Вычислительные системы и программное обеспечение (стр. 4 из 6)
Все действия над выделенными папками или файлами осуществляются через ниспадающее меню следующими командами:
открыть. Команда предназначена для открытия файлов или папок, причем, файл будет открыт в окне приложения, которое обрабатывает выделенный файл (Например, файл test.doc будет открыт в приложении WinWord);
печать. Команда предназначена для печати файлов;
вырезать/вставить. Команды предназначены для перемещения выделенных файлов или папок из одной папки в другую;
копировать. Команда предназначена для копирования файлов или папок в другие папки;
удалить. Команда предназначена для удаления файлов или папок;
переименовать. Коменда предназначена для переименования файлов или папок.
При удалении файлы помещаются в мусорную корзину. Но с помощью мусорной корзины можно не только удалять файлы или папки целиком, но и восстанавливать их. Любые удаляемые объекты сначала помещаются в мусорную корзину и только после выполнения команды Очистить, все эти объекты исчезнут навсегда. Для того, чтобы восстановить удаленный объект, необходимо открыть корзина, выделить требуемый файл и по правой маши выполнить команду Восстановить.
Любая программа, написанная под операционную систему Windows называется приложением. Windows является многозадачной операционной системой. Это означает, что можно работать сразу с несколькими приложениями. Для этого система использует так называемую приоритетную многозадачность для 32-разрядных приложений и кооперативную многозадачность для приложений MS-DOS.
В Windows включено множество приложений, упрощающих жизнь пользователя:
приложения, позволяющие воспроизводить звук, анимацию и видео через проигрыватели компакт-дисков или звуковые адаптеры;
сервисные прикладные программы для связи с другими компьютерами и интерактивными службами;
служебные прикладные программы, позволяющие обслуживать диски, вести архивацию и сохранять данные и файлы, отображать содержимое буфера промежуточного хранения, выводить информацию относительно системных ресурсов, вести наблюдение за сервером сети и другими сетевыми подключениями, проводить системные политики на основе сетевых групп, увеличить объем дискового пространства на жестких дисках большой емкости, сжать данные на дисках, наблюдать за производительностью системы, вставлять в документы различные символы;
специальные прикладные программы с набором стандартных и новых средств для людей с ограниченной подвижностью, плохим зрением и слухом;
набор программ для работы с Internet;
стандартные программы и дополнительные компоненты системы (Paint, WordPad, Быстрый просмотр, Игры, Калькулятор, Программы-заставки, Просмотр рисунков, Сервис сценариев, Указатели мыши, Фоновые рисунки, Шаблоны документов и Темы рабочего стола).
В состав ОС Windows входит сетевая операционная система, которая позволяет организовать работу в локальной и глобальной компьютерной сети. Для передачи информации в интерактивном режиме используется программа Microsoft Network. Для отправки сообщений электронной почты и факсимильной связи служит программа Microsoft Exchange. Эти программы предоставляют следующий сервис:
проверка орфографии текста сообщений;
использование адресной книги;
использование личной папки для обработки пересылаемых сообщений;
зашифровка сообщений и защита их паролем, а также ряд других усовершенствований.
В среде Windows в папке Панель Управления (рис. 2.5) имеется целый ряд утилит для настройки устройств компьютера и системных приложений, в том числе и мультимедийных программ, например, настройка сетевых служб (пиктограмма Сеть), установка инастройка модема (пиктограмма Модемы).
Рис. 2.5. Окно папки Панель Управления
Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.
Пакет Microsoft Office включпет следующие прикладные программы:
текстовый процессор Word;
программа управления электронными таблицами Excel;
средство создания презентаций PowerPoint;
настольная информационная система Outlook, включающая средства работы с электронной почтой;
система управления базами данных Access.
Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.
В пакете Office приложения имеют некоторые общие функции и применяется однотипный интерфейс пользователя (Рис. 2.6).
Панели команд Строка заголовка
Строка меню Панель инструментов Oкно документа 
Полоса прокрутки Строка состояния
Рис. 2.6. Окно приложения
В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы:
строка состояния – для получения информации о ходе выполнения задания;
полосы прокрутки – для перемещения зоны отображения;
панели команд – для доступа ко всем средствам, представляемым программой. Существуют два типа панелей: строка меню и панель инструментов. В строке меню команды сгруппированы по категориям («Файл», «Правка» и т.д.). Щелчок по любой из категорий открывает список соответствующих команд. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками, каждая из которых соответствует какой-либо наиболее часто применяемой команде меню («Создать», «Открыть» и т.д.).
Для быстрого выполнения команд также предназначены многочисленные контекстные меню, которые вызываются по нажатию правой кнопки мыши на выделенном фрагменте.
Одно из главных достоинств Office состоит в том, что диалоговые окна для работы с файлами похожи во всех приложениях.
Новые документы легко создаются с помощью Главного меню. Если выбрать в нем пункт «Создать», откроется диалоговое окно Создание документа (рис. 2.7). Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например, шаблоны факсимильных сообщений), включая текст, графику или другое содержание. Шаблоны пустых документов для всех приложений — баз данных Access, документов Word, электронных таблиц Excel, презентаций PowerPoint — располагаются на вкладке Общие диалогового окна
Рис. 2.7. Окно создания нового документа
Для сохранения результатов работы выберите команду «Файл/Сохранить» или щелкните на кнопке «Сохранить», расположенной на панели инструментов «Стандартная». Для сохранения файла с другим именем предназначена команда Файл > Сохранить как.
Рис. 2.8. Диалоговое окно сохранения документа
Диалоговое окно Сохранение документа (Рис. 2.8) отображает содержимое папки (каталога), заданной по умолчанию. Двойной щелчок на папке открывает ее и позволяет увидеть содержащиеся в ней файлы и другие папки. Найдя нужный диск и папку, введите имя файла в поле «Имя файла», расположенное в нижней части диалогового окна. В Windows имена файлов могут содержать до 256 символов. Можно использовать как прописные, так и строчные буквы, а также пробелы. Имена файлов не могут содержать знаков препинания, кроме символа подчеркивания, дефиса и восклицательного знака. В отличие от операционной системы компьютеров Macintosh, в Windows имена файлов не чувствительны к регистру символов (так, имена файлов MY FILE и My File считаются одним и тем же именем).
Для удаления файла из окна документа предназначена команда «Файл/Закрыть». Если при этом закрывается документ, который был изменен с момента последнего сохранения, будет предложено сохранить внесенные изменения.
Существуют несколько способов открытия документа Office:
1. Если документ был создан недавно, щелкните на кнопке Пуск и откройте меню Документы. Если документ указан в открывшемся списке, можно открыть его щелчком на его имени.
2. Если имя файла не отображается в меню Документы, выполните в главном меню приложения Microsoft Office команду «Файл/Открыть» либо нажмите кнопку на панели инструментов Открыть. Воспользуйтесь раскрывающимся списком Папка (Рис.) для поиска файла.
Преобразование файлов других форматов
Приложения Microsoft Office позволяют открывать файлы, созданные в других приложениях и в более ранних версиях Office. Однако приложения Access пакета Office 2000 используют форматы файлов, отличающиеся от форматов предыдущих версий, поэтому, прежде чем открыть файл, приложение должно его преобразовать. Например, Access 2000 позволяет открыть базу данных, созданную в Access 2 или Access 95/97, но при этом предлагает такую базу данных преобразовать. Если вы решите не преобразовывать базу данных, то не сможете изменить ее структуру, но будете в состоянии использовать ее данные. Также документы Word, Excel и PowerPoint, созданные с помощью Office 2000, должны быть преобразованы перед их открытием в Office 97. Возможно, при этом будет утеряна незначительная часть форматирования, доступная только в Office 2000, однако вы сможете работать с документом Office 2000, используя Office 97.
Представление графических изображений. Графическая структура документа Microsoft Office