Автоматизированный учет радиоточек передающего центра (стр. 2 из 15)
Предметная область представляется множеством фрагментов, в то же время каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых единым взглядом на предметную область.
Предметной областью данной работы является автоматизированный учет радиоточек передающего центра.
Автоматизированный оперативный учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы; измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.
Учет радиоточек – это операции оказываемые организациям и населению по установке радиоточек и трансляции по сети проводного вещания белорусских радиостанций. Предметом учета является финансово хозяйственная деятельность предприятия, объектами учета – средства предприятия и источники их формирования. Средства предприятия – это товарно-материальные ценности и денежные средства, находящиеся в собственности предприятия или отданные в долг. [2]
При осуществлении операции предприятие поставщик услуг вступает в договорные отношения с абонентами (предприятиями, жилищно-эксплуатационными службами, частным сектором). В договоре указываются вид услуг и их количество, а также порядок расчетов, платежные и юридические реквизиты потребителя.
Контроль за выполнением договоров осуществляет абонентский отдел.
Рациональная организация учета абонентов, ежемесячного начисления абонентской платы с выставлением платежных документов и регистрация оплаты от потребителей услуг, имеет важное значение для своевременного, полного, комплексного получения информации о фактическом состоянии управляемого объекта.
На Гродненском областном узле радио и телевещания осуществлением всех действий связанных с учетом абонентов радиоточек и оформлением необходимых документов, занимается определенное количество персонала предприятия, и они не имеют соответствующего программного обеспечения, что значительно увеличивает трудоемкость процесса контроля оплат. Разрабатываемый программный продукт и призван решать данные проблемы.
- Общая характеристика автоматизированного учета радиоточек передающего центра
Автоматизированный учет радиоточек передающего центра — упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и наблюдения информации о финансовых операциях с абонентами радиоточек.
Учетные задачи объединены в комплексы, осуществляющие совокупность операций, выполняемых определенными участками учета. При небольшом объеме информации и на малых предприятиях возможно выполнение нескольких комплексов одним оператором на одном АРМ.
Комплекс учетных задач характеризуется определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которое должна обеспечить функция данного участка учета. Комплекс задач содержит информацию об однородных объектах учета.
В комплексе задач используются различные первичные документы, и составляется ряд выходных форм на основе взаимосвязанных алгоритмов расчетов. Алгоритмы расчетов базируются на методических материалах, нормативных документах и положениях по конкретному участку учета. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, характеризуемые логически взаимосвязанными выходными документами, получаемыми на основе единых исходных данных. Так, в комплексе задач по учету частного сектора можно выделить задачи по обороту безналичных денежных средств и приему наличных через кассу.
Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных объектов сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при обработке учетной информации в вычислительном центре. Автоматизированная децентрализованная обработка учетных задач с использованием персональных компьютеров ориентируется на сложившиеся комплексы. Однако эксплуатационные свойства ПК, возможности их взаимодействия в вычислительной сети позволили несколько видоизменить их состав, более тесно интегрировать обработку учетных задач, а также осуществить постепенный переход к созданию межфункциональных комплексов.
Состав комплексов учетных задач
Можно выделить следующий состав комплексов учетных задач для передающего центра:
1. Учет радиоточек по организациям и жилищно-эксплуатационным службам (ЖЭС) (учет движения, автоматические начисления абонентской платы по различным шифрам услуг, операции по начислениям и платежам, операции с банком (формирование платежных требований и счетов-фактур, передача платежных документов в банк по электронной почте (клиент-банк)), составление расчетно-платежной документации).
2. Учет радиоточек по частному сектору (учет движения, автоматические начисления абонентской платы, операции по начислениям и платежам, формирование платежных квитанций, передача базы абонентской платы по электронной почте для оплаты через почтовые отделения, составление расчетно-платежной документации).
3. Учет радиоточек по ЖРЭУ (учет движения, автоматические начисления абонентской платы по различным шифрам услуг, операции по начислениям и платежам, составление расчетно-платежной документации).
4. Составление аналитических ведомостей для бухгалтерии.
Каждый комплекс учетной задачи имеет независимые друг от друга внутренние и внешние информационные связи (рисунок 1).
Рисунок 1 – Функциональная подсистема «Автоматизированный учет радиоточек передающего центра»
Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков учета. Внешние — взаимодействие с другими программами, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.
Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.
На первой фазе производится первичный учет абонентов, составление шифров начисления абонентской платы, обработка и составление входящих платежных документов, оборотных ведомостей учета по каждому участку учета. Все операции ввода информации выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета.
Второй фазой обработки является начисление абонентской платы по каждому участку учета. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя суммы начисления для каждого участка учета.
Для автоматизации формирования начисления абонентской платы в машине программами предусматривается создание каталога типовых операций. Каждая операция может выполнить один или сразу несколько алгоритмов расчета суммы начисления абонентской платы. База данных типовых операций может корректироваться и дополняться в соответствии с требованиями предприятия.
Третья фаза обработки заключается в составлении выходных форм сводного учета: оборотно-сальдовых ведомостей, отчетов по выручке и форм финансовой отчетности.
Особо следует остановиться на информационных связях автоматизированного учета радиоточек с внешними организациями. Эта связь заключается в передаче посредством электронной почты в банк выставленных платежных требований и счетов (сторонний модуль «Клиент-банк») и формирование базы текущей задолженности для оплаты населением через почтовые отделения.
Спроектировать и проанализировать логическую модель ПО «Автоматизированный учет радиоточек передающего центра» в абонентском отделе Гродненского областного узла радио и телевещания.
Основной функцией оператора ведущего участок учета радиоточек, является достоверная и быстрая обработка поступающих первичных документов, а также подсчет и сбор информации обеспечивающей работу другим отделам (бухгалтерия, экономисты) предприятия.
Ведение расчетов за пользование проводным вещанием является частью системы ведения бухгалтерского учета предприятия. Итоговая информация и документация, обрабатываемые с помощью «Автоматизированного учета радиоточек» абонентским отделом, используются так же другими подразделениями. Так, например используемые при расчетах платежные требования являются оплатой при расчете с организациями-абонентами, а накапливаемую информацию из сумм начислений и оплат используют, как и сам абонентский отдел, так и отдел экономики, и бухгалтерия предприятия. Подробнее оговоренные документы будут описаны ниже.
Учитывая вышесказанное, а также то, что данная область не была автоматизирована, то возникла потребность в создании программного продукта, который позволит быстро и качественно выполнять вышеперечисленную работу. Также обеспечит формирование выходной информации для уже имеющихся систем, т.к. эти расчеты являются базисом для работы других информационных систем учета, а конечные результаты используются при анализе экономических показателей и результатов работы предприятия
Выбор методологии и инструментария
Создание современных информационных систем представляет собой сложнейшую задачу, решение которой требует применения специальных методик и инструментов. Поэтому, в последнее время среди системных аналитиков и разработчиков значительно вырос интерес к CASE-средствам, позволяющим максимально систематизировать и автоматизировать все этапы разработки программного обеспечения.