- Интерфейс Word при работе с веб-страницей немного отличается от стандартного. Например, кнопка Создать (New Blank Document) заменяется кнопкой Новая веб-страница (New Web Page). В меню Файл появляется команда Версии (Versions), а в меню Вид – команда Источник HTML (HTML Source), позволяющая напрямую редактировать HTML-код веб-страницы.
- Помимо основных инструментов Word предоставляет элементы и средства форматирования, предназначенные специально для создания веб-страниц (и других электронных документов). Это гиперссылки, линии-разделители, звуковые и видеоклипы, фоновые звуки, бегущие строки, формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, веб-компоненты, служащие для перемещения на другие страницы и просмотра информации на групповых веб-узлах. В средства форматирования входят фоновый цвет, узор и темы.
- Лучше всего редактировать веб-страницы в режиме веб-документа, в котором документ отображается почти так же, как в большинстве популярных браузеров. Конечно, для более точного просмотра следует открыть документ в браузере, выбрав команду Файл ► Предварительный просмотр веб-страницы (File ► Web Page Preview).
Если на шаге 2.1 создавалась новая веб-страница или открывалась существующая, можно воспользоваться обычными командами Сохранить или Сохранить как – документ по умолчанию сохраняется в формате HTML. Но если шла работа со стандартным документом Word, следует выбрать команду Файл ► Сохранить как веб-страницу (File ► Save As Web Page).
Word использует несколько форматов HTML. Задать специфичный формат позволяет раскрывающийся список Тип файла (Save As Type) в диалоговом окне Сохранение документа:
- Веб-страница (*.htm; *.html). Веб-страница сохраняется в HTML-файле, но все графические и другие сопутствующие данные записываются в отдельные файлы. При этом запоминаются все элементы Word, содержащиеся в документе вне зависимости от их поддержки браузерами.
- Веб-архив (*.mht; *.mhtml). Весь документ сохраняется в одном файле веб-архива. Также запоминаются все элементы Word.
- Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html). Веб-страница записывается так же, как и в первом варианте, но сохраняется только необходимая информация, а неподдерживаемые браузерами элементы Word отбрасываются.
Перечисленные ниже и рассматриваемые в следующих подразделах элементы особенно полезны на веб-страницах, за исключением веб-компонентов в обычных документах Word, предназначенных для чтения в оперативном режиме:
1. Гиперссылки
2. Горизонтальные разделяющие линии – разделители
3. Видео и звуковые клипы, фоновые звуки
4. Бегущая строка
5. Веб-формы
6. Рамки, служащие для создания фреймов
7. Веб-компоненты
3.1. Добавление и использование гиперссылок
Гиперссылки бывают текстовые или графические. Они связывают фрагменты текста или рисунок с целевым объектом, который может быть веб-страница, документ Office, любой другой файл или папка, расположенные на жестком или сетевом диске или узле Интернета. В качестве целевого объекта также может использоваться определенное место в текущем документе или в другом файле. Или, например, электронный адрес. В результате щелчка на гиперссылке на экран выводится целевой объект или отправляется сообщение по целевому электронному адресу. Щелкать на гиперссылке можно, когда документ открыт в Word или отображается в браузере (для веб-страниц). Гиперссылки используются в документах Word любого типа, но, конечно на веб-страницах они имеют особое значение, потому что представляют средство перехода между страницами веб-узла или связи с другими веб-узлами.
Создается гиперссылка следующим образом:
1. Выделите текст или рисунок, к которому требуется присоединить гиперссылку, или расположите курсор там, куда нужно вставить гиперссылку. Во втором случае ее тип будет определен позже.
2. Откройте диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink), выбрав команду Вставка ► Гиперссылка (Insert ► Hyperlink), нажав кнопку Добавление гиперссылки на стандартной панели инструментов или нажав клавиши Ctrl+K.
3. Введите или отредактируйте текст гиперссылки в поле Текст (Text To Display). Пропустите это действие, если на шаге 1 был выделен нужный текст или гиперссылка назначается рисунку.
