Розробка додатку Відділ кадрів до автоматизованої системи (стр. 1 из 2)
Міністерство освіти та науки України
Запорізький електротехнічний технікум-коледж
Контрольна робота
Тема: Розробка додатку “Відділ кадрів”
Содержание
1. Характеристика об'єкту проектування
3. Використовувана модель даних
4. Обгрунтування вибору мови програмування
7. Методика роботи споживача з системою
1. Характеристика об'єкту проектування
Об'єкт проектування створення автоматизованої системи керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт".
Складність сучасної технології баз даних з'явилась результатом розвитку протягом декількох десятиліть способів обробки даних і керування інформацією. Обробка даних розвивалась від примітивних методів п’ятидесятих років до складннх інтегрованих систем сьогоднішньго дня.
Основною функціею автоматизованої системи керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт" оптимізація умов роботи працівників відділу кадрів та економії часу, який витрачався при ручній праці.
Розробка автоматизованої системи керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт" оптимізує роботу працівників відділу кадрів і надає можливість отримання потрібної інформації про робітників на підприємстві та відділів, має функцію пошука потрібного працівника по багатьом параметрам (наприклад: по коду працівника, по коду відділа та т. і.), включає в себе функцію виведення звіту по контактним данним працівників, надає можливість додавання, видалення та редагування записів, що стосуються працівників та відділів.
Підприємство забов'язане вести звітність по усім працівникам, які на ньому працюють. Саме тому розроблюваний програмний продукт дуже швидко окуповується за рахунок виключення витрат ручної праці на ведення відомостей і створення вручну особистих карток на кожного працівника, які зберігаються в відділі кадрів. Уся потрібна інфорімація знаходиться в пам'яті комп'ютера і при потребі дуже легко можна дістатися до потрібного запису.
2 Структура системи
Автоматизована система керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт" складається з наступних програмно взаємозалежних об'єктів:
форма головного меню (mdifrmOtdel) - головна форма програми, яка вміщує команди виклику інших форм;
форма состав (frmSostav) - надає можливість сортування, пошуку та виводу звітів про робітників;
форма відділів (frmOtdel) - надає можливість перегляду записів в базі даних про відділи;
— форма редактора (frmRedSostav) - надає можливість додавання, редагування та видалення записів працівників з бази даних;
форма редактора (frmRedOtdel) - надає можливість додавання, редагування та видалення записів відділів з бази даних;
форма редактора (frmInfo) - надає можливість додавання, редагування та видалення записів з бази даних;
форма про програму (frmAbout) - надає можливість перегляду информації про програму;
— форма інформації про робітника (frmRab) - надає можливість перегляду та пошуку інформації про працівника;
— форма сортировки та пошуку (frmSort) - надає можливість сортування та пошуку працівника
звітн (Dop, Worked) - перегляд контактної інформації про процівника та інформація про усіх працівників підприємства;
— Кожен об'єкт має програмний зв'язок з базою даних (БД).
Структуру автоматизованої системи керування “Відділ кадрів ” представлено на малюнку 1.
 |
Рисунок 1.
3. Використовувана модель даних
Для розробки даного програмного продукту використано реляційну модель даних, яку було зпроектовано на основі консептуальної моделі. Реляційна модель організує і подає дані у вигляді таблиць з рядками та стовпцями.
На етапі моделювання реляційних, чи логічних, структур визначається структура майбутньої фізичної бази даних проекту, первісні ключи, обмеження цілісності та інші характеристики бази даних.
Основні ідеї сучасної технології базуються на концепції, згідно з якою дані повинні організовуватися в базі даних з метою адекватного відображення реального світу, який постійно змінюється та задоволення інформаційних потреб користувача.
На основі зпроектованої реляційної моделі можна зробити висновок, що база даних розроблюємої системи має бути невеликого розміру та розміщуватиметься на одному комп'ютері із програмою, тобто локальної програмної структури.
Базу даних проектуємої системи було розроблено у середовищі Місгоsоft Ассеss, Це потужна система управління базами даних (СУБД), яка містить в собі багато функцій, що не підтримуються іншими СУБД, підтримує мову запитів SQL та є найбільш розповсюдженою.
База даних даного програмного продукту складається з трьх основних таблиць: Info, Otdeli, Rabochie. Таблиця Rabochie призначена для зберігання даних про всіх працівників відділів. Структуру таблиці наведено в таблиці 1.1. У таблиці Otdeli має міститись інформація, що стосується відділів, це така інформація, як: код відділу та його назва. Структуру таблиці наведено в таблиці 1.2. У таблиці Info має міститись додаткова інформація про працівника. Структуру таблиці наведено в таблиці 1.3.
