Система управління базою даних (підсистема "Бібліотека") в середовищі Access (стр. 3 из 4)
Відношення «Картки читачів» знаходиться в третій нормальній формі, тому що воно знаходиться в другій нормальній формі і кожен його не ключовий атрибут нетранзитивно залежить від первинного ключа.
5 Реалізація запитів та вихідних форм
5.1 Аналіз реалізованих запитів
У розроблених програмах були реалізовані наступні запити:
а) назва книг та авторів;
б) перехресний запит по довідковій літературі;
в) запит на прізвище;
г)запит по видавниках;
д)запит по адресі.
Запит «Назва книг та авторів» наведено на рисунку 5.1.
Рисунок 5.1 – Запит «Назва книг та авторів»
Запит «Перехресний запит по довідковій літературі» наведено на
рисунку 5.2.
Рисунок 5.2 – Запит «Перехресний запит по довідковій літературі»
Запит «Прізвище» наведено на рисунку 5.3.
Рисунок 5.3 – Запит «Прізвище»
Запит «По видавниках» наведено на рисунку 5.4.
Рисунок 5.4 – Запит «По видавниках»
Запит «По адресі» наведено на рисунку 5.5.
Рисунок 5.5 – Запит «По адресі»
5.2 Розробка вихідних форм
Для підвищення якості та швидкості роботи розробленої СУБД розроблено десять звичайних форм (кожна форма містить кнопки, що підвищує ефективність використання даних форм) та одну кнопкову.
Для підтвердження правильності роботи всіх форм нижче наведені рисунки вікон усіх форм.
Форма 1 «Картки читачів кожної літературів» зображена на рисунку 5.6.
Рисунок 5.6 –“Кнопкова форма”
Форма 2 «Жанри літератури».
Ця форма є структурною для головної форми СУБД, яка зображена на рисунку 5.7.
Рисунок 5.7 –“Кнопкова форма”
Кожна підлегла форма має свій інтерфейс (рисунки 5.8, …, 5.11).
Рисунок 5.8 – Форма “Жанр наукова”
Форма 3 «Жанр довідкова література» зображена на рисунку 5.9.
Рисунок 5.9 – Форма “ Жанр довідкова література ”
Форма 4 «Картки читачів комп’ютери та інтернет» зображена на рисунку 5.10.
Рисунок 5.10 – Форма “ Картки читачів комп’ютери та інтернет ”
Форма 5 «Картки читачів наукова література» зображена на рис. 5.11.
Рисунок 5.11 – Форма «Картки читачів наукова література»
Форма 6 «Картки читачів довідкова література» зображена на рисунку 5.12.
Рисунок 5.12– Форма «Картки читачів довідкова література»
Форма 7 «Картки читачів ділова література» зображена на рисунку 5.13.
Рисунок 5.13– Форма «Картки читачів ділова література»
6. Розробка експлуаційної документації
6.1 Керівництво користувача
Для користувача є приємним той факт, що при роботі з програмою використовується як клавиатура так і мишка. Працюючи з даною СУБД, користувач може:
- переглядати наявні записи у БД, що містять усі необхідні дані для перегляду інформації;
- здійснювати вибірковий перегляд записів за допомогою кнопоки “фільтрувати”, за допомогою кнопи “открить форму користувач в зручному режимі може переглянути базу даних;
- додавати нові дані і коригувати наявні в базі дані;
- видаляти записи з бази даних.
СУБД досить проста у використанні.
6.2 Керівництво програміста
Для розробки даної бази даних використовувалося операційне середовище Wіndows XP, інтегрований пакет прикладних програм Mіcrosoft Offіce 2003 і його додаток Mіcrosoft Access 2007 - могутній інструмент обробки даних.
Для створення таблиці виконуютья наступні дії.
1. При запуску Access відкривається вікно Access, в якому необхідно вибрати режим ''Созданіє нової бази данних''. Натиснути ОК.
2. Створюваній базі даних привласнити ім'я і натиснути ''Создать''.
3. У вікні, що з'явилося, вибрати вкладку ''Таблиці'' і натиснути ''Создать''.
4. Далі із списку вибрати спосіб створення таблиці.В нашому випадку використовується режим конструктора.
5. У вікні заповнити необхідні імена полів, встановити їх тип, властивості і опис (не обов'язково).
6. За допомогою кнопки на панелі інструментів або через вікно бази даних перейти в режим таблиць здійснити введення або коректування даних.
Для створення запитів виконується наступне.
1. Вибрати вкладку ''Запроси'' і натиснути ''Создать''.