Панель Связать с (Link To), расположенная в левой части диалогового окна, предназначается для определения типа целевого объекта гиперссылки:
- если это существующий документ или веб-страница, выделите вариант Файлом, веб- страницей (Existing File Or Web Page);
- если гиперссылка будет соединена с конкретным местом в документе, выделите вариант Местом в документе (Place In This Document);
- чтобы создать новый документ или веб-страницу и сделать его целевым объектом гиперссылки, выделите Новым документом (Create New Document);
- вариант Электронной почтой (E-Mail Address) соединяет с электронным адресом – щелчок на гиперссылке вызывает отправку письма по этому адресу.
Остальные элементы диалогового окна зависят от выбранного типа целевого объекта.
4. Если на шаге 3 был выбран первый вариант, определите целевой документ или веб-страницу одним из следующих методов:
- Введите путь к целевому файлу или его URL в поле Адрес (Address).
- Чтобы выбрать целевой файл или папку на локальном или сетевом диске, щелкните на кнопке Текущая папка (Current Folder) и выделите файл в основном списке либо с помощью раскрывающегося списка Папка (Look In) и кнопки На один уровень вверх (Up One Folder) перейдите к желаемой папке. Также можно щелкнуть на кнопке Поиск файла (Browse For File) и определить целевой файл в диалоговом окне Связать с файлом (Link To File), оформленным так же, как стандартное окно Открытие файла.
- Присоедините недавно просматривавшуюся в Интернете страничку или файл с диска, щелкнув на кнопке Просмотренные страницы (Browsed Pages) и выбрав объект в основном списке.
- Чтобы присоединить недавно открывавшийся файл, щелкните на кнопке Последние файлы (Recent Files) и выберите файл в основном списке.
- Чтобы запустить поиск целевого объекта в Интернете, щелкните на кнопке Интернет (Browse The Web).
- Чтобы присоединить определенное место в целевом файле, щелкните на кнопке Закладка (Bookmark) и в открывшемся диалоговом окне укажите заголовок или закладку в документе.
5. Если на шаге 4 был выбран вариант Местом в документе, определите целевой заголовок или закладку в основном списке.
6. Если на шаге 4 был выбран вариант Новым документом, определите имя и расположение нового документа или веб-страницы, введя название в поле Имя нового документа (Name Of New Document) и задав путь с помощью кнопки Изменить (Change).
7. Если на шаге 4 был выбран вариант Электронной почтой, введите целевой адрес в поле Адрес эл. почты (E-Mail Address) и при необходимости введите тему письма в поле Тема (Subject).
8. Чтобы Word или браузер показывал всплывающую подсказку, когда указатель мыши находится над гиперссылкой, щелкните на кнопке Подсказка (Screen Tip) и введите ее текст.
9. Наконец, нажмите кнопку OK.
Чтобы изменить определенную гиперссылку, выделите ее и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки, которое теперь будет называться Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink). Здесь можно отредактировать параметры гиперссылки или удалить ее щелчком на кнопке Удалить ссылку (Remove Link).
Если щелкнуть на гиперссылке в окне Word и если целевым объектом является стандартный документ Office, можно для перемещения между посещенными местами в текущем документе и в открытых документах использовать панель инструментов Веб-узел (Web. Эта панель автоматически появляется на экране при первом щелчке на гиперссылке, но ее можно вывести самостоятельно выбрав команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-узел или щелкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и указав Веб-узел в контекстном меню.
3.2. Вставка горизонтальных разделительных линий
С помощью горизонтальной разделительной линии можно отделять друг от друга можно отделять друг от друга различные части документа, их также применяют вместо горизонтальной границы выше и ниже абзаца. Хотя разделители являются типичным элементов веб-страниц, их можно вставлять в любые документы Word. В отличие от границ разделительная линия представляет собой отдельный элемент документа, который можно выделять, удалять, перемещать и форматировать. Ею может быть обычная плоская горизонтальная линия или графическое изображение, тогда разделитель становится декоративным элементом страницы.