· автоматическая проверка сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам.
Наглядность:
· отслеживание процесса выполнения работ, формирование актов приёмки работ и накопительных ведомостей;
· контроль планового и фактического расхода строительных материалов, конструкций и изделий, формирование ведомостей потребности в ресурсах и форм списания материалов М-29.
Совместимость:
· обмен информацией по списанию материалов с компьютерными системами бухгалтерского учёта;
· обмен сметными данными между пользователями сметной программой;
· импорт смет, составленных в других системах автоматизации;
· полная поддержка универсального сметного формата АРПС 1.10.
Файлы хранения информации имеют закрытый формат и доступны для просмотра, поиска и использования только в пределах сметного программного комплекса. Для обмена данными с пользователями других сметных программ необходимо использовать универсальные форматы обмена данными, например, формат АРПС.
Программа состоит из трех основных модулей:
· документарного архива;
В программе выделен отдельный раздел для публикации и хранения текстовой информации. Этот раздел по смысловой нагрузке аналогичен документарному архиву, в который можно вносить различные статьи для дальнейшего использования. Статьи могут сопровождаться иллюстрациями или другими файлами. Например, содержать файлы в формате Word или Excel.
В атрибутах статей можно указывать уровень доступа. Таким образом создаются закрытые разделы или отдельные документы. Например, для сотрудников компании можно организовать раздел служебных документов, которые будут не доступны пользователем с низким уровнем доступа.
Раздел программы Документы состоит из навигационной зоны с иерархической (древовидной) структурой и текстом выбранного документа в центральной части диалогового окна.
Все документы привязаны к иерархическому дереву, что упрощает навигацию и поиск. Вложенность иерархии практически не ограничена.
У статей автоматически устанавливается код родительской статьи, но при необходимости можно изменить подчиненность, как у отдельной статьи, так и у всей ветви дерева.
Перемещение по документам выполняется путем выбора краткого наименования документа в дереве статей в левой части диалогового окна.
По документарному архиву можно организовать поиск, как по содержимому статей, так и по ключевым полям.
· справочников;
В программе используются следующие справочники: Заказчиков, Материалов, Работ, Групп чертежей и Единиц измерений. Данные справочников хранятся в отдельных таблицах базы данных, кроме материалов и работ. Эти справочники идентичны по структуре и хранятся в одной таблице, разделенные по типу.
В справочниках есть возможность поиска записей по некоторым полям. Поиск записей по текстовым полям регистро-независимый, т.е. КлИент = клиент.
Раздел Справочники состоит из нескольких областей. В левой части перечень справочников, в правой диалог для выбранного справочника. Диалоговая форма состоит из фильтра, с помощью которого выполняется поиск по справочнику, списка записей, панели постраничного перехода и области значений записи.
· журнала проектов.
Журнал проектов представляет из себя список всех внесенных проектов. Список проектов может быть очень большим, поэтому для удобства работы с ним используются функция формирования страниц, т.е. на экране отображаются не все записи, а только 20 (количество указывается настройках программы) из общего числа проектов. Так же создан механизм поиска проектов. С помощью фильтра можно выбирать из общего списка проектов только те, которые удовлетворяют условиям фильтра.
В фильтре можно задавать следующие значения:
· группа проектов;
· наименование проекта;
· период (выборка по дате проекта);
· заказчик;
· статус проекта.
У каждого проекта указывается его статус. Проекту может быть присвоен следующий статус:
· ввод (режим ввода данных);
· редактирование сметы;
· блокирован;
· подписан;
· архивный.
Механизм присвоения статусов введен в программу для обеспечения надежной и неконфликтной работы в многопользовательском режиме. Например, если проекту присвоен статус редактирование сметы, то в этом проекте невозможны никакие изменения. Предположим, что один пользователь решил внести изменения в стоимость материалов проекта, а другой пользователь решил изменить комплектацию в том же проекте. Без использования статусов и блокировок данных в этом случае возможно искажение информации. Некоторые статусы, например, блокирован могут быть изменены только тем кто его устанавливал или проблемным администратором.
Проекты состоят из чертежей со строгой иерархией. Каждый чертеж может состоять из других чертежей, материалов и/или работ. Один и тот же чертеж может быть привязан только к одному родительскому. У каждого элемента проекта есть уникальный код и иерархический код. При изменении местоположения в иерархическом дереве автоматически выполняется изменение иерархического кода у каждого вложенного элемента изменяемой ветви.