Таблиця 1.1 - Структура таблиці Rabochie автоматизованої системи керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт"
| Назва поля | Значення | Тип даних | Розмір поля | Ключове поле | Обов’язковеполе |
| Familiya | Призвище | Текстовий | 30 | - | Ні |
| Name | Ім’я | Текстовий | 30 | - | Ні |
| Otchestvo | По батькові | Текстовий | 30 | - | Ні |
| Cod otdela | Код відділу | Числовий | Ціле | - | Ні |
| Dolznost | Займаєма посада | Текстовий | 30 | - | Ні |
| Tel work | Рабочий телефон | Числовий | Длінне ціле | - | Ні |
| Cod worker | Код рабітника | Числовий | Ціле | - | Ні |
Таблиця 1.2 - Структура таблиці Otdelі автоматизованої системи керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт"
| Назва поля | Значення | Тип даних | Розмір поля | Ключове поле | Обов’язковеполе |
| Name | Назва відділу | Текстовий | 50 | - | Ні |
| Id | Код відділу | Числовий | Ціле | Так | Ні |
Таблиця 1.3 - Структура таблиці Info автоматизованої системи керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт"
| Назва поля | Значення | Тип даних | Розмір поля | Ключове поле | Обов’язковеполе |
| Cod worker | Код рабітника | Числовий | Ціле | - | Ні |
| Familiya | Призвище | Текстовий | 30 | - | Ні |
| Name | Ім’я | Текстовий | 30 | - | Ні |
| Otchestvo | По батькові | Текстовий | 30 | - | Ні |
| Born | Дата народження | Дата/час | - | - | Ні |
| Data nayema | Дата найома робітника | Дата/час | - | - | Ні |
| Indifikacion-niy kod | Дата найома робітника | Текстовий | 10 | - | Ні |
| Seria pasporta | Серія та номер паспорта | Текстовий | 8 | - | Ні |
| Tel home | Дата найома робітника | Числовий | Длінне ціле | - | Ні |
| Adres | Домашня адреса працівника | Текстовий | 200 | - | Ні |
Для зв'язку БД з програмою використовується технологія програмування DАО та компонент АctiveХ DаtаEnvіrоnmеnt.
4. Обгрунтування вибору мови програмування
Однією з важливіших завдань є визначення засобу розробки програми, тобто мови програмування, найбільш адекватної задачі, що вирішується.
Для наппсання програми "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт" обрано таку мову програмування, як Місгоsоft Vіsиаl Ваsіс 6.0.
Місrоsоft Vіsuаl Ваsіс 6.0 - це потужна система програмування, яка дозволяє швидко і ефективно створювати додатки для Місrоsоft Windows, здійснювати рішення самого широкого класу бізнес-задач, від офісу до масштабів корпорації.
До основних можливостей Vіsиаl Ваsіс 6.0 відносяться наступні:
Реалізація розроблювачем максимально гнучкого та зручного інтерфейсу для свого додатку, який зможе задоволити потреби навіть найвимоглнвішого споживача. В назві мови слово Vіsuаl означає засіб, за допомогою якого даним програмним засобом створюється графічний інтерфейс. Для цього використовюються вбудовані елементи керування, тобто візуально створені об'єкти із заданим набором властивостей та методів, які програміст має можливість змінювати;
Створення найрізноманітніших багаторівневих меню, а також панелей інструментів;
Обробка подій миші та клавіатури, введення на екран різноманітних графічних зображень, а також геометричних фігур.
Керування кольором, настроювання принтеру, використання стандартних діалогів;
Роботу з таймером;
Обробку файлів та каталогів на жорсткому диску;
Доступ до баз даних. До способів взаємодії з СКБД належать такі, як DАО (Dаtа Ассеss Оbjесt), АDО (Асtive Dаtа Оbject), DВ-Lіbгагу (фактично SQL Sегvег АРI, доступний у складі Місгоsой SQL Workstation) та ін. Особливістю мови є убудований відладчик збережених процедур SQL Sегvег. Це є дуже важливою рисою мови, адже при побудові запитів до бази даних розробленої системи використовулася мова SQL (Sіructured Query Lаnguage). Мова запитів SQL придбала характер промислового стандарту в реляційних системах керування базами даних, адже вона забезпечує роботу з великим об'ємом даних будь-якої структурної складності, зберігаючи їхню цілісність та безпечність. Забезпечення легкої роботи з базами даних є необхідним при розробці системи "АНEКС" для підприємств. Побудова бази даних системи здійснювалася в СКБД Місгоsоft Ассеss.