Последний пункт имеет непосредственное отношение к технической документации.
Жизненный цикл программного продукта. Стадии жизненного цикла программных продуктов.
Жизненным циклом программного обеспечения называют период от момента появления идеи создания некоторого программного обеспечения до момента завершения его поддержки фирмой-разработчиком или фирмой, выполнявшей сопровождение. Состав процессов жизненного цикла регламентируется международным стандартом ISO/IEC 12207:
Этапы жизненного цикла-маркетинг рынка программ и спецификация требований ПП,проектирование структура, программирование и создание программного кода,документация ПП(эксплуатация, технология, выход на рынок программных средств,эксплуатация,сопровождение,снятие ПП с продажи.
Тема 5. Экономические информационные технологии и системы.
Вопрос1. Интегрированные системы электронного документооборота.
Электронный документооборот (Electronic Document Management, EDM) – это процесс создания, извлечения, совместного использования, отслеживания, ревизии, распределения и хранения документов и информации, которую они содержат в рамках определенной информационной системы.
Метаданные представляют собой дополнительную информацию, помещаемую в теле документа. К примеру в системе электронного документооборота платформы Site Sapiens веб-документам определяются метаданные для системы индексирования, что позволяет добиться наиболее релевантных результатов при поиске.
Многие системы управления электронным документооборотом могут быть интегрированы непосредственно в сторонние приложения. Таким образом пользователь не выходя из приложения может извлечь документ, внести изменения и вернуть измененный документ назад систему электронного документооборота как новую версию.
Система электронного документооборота может включать определение правил хранения документов: где сохраняется документ, как долго он будет храниться, когда и как будет производиться миграция документа между хранилищами.
В системе электронного документооборота готовому документу может быть определена его «область видимости». В информационных сетях на базе веб документы публикуются в интранет/экстранет/интернет. Документ может быть опубликован в различных форматах представления.
Каждый документ системы документооборота подчиняется единой политике прав информационной сети. Любые операции над документом станут доступными пользователю лишь при наличии у него соответствующих прав.
Системы электронного документооборота обеспечивают совместную работу над документами, что достигается посредством версионного контроля (Versioning), автоматизации бизнес-процессов (Workflow) и коммуникационных сервисов.
Системы электронного документооборота, как правило, включают в себя автоматизацию бизнес-процессов (Workflow), сопряженных с жизненным циклом документа. В ходе разработки документа и после его создания участники бизнес-процессов электронного документооборота передают документ по определенным в системе дугам переходов (Transitions). Документ поступает к следующему участнику, который может направить документ далее по одной из доступных ему дуг (например, утвердить документ или отправить его на доработку).
Вопрос2. Основные пакеты компьютерного бухгалтерского учета.
Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении предприятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бухгалтерского учета документооборот более формализован и унифицирован по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской профаммы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.
Построение АИС (автоматизированных информационных систем) бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых -- это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов -- «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».
ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:
* операции по банку и кассе;
* основные средства и нематериальные активы;
* материалы;
* товары и услуги, выполнение работ;
* учет производства продукции;
* учет валютных операций;
* взаиморасчеты с организациями;
* расчеты с подотчетными лицами;
* расчеты по зарплате;
* расчеты с бюджетом;
* другие разделы учета.
Охват полного состава задач сочетается с возможностями гибкого учета:
* использование нескольких планов счетов одновременно;
* многоуровневые планы счетов;
* многомерный аналитический учет;
* многоуровневый аналитический учет;
* количественный учет;
* многовалютный учет по неограниченному числу валют;
* ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
* ведение консолидированного учета.
ППП способен выполнять ввод, обработку, хранение и печать любых первичных документов:
* платежных поручений;
* счетов на оплату и счетов-фактур;
* приходных и расходных кассовых ордеров;
* актов, накладных, требований, доверенностей.
На технологическом уровне средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Вопрос3. Банковские информационные технологии.
Структуризация ИБС предусматривает выделение элементов по функциональным признакам объекта, например выделение модулей системы (модуль расчетно-кассового обслуживания, модуль учета коммерческих кредитов, модуль учета депозитов и т.д.).
Модуль расчетно-кассового обслуживания (РКО)
Решаемые задачи:
Модуль учета кассовых операций
Решаемые задачи:
Модуль учета клиентских конверсионных операций
Решаемые задачи:
Модуль отчетности