пользоваться клавишей Enter. По окончании заполнения всех полей первой записи щелкнуть на кнопке Update (Обновить) - в результате набранная запись будет физически записана в файл создаваемой базы данных, в таблицу PR и восстановится окно модификаций. Для перехода к новой записи - щелчок левой клавишей по кнопке Add. Нажатие кнопки Close после ввода последней записи завершает ввод записей в таблицу создаваемой Базы данных.
Аналогично создадим таблицу GL.
Алгоритм чтения таблицы PR
 |