Чертеж состоит из описательной части и перечня составляющих элементов. В описательной части содержится общая информация: наименование чертежа, принадлежность к группе, наименование родительского чертежа, дата, размер конструкции, примечание, количество. Так же в описательной части отображаются вычисляемые значения: цена, сумма и ориентировочный вес конструкции. Перечень составляющих элементов чертежа представлен в виде списка, который состоит из вложенных чертежей и используемых в данном чертеже материалов и работ. В этом списке отображаются: наименование элемента, количество, ед. измерения, нормо-часы, вес, % отходов (для материалов), цена и сумма. Все записи списка сгруппированы по принадлежности (чертежи, материалы, работы) и отсортированы в алфавитном порядке. Для удобства работы организован постраничный переход по списку составляющих элементов чертежа.
Для облегчения ввода новых проектов в программе предусмотрены следующие сервисные функции по работе с чертежами:
· копирование;
· перемещение;
· удаление;
· изменение иерархии.
Пользовательский диалог сервисных функций тождественен диалогу файлового менеджера Explorer операционной системы Windows, т.е. используется понятие буфера обмена. В карточке проекта в навигационной области чертежей можно мышкой выделять чертежи и затем выполнять необходимые действия. Например, выделив несколько чертежей их можно скопировать в буфер обмена и затем, перейдя в другой чертеж, их вставить. Таким образом, типовые элементы могут без особых затруднений добавляться в новые проекты.
Для корректировки комплектации введенных проектов в программе создан механизм замены материалов или работ по всему проекту. Например, при согласовании проекта с заказчиком можно оперативно заменить один материал на другой. Замена материала выполняется во всех чертежах проекта где используется заменяемый материал или работа. Такая необходимость может возникнуть когда заказчика не устраивает, например, краска или элементы отделки. В этом случае непосредственно в присутствии заказчика выполняется замена, при этом можно корректировать стоимость материалов или работ.
Результатом работы с программой является итоговая смета проекта в которой перечислены и сгруппированы все работы и материалы. Смету можно получать как по всему проекту, так и по отдельным чертежам.
Описание работ в программе представлено в приложении 1.
3.2 Определение экономического эффекта внесенных предложений
В структуре капитальных вложений, связанных с автоматизацией обработки информации, выделяют капитальные вложения на разработку проекта автоматизации (производственные затраты) и капитальные вложения на реализацию проекта (затраты на внедрение).
К = Кп + Кр , (3.1)
где Кп - капитальные вложения на проектирование внедрения, руб.;
Кр - капитальные вложения на реализацию проекта, руб.
Суммарные затраты на проектирование определяются:
Кп = [ å(tpi * Зоi + Здi + Зотi ) + tmо*Cm*km] * (1+wн) , (3.2)
где tpi - время, затраченное на разработку данной системы разработчиком i-ой категории, чел.дн.;
Зоi - основная заработная плата разработчика i-ой категории, руб./мес.;
Здi - дополнительная заработная плату разработчика программы i-ой категории, руб.;
Зотi - начисления органами социального страхования на заработную плату разработчика программы i-ой категории, руб.;
tmo - машинное время ЭВМ, необходимое для разработки проекта, час.;
Cm - стоимость 1 часа машинного времени, руб./час.;
km - коэффициент мультипрограммности, показывающий распределение времени работы ЭВМ в зависимости от количества пользователей;
wн - коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в которой разрабатывается данная программа, в долях или процентах к основной зарплате разработчиков или прямым затратам, 20% .
Затраты на основную заработную плату разработчиков программы рассчитываются по формуле:
Зоi = Здi + Тi , (3.3)
где Здi - среднедневная заработная плата разработчика i-ой категории, участвующего в разработке проекта, руб./дн.;
Тi - трудоёмкость работ, выполняемых проектировщиком i-ой категории при выполнении проекта, чел./дн.
Данные по расчёту основной заработной платы приведены в таблице 3.1. Дополнительная заработная плата (10% от основной заработной платы).
Начисления органам социального страхования на заработную плату занесены в таблицу 3.2 .
Таблица 3.1
Расчет затрат на оплату труда
| Должность | Оклад, руб. | Ср. дневная ставка, руб. | Затраты времени на разработку, чел./дн. | Фонд заработной платы, руб. | Доп.зарплата , руб. | Итого начисл., руб. |
| Руководитель | 1000 | 45.45 | 9.4 | 427.23 | 42.72 | 469.95 |
| Инженер-программист | 600 | 27.27 | 142.6 | 3888.7 | 388.87 | 4277.57 |
| Итого: | 4315.93 | 431.59 | 4747.52 | |||
Таблица 3.2