2. У вікні, що з'явилося, вибрати спосіб створення за допомогою конструктора: відкриється вікно конструктора.
3. З'явиться вікно із списком таблиць. Вибрати із списку потрібну таблицю і натиснути ''Добавіть''. Якщо ще потрібні які-небудь таблиці, вибрати необхідні і після кожної - ''Добавіть''.
4. Перетягнути мишею поля з макету таблиці або вибрати із списку, що розкривається, в рядку поле.
5. У рядку ''сортіровка'' вказати порядок сортування, в рядку ''показать'' - виводити на екран чи ні, в рядку ''условіє отбора'' - критерій відбору.
6. Для побудови параметричного запиту, в рядку ''Условіє отбора'' ввести вираз для задачі параметрів такої структури ([Вираз]). При запуску запиту комп'ютер зажадає введення необхідного параметра.
7. Для запуску запиту натиснути на панелі інструментів ''воськліцательний знак'', або виконати команду ''запрос - запуськ'', або через вікно бази даних, натиснувши ''Открить''.
Наступні дії виконуються для створення форми.
1. Вибрати вкладку ''Форма'' і натиснути ''Создать''.
2. У вікні, що з'явилося, вибрати спосіб створення за допомогою майстра або конструктора.
3. У списку таблиць і запитів, що з'явився, вибрати потрібну і потім пройтися по всіх вікнах майстра.
4. Допрацювати форму можна в режимі конструктора або самостійно створити форму в цьому режимі, додаючи на неї елементи управління.
5. Для створення кнопки у формі необхідно запустити майстер на панелі елементів, а потім на цій же панелі натиснути елемент створення кнопки і мишкою вказати місце розташування. У послідовності вікон, що з'явилася, вказати послідовно дію для кнопки, що буде зображено на кнопці і привласнити їй ім'я.
6. Для створення підлеглої форми необхідно запустити майстер на панелі елементів, а потім на цій же панелі натиснути елемент створення підлагодженої форми і мишкою вказати місце розташування і розмір. У послідовності вікон, що з'явилася, вибрати тип і вид підлеглої форми, для таблиць і зпросов - потрібні поля, встановити зв'язок форми з підлеглою формою, задати ім'я і натиснути ''Готово''.
7. Зберегти форму.
8. Проглянути форму можна, увійшовши до вікна бази даних, натиснувши ''Открить''.
При створенні звіту виконується наступне.
1. Перейти на вкладку ''Отчети'' і натиснути ''Создать''.
2. У вікні, що з'явилося, вибрати форму створення звіту. Створювати звіт найлегше за допомогою майстра.
3. У послідовності вікон, що з'явилася, послідовно вказати: тип таблиці або запиту і потрібні поля для звіту, встановити рівні угрупування і сортування усередині груп, макет і стиль звіту, задати ім'я і натиснути ''Готово''.
4. Допрацювати звіт можна в режимі конструктора.
5. Зберегти звіт.
6. Для проглядання звіту, перейти у вікно бази даних і натиснути ''Просмотр''.
Наступні кроки виконуються для створення головної кнопкової форми.
1. Виконати команду ''Сервіс - настройка - диспетчер кнопкових форм''.
2. Відкриється вікно, в якому задаються імена необхідних сторінок кнопкової форми при натисненні кнопки ''Создать''.
3. Відкриваючи подвійним клацанням миші сторінку, задаємо в ній потрібні нам елементи, указуючи його текст на кнопковій формі і виконувану команду. Дії повторити для кожної сторінки і кожного елементу.
4. У головній формі обов'язково створити кнопку ''Виход'' і ''Ізмененіє кнопкової форми'', на кожній сторінці - ''Возврат в головну форму''.
5. Зберегти форму.
6. Для запуску форми у вікні бази даних вибрати її на вкладці ''Форми'' і відкрити.
Висновки
Виходячи з описуваного вище процесу проектування і побудови бази даних, а також основних цілей проектування баз даних і постановки задачі можна зробити такі висновки: була спроектована і створена база даних для даної предметної області, створена програма, що забезпечує роботу користувача з базою даних (перегляд, редагування інформації в базі даних і здійснення пошуку) у зручній для нього формі.
В першому розділі курсового проекту дана характеристика об’єкта, описані особливості галузі дослідження.
В другому розділі розроблено універсальне відношення (вибір інформаційних об'єктів, задання необхідних властивостей для кожного об'єкта, виявлення зв'язків між об'єктами, виявлення обмежень, що накладаються на інформаційні об'єкти, типи зв'язків між ними, характеристики інформаційних об'єктів).
В третьому розділі проведено розробку ER-моделі.