Управление персоналом средствами ЕК АСУТР (стр. 4 из 10)
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Член семьи | N | 2 |
| Фамилия | С | 40 |
| Имя | С | 40 |
| Отчество | С | 40 |
Таблица 3.5. - Образование
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Вид образования | N | 2 |
| Форма обучения | N | 1 |
| Вид учебного заведения | N | 2 |
| Учебное заведение | С | 80 |
| Факультет | C | 80 |
| Специальность | C | 80 |
| Квалификация | C | 80 |
| Номер документа | N | 15 |
| Дата выдачи | N | 8 |
Таблица 3.6 - Медосвидетельствование
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Табельный номер | N | 8 |
| Номер приказа | N | 5 |
| Дата медосмотра | N | 8 |
| Срок | N | 2 |
Таблица 3.7 - Данные НПФ
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Номер | N | 11 |
| Фамилия | C | 40 |
| Имя | C | 40 |
| Отчество | C | 40 |
Таблица 3.8 - Трудовая книжка
| Наименование поля | Описание поля | Кол-во знаков |
| Дата начала | N | 11 |
| Дата окончания | C | 40 |
| Номер приказа | C | 40 |
| Название приказа | C | 40 |
| Вид трудовой деятельности | C | 10 |
| Место работы | C | 80 |
| Должность | C | 20 |
3.2 Выходная информация
Программы обработки первичной документации отдела кадров позволяют выдавать предприятию необходимые документы.
На базе входной информации по кадровому учету система позволяет сформировать самые разнообразные показатели, которые составляют содержание форм отчетности, а также показатели, предназначенные для использования в других модулях. Список ведомостей, представленных системой для использования приведен на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1. – Перечень выходных ведомостей
Основными выходными ведомостями кадрового учета, наиболее часто использующимися специалистами по кадрам, являются следующие формы:
- отчет по списочному составу;
- отчет по списочному составу;
- журнал отпусков;
- контроль прохождения медосмотра;
- отчет по образованию;
- приказы по личному составу;
- оперативные данные о численности и движении работников. (Приложение 1)
В таблицах 3.9-3.15 приведена структура полей выходных ведомостей.
Таблица 3.9 - Отчет по списочному составу
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Подразделение | С | 40 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 80 |
| Категория | C | 11 |
| Должность | C | 40 |
| Дата рождения | N | 8 |
| Дата приема | N | 8 |
| Разряд | N | 2 |
Таблица 3.10 - Прием и увольнения
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Причина | C | 20 |
| Текущий год | N | 8 |
| Прошлый год | N | 8 |
Таблица 3.11. - Журнал отпусков
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Подразделение | C | 50 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Должность | C | 40 |
Таблица 3.12 - Контроль прохождения медосмотра
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Цех | C | 30 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Должность | C | 40 |
| Должность направления | C | 40 |
| Основание | C | 20 |
| Годен до | N | 8 |
Таблица 3.13 - Отчет по образованию
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Подразделение | C | 50 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Дата рождения | N | 8 |
| Должность | C | 40 |
| Вид образования | C | 20 |
| Название уч. заведения | C | 40 |
Таблица 3.14 - Приказы по личному составу
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Дата приказа | N | 8 |
| Номер приказа | C,N | 10 |
| Статус | C | 10 |
| Вид мероприятия | C | 20 |
| Начало | N | 8 |
| Табельный номер | N | 8 |
| ФИО | C | 40 |
| Должность | C | 40 |
Таблица 3.15 - Оперативные данные о численности и
движении работников
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Филиал | C | 30 |
| Списочная численность: | ||
| На начало периода | N | 5 |
| На конец периода | N | 5 |
| Принято в ОАО "РЖД" | N | 5 |
| Уволено из ОАО "РЖД" | N | 5 |
| Перемещение в рамках ОАО "РЖД" | N | 5 |
3.3 Нормативно – справочная информация
Фонд нормативно-справочной информации (НСИ) содержит информацию, необходимую для кадрового учета.
Массивы нормативно-справочной информации создаются однократно. Они представляют собой постоянную часть информационного фонда системы и содержат основные сведения о подразделениях, информацию о режимах деятельности, данные, необходимые для формирования выходных ведомостей.
В системе ЕК АСУТР существуют различные справочники, необходимые для отдела кадров. Основные из них приведены в таблицах 3.16 – 3.21.
Таблица 3.16 - Справочник цехов
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Цех | N | 6 |
| Балансовая единица | N | 4 |
| Ответственный | C | 30 |
| Краткое наименование | C | 10 |
Таблица 3.17 - Справочник должностей
| № п/п | Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| 1. | Должность | N | 6 |
| 2. | Наименование | N | 4 |
| 3. | Начало | N | 8 |
| 4. | Истечение | N | 8 |
Таблица 3.18 - Справочник категорий работников
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Категория | N | 2 |
| Наименование | С | 30 |
Таблица 3.19 – Родство
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Родство | N | |
| Наименование | С | 30 |
Таблица 3.20– Образование
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Код ОКИН | N | 2 |
| Наименование | С | 30 |
Таблица 3.21 - Справочник мероприятий
| Наименование поля | Описание поля | Количество знаков |
| Код | N | 2 |
| Наименование | С | 30 |
3.4 Информационно-логическая модель решения задачи
Информационная модель автоматизированного решения задачи отображает путь данных при решении задачи, определяет этапы обработки, применяемые носители данных.
Информационная модель – это графическое представление входной (оперативная, нормативно-справочная информация) и выходной информации, как на в немашинном, так и внутримашинном уровнях.
Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитных дисках в памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий. К нему предъявляются требования эффективного поиска и выдачи данных в виде, необходимом для решения каждой конкретной задачи, наличия возможности поддержания данных в состоянии постