В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде может обеспечить система корпоративного архива. Его преимущества заключается в том, что многие операции автоматические, такие как классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа, поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие. В корпоративном архиве может храниться огромное количество документов, в отличие от бумажных их качество не может испортиться.
Электронная почта демонстрирует наилучшие качества компьютера, предназначенного для управления рабочими процессами, ведения коммерции и т. п.;
Работа электронной почты не зависит от места нахождения, времени, и пользователь может вести переписку с адресатом, который находится на другом конце света и, возможно, не находится на рабочем месте в то время, когда пользователь передаёт своё сообщение.
В результате проделанной работы я пришел к выводу, что современные организации, фирмы, предприятия, используя рассмотренные мною электронные системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников.
В заключении можно сказать, что E-mail является отличным средством общения людей (хотя и ограниченного круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим обеспечением). Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.
Глоссарий
№ п/п | Новое понятие | Содержание |
1 | 2 | 3 |
1 | Электронная почта | способ передачи информации в компьютерных сетях, широко используется в Интернете |
2 | Интернет | всемирная система добровольно объединённых компьютерных сетей, построенная на использовании протокола IP и маршрутизации пакетов данных |
3 | Unix | группа переносимых, многозадачных и многопользовательских операционных систем |
4 | SMTP | это сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP |
5 | Римейлер | это компьютер, получающий сообщение, и переправляющий его по адресу, указанному отправителем |
6 | POP3 | используется почтовым клиентом для получения сообщений электронной почты с сервера. Обычно используется в паре с протоколом SMTP |
7 | Подтип "mixed" | задает сообщение, состоящее из нескольких фрагментов, которые разделены между собой границей, задаваемой в качестве параметра подтипа |
8 | IP-адреса | уникальный идентификатор (адрес) устройства (обычно компьютера), подключённого к локальной сети или интернету |
9 | The Bat! | это специализированная программа для работы с электронной почтой, причем альтернативная всем остальным |
10 | Идентификатор | лексический токен, который определяет сущность. Это аналогично концепции «имя». Идентификаторы активно используются практически во всех информационных системах. Именование сущностей делает возможным ссылки на них, которые могут использоваться позже |
Библиографический список литературы
1.Michael McBride. Система документации: издание – 4.1 перевод на русский Иван Кушаков, 2007.
2.Данилов П.П. Всё об электронной почте. Краткие инструкции для новичков. – M.: OOO«Аквариум - Питер», К.: ОАО «Дом печати – Вятка», 2005.
3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: Издательство ЮНИТИ, 2001.
4.Курганская Г.С., Пескова Л.А. Интерактивная среда в системе Интернет-обучения «Гекадем» - //Труды X Байкальской Всероссийской конференции «Информационные и математические технологии в науке, технике и образовании». Часть II. – Иркутск: ИСЭМ СО РАН, 2005.
5.Леоньтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.
6.Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие для среднего профессионального образования. – 3-е издание, Стер. – М.: Академия, 2005.
7.Олифер В.Г. Компьютерные сети. Принципы работы, технологии, протоколы: учебник для вузов. 2-е издание – СПБ.: Питер, 2004.
8.Пескова Л.А. Эффективность интерактивных форм обучения в системе Интернет-обучения «Гекадем» - // Труды Международной конференции «Глобализация международных образовательных программ» - Иркутск, 2005.
9.Симонович С.В.,Мураховский В.И. Интернет у вас дома: Полное руководство для начинающего пользователя. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001.
10.Столлингс В. Криптография и защита сетей: принципы и практика, 2-е издание: пер. с английского – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001.
11. Столлингс В. Передача данных. – 4-е издание. – СПБ.: Питер. 2004.
12. Таненбаум Э. Компьютерные сети: 4-е издание. – СПБ.: Питер. 2005.
13.Эви Немет, Гарт Снайдер и др. UNIX: руководство системного администратора.–К.:BHV, 2008
14. Донин С. Н. Электронная почта. Краткое руководство пользователя. –Иркутск : Изд-во ИГУ, 2007
15.Шафрин Ю., Основы компьютерной технологии.- М.: АБФ, 1997
Приложение 1
Ролевая структура Exchange Server 2010
Приложение 2
Пример отказоустойчивой инфраструктуры Exchange Server 2010
Приложение 3
ример 2-х смартфонов подключенных к одному ящику Exchange по протоколу ActiveSync
Приложение 4
Пример группировки сообщений в цепочку
Пример подсказки о превышении допустимого размера вложения
[1] Олифер В.Г. Компьютерные сети. Принципы работы, технологии, протоколы: учебник для вузов. 2-е издание. – М.: Питер, 2005.
[2] Данилов П.П. Всё об электронной почте. Краткие инструкции для новичков. – M.: OOO«Аквариум - Питер», К.: ОАО «Дом печати – Вятка», 2005.
[3] Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие для среднего профессионального образования. – 3-е издание, Стер. – М.: Академия, 2005.
[4] Данилов П.П. Всё об электронной почте. Краткие инструкции для новичков. – M.: OOO«Аквариум - Питер», К.: ОАО «Дом печати – Вятка», 2005.
[5] Данилов П.П. Всё об электронной почте. Краткие инструкции для новичков. – M.: OOO«Аквариум - Питер», К.: ОАО «Дом печати – Вятка», 2005.
[6] Леоньтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник.-М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.
[7] Симонович С.В.,Мураховский В.И. Интернет у вас дома: Полное руководство для начинающего пользователя. . – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001.
[8] Симонович С.В.,Мураховский В.И. Интернет у вас дома: Полное руководство для начинающего пользователя. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001.
[9] Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие для среднего профессионального образования. – 3-е издание. – М.: Академия, 2005.
[10] Симонович С.В.,Мураховский В.И. Интернет у вас дома: Полное руководство для начинающего пользователя. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001.
[11] Столлингс В. Передача данных. – 4-е издание. – СПБ.: Питер. 2004.
[12] Таненбаум Э. Компьютерные сети: 4-е издание. – СПБ.: Питер. 2005.
[13] Таненбаум Э. Компьютерные сети: 4-е издание. – СПБ.: Питер. 2005.
[14] Michael McBride. Система документации: издание – 4.1 перевод на русский Иван Кушаков, 2007.