Входящая информация от структурных подразделений может происходить при сдаче первичной учетной документации в бухгалтерию, например, при постановке на баланс организации основного средства (Акт ОС-1).
В качестве нормативно-справочной информации используются следующие документы:
1) Налоговый Кодекс РФ;
2) Учетная политика организации;
3) Приказ Министерства финансов РФ № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;
4) Приказ Министерства финансов РФ № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99»;
5) Постановление Правительства РФ № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
6) Приказ Министерства финансов РФ № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;
7) Приказ Министерства финансов РФ № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;
8) Приказ Минфина РФ № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
9) Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.
В своей деятельности бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений руководствуется:
· руководящими, директивными, нормативными документами по бухгалтерскому учету;
· приказами и распоряжениями по предприятию;
· указаниями главного бухгалтера;
· планами работы отдела;
· должностной инструкцией;
· системой охраны труда на ЗАО «ГХК «Бор»;
· Уставом ЗАО «ГХК «Бор».
Основной задачей бухгалтера бюро по учету основных средств и капитальных вложений является учет, контроль и анализ движения основных средств и капитальных вложений принадлежащих предприятию или взятых в аренду.
Бухгалтер бюро по учету основных средств и капитальных вложений выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета основных средств и капитальных вложений, а именно:
· ведет контроль расчета первоначальной стоимости объектов основных средств, правомерности включения расходов в стоимость объектов капитального вложения;
· осуществляет аналитический и синтетический учет объектов основных средств и капитальных вложений на счетах бухгалтерского учета, составляет журналы-ордера № 13, № 16;
· осуществляет прием, контроль и оформление первичной документации на данном участке бухгалтерского учета, согласно требованиям, установленным действующим законодательством;
· на основании первичной документации незамедлительно (ежедневно) обеспечивает непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и в регистрах бухгалтерского учета с вводом информации в программный комплекс «1С Бухгалтерия»;
· rонтролирует ежедневное предоставление в бухгалтерию первичной документации по движению основных средств материально-ответственными лицами предприятия согласно действующему порядку, утвержденному приказом руководителя предприятия;
· своевременно производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений объектов основных средств по методу, закрепленному приказом руководителя в учетной политике предприятия (линейный);
· контролирует правильность и своевременность оформления первичных документов по реализации на сторону объектов основных средств и капитальных вложений, а также по предъявлению арендаторам арендной платы по основным средствам, сданным в аренду;
· по необходимости участвует в составлении актов сверок с дебиторами и кредиторами предприятия;
· своевременно подготавливает информацию по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;
· предупреждает материально-ответственных лиц предприятия о произошедших изменениях законодательства в области бухгалтерского учета основных средств и капитальных вложений;
· следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
· обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
· в случае проведения инвентаризации объектов основных средств и капитальных вложений обеспечивает инвентаризационную комиссию, назначенную приказом руководителя предприятия, необходимой информацией, а также участвует в сличении данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств и капитальных вложений;
· gо окончании инвентаризации составляет протокол рассмотрения результатов инвентаризационной комиссией;
· своевременно исполняет приказы, распоряжения руководства предприятия, поручения и задания руководства бухгалтерии;
· своевременно и достоверно информирует руководство бухгалтерии о состоянии выполнения приказов, распоряжений, полученных заданий и поручений;
· соблюдает и выполняет требования правил и инструкций по охране труда, промышленной безопасности, промсанитарии, противопожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка;
· регулярно изучает необходимые нормативные и инструктивные материалы по бухгалтерскому и налоговому учету.
Цель бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» – своевременный и точный учет движения основных средств и капитальных вложений, принадлежащих предприятию или взятых в аренду.
Для этого бухгалтеру необходимо обеспечить ритмичную работу со структурными подразделениями предприятия, оперативно регулировать ход сдачи первичной учетной документации. Необходимо своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и отклонениях на данном участке бухгалтерии и оповещать материально-ответственных лиц структурных подразделений при возникновении изменений в оформлении первичной учетной документации, а также при необходимости требовать отних предоставления недостающей информации в учете по конкретным объектам основных средств.
Выходная информация на данном участке бухгалтерии делится на отчетную и предоставляемую материально-ответственным лицам структурных подразделений.
Отчетная выходная информация:
· Ведомость поступлений основных средств;
· Ведомость ликвидации основных средств;
· Ведомость реализации основных средств;
· Ведомость перемещений основных средств;
· Оборотная ведомость основных средств;
· Анализ счета;
· Ведомость амортизации основных средств;
· Статистические формы (П-2, приложение к форме П-2, № 11) (ПРИЛОЖЕНИЕ «Б»).
Выходная информация, предоставляемая материально-ответственным лицам:
· ведомость наличия основных средств по материально-ответственным лицам (по запросу), на конкретную дату;
· инвентаризационная опись основных средств (при проведении инвентаризации).
Бухгалтер по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и своевременно предоставлять всю отчётную информацию.
Входной информацией являются первичные учетные документы:
· акты приёма-передачи (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ОС-14, ОС-15, ОС-16);
· счета-фактуры;
· акты о приемке выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3);
· справки от подразделений предприятия на оприходование металлолома от ликвидации ОС;
· приказы о назначении МОЛ;
· договора о полной материальной ответственности за основные фонды;
· служебные записки от подразделений.
Бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен внимательно и грамотно анализировать всю входную информацию для оперативного решения задач.
Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства.
Классификатор – систематизированный перечень наименований и кодов классификационных группировок.
Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.