Если вы подключаетесь к провайдеру путем дозвона, откройте закладку Dial-up connection в окне свойств Internet Mail Connector и запустите процесс дозвона и передачи почты. В графе Available Connections выберите телефонный номер RAS своего Интернет-провайдера. Можно задать автоматический набор номера провайдера раз в несколько часов или в определенный момент времени. Когда IMC воспользуется RAS для дозвона провайдеру, он установит соединение с SMTP-хостом и подождет, пока загрузится почта. Обычно это происходит сразу после того, как SMTP-хост распознает присутствие Exchange-сервера, но иногда на это может уйти до 15 минут. Если вы хотите, чтобы загрузка почты начиналась немедленно, нужно задать соответствующую команду в опциях Retrieving Mail. Точный формат этой команды зависит от вашего провайдера. Как правило, можно использовать команду типа Finger или Rsh.
Синтаксис команды Finger:
Finger your_domain@isp_smtp_host,
Your_domain — имя вашего домена (например, company.ru), isp_smtp_host — имя SMTP-хоста вашего провайдера (например, mx4.smtp.psi.net).
Синтаксис команды Rsh:
Rsh -Iisp_domain –l logon “/user/lib/sendmail –q –Ryour_domain”,
Isp_domain — это имя домена вашего провайдера (например, psi.net), logon — алиас для входа в систему, который имеет полномочия создавать набор настроек на сервере провайдера, а остальное — команда, порождаемая удаленным набором настроек. Хороший источник документации по этой и другим командам — http://www.swinc.com/resource/exch_dq.htm. Выясните у своего провайдера, какой именно командный синтаксис вы должны использовать при установке.
Теперь нужно проверить конфигурацию Microsoft Exchange Server. Самый простой способ – отправить кому-нибудь в Интернете письмо от одного из пользователей и попросить на него ответить. Однако этот метод не дает никакой информации в случае неудачи. Самый эффективный способ — сначала провести тестирование при помощи Telnet. Запустите программу Telnet, дайте команду File|New и введите имя хоста вашего Exchange-сервера (например, mail.company.ru), а в качестве TCP/IP-порта укажите 25. Щелкнув Connect, вы должны подключитесь к Microsoft Exchange Server и увидите в верхней части окна Telnet экрана строку примерно следующего содержания:
220 mail.company.com Microsoft Exchange Internet Mail Service 5.0.1457.7 ready
Ответ, начинающийся с 220, означает, что сервер поддерживает какую-либо службу SMTP (в данном случае это Microsoft Exchange Server Internet Mail) и ждет приема почты. Если вы не получили подобного ответа, еще раз проверьте настройку службы Internet Mail, и запущена ли она.
Настройка протокола POP3
Microsoft Exchange Server 5.0 поддерживает протокол POP3. Это значит, что вы можете использовать любую клиентскую программу POP3, для того чтобы считывать почту с сервера, такую как Microsoft Internet Mail, Windows Messaging или Microsoft Outlook 97 с установленной службой Internet Mail. Чтобы сконфигурировать сервер соответствующим образом, выполните следующую последовательность действий:
Запустите программу Microsoft Exchange Server Administrator, откройте контейнер Protocols для своего узла и два раза щелкните объект-протоколе POP3. Установите флажок Enable protocol (рис. 2). Перейдите к закладке Authentication и убедитесь в том, что помечены все четыре опции. Закройте окно свойств POP3.
Настройка протокола POP3
Теперь откройте окно Internet Mail Service и выберите закладку Routing («Маршрутизация»). Для того чтобы пользователи, имеющие доступ к почте через протокол POP3, могли отправлять сообщения пользователям Интернета, Должно быть установите Reroute Incoming SMTP Mail, а в окне маршрутизации в качестве адреса для входящей почты <inbound> должен быть указан адрес электронной почты вашего домена. Если такой записи нет, щелкните Add, введите имя своего домена и отметьте Should be accepted as Inbound.
Чтобы проверить, как работает поддержка POP3, конечно же, надо воспользоваться клиентом POP3. Можно провести тестирование вручную — воспользуйтесь Telnet, введите имя вашего сервера Microsoft Exchange Server и укажите порт TCP/IP — 110. Появится строка примерно следующего содержания:
+OK Microsoft Exchange POP3 server version 5.0.1457.10 ready
Если вы видите это на своем экране, это значит, что Microsoft Exchange Server готов к приему информации по порту 110 и ждет команды POP3 для скачивания почты. Обратите внимание, что клиенты POP3 используют для отправки сообщений SMTP, в связи с чем закладка Routing («Маршрутизация») для почты POP3 является частью объекта Internet Mail Service. Для завершения сеанса Telnet наберите Quit.
Поддержка HTTP
Microsoft Exchange Server 5.0 имеет встроенную поддержку протокола HTTP и позволяет пользователям программ просмотра Web-страниц читать и отправлять почту. Это особенно удобно, если вам необходимо прочитать свою почту с компьютера, на который вы не можете установить клиентскую программу для электронной почты. Для поддержки HTTP необходимо установить Internet Information Server 3.0 (IIS) и Active Server Pages.
На компьютере, на котором установлен IIS, запустите User Manager . В окне и предоставьте группе Everyone права на локальный доступ (Log On Locally).
Запустите программу Microsoft Exchange Server Administrator, откройте контейнер Protocols для вашего узла и дважды щелкните на протоколе HTTP. Установите флажок Enable protocol. Это дает возможность пользователям, почтовые ящики которых хранятся на сервере, считывать или отправлять почту через протокол HTTP, используя стандартную программу просмотра Web-страниц, такую как Microsoft Internet Explorer 3.0 или более поздние версии.
Подключение к личной учетной записи электронной почты
Чтобы проверить, работает ли поддержка HTTP, запустите свою программу просмотра Web-страниц и введите в адресной строке имя своего Microsoft Exchange Server, а после него — «/exchange». С левой стороны экрана должен появиться логотип Microsoft Exchange Server, а справа — окно регистрации (рис. 3). Если этого не произошло, это значит, что протокол HTTP установлен неправильно. Если вы видите регистрационное окно, введите свое имя пользователя электронной почты (например, Administrator) и щелкните там, где надпись «click here». Теперь должно появиться диалоговое окно, где вас попросят удостоверить свою личность. Введите имя домена и имя пользователя в поле Username (например, MyDomain\Administrator), а в поле Password — свой пароль. После этого на экране появится форма, при помощи которой вы сможете читать или отправлять почту.
Настройка NNTP
В Microsoft Exchange Server 5.0, поддержка протокола NNTP устанавливается по умолчанию при инсталляции сервера. Это позволяет пользователям из любой клиентской программы NNTP просматривать общие папки, а также, используя NNTP, публиковать или считывать статьи телеконференций с news-серверов USENET.
Чтобы получить возможность доступа к тем или иным общим папкам (Public Folders) через NNTP, запустите программу Microsoft Exchange Server Administrator, откройте окно протокола NNTP в контейнере Protocols для своего узла. Установите флажки Enable protocol и Enable client access (рис. 4) и щелкните OK. Если вы хотите иметь анонимный доступ к общим папкам, перейдите к закладке Anonymous и выберите Allow Anonymous Access.
Настройка протокола NTTP
Для того чтобы прочитать статью телеконференции с USENET-сервера в Интернете, запустите мастер телеконференций командой File|New Other. В самом начале неплохо провести элементарное считывание публикации из известного источника, например, с общего news-сервера Microsoft (msnews.microsoft.com) Когда вы закончите, поддержка NNTP будет сконфигурирована и программа-мастер активизирует Internet News Service сервера Microsoft Exchange Server. Если после того, как вы нажмете «Download the active file from my provider now», связь прерывается, то возможна проблема с маршрутизатором. Если это так временно выберите «I will configure my newsfeed later». Позже вы сможете, установив поддержку протокола, перейти к объекту-публикации на msnews.microsoft.com в контейнере Connections и загрузить активный файл.
Чтобы протестировать клиентский доступ к NNTP, можно использовать любую клиентскую программу для NNTP. Чтобы провести тестирование вручную, можно, как и раньше, воспользоваться Telnet, используя порт TCP/IP 119.
Чтобы протестировать поддержку телеконференций, загрузите объект-публикацию с сервера msnews.microsoft.com в контейнере Connections для своего узла и щелкните на закладке Inbound. На несколько секунд там появится надпись «Setting up the Active File», после чего вы увидите список телеконференций, которые имеются на сервере новостей Microsoft. Вы можете выбрать и загрузить несколько из них, а затем нажать OK. Примерно через 30 минут вы увидите различные телеконференции и сообщения в общих папках Microsoft Exchange Server.
Заключение
В конце своей выпускной квалифицированной работы я хотел бы подвести итоги:
Во-первых, использование электронных систем, рассмотренных мною, положительно влияет на организацию документооборота, а также на успехи предприятия в целом. Так, например, у компаний, имеющих собственные интрасети, есть возможность использовать их для дальнейшего развития систем управления и обработки электронных документов. Можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по Internet - ее клиентам с помощью Microsoft Exchange Server 2010. Это позволит снизить затраты на распространение бумажной документации за счет публикации необходимой информации в Internet и интрасети и повысить эффективность работы с документами служащих компании. Таким же образом можно сэкономить на бумаге, ускорить темпы документооборота. Существуют, правда, некоторые недостатки: слишком дорогое оборудование, которое далеко не каждая организация может приобрести, и причина, которая может замедлить развитие средств управления документами на базе Web, - это риск, связанный с недостаточной защитой информации в системе Web.
Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро обмениваться различной информацией, документами между пользователями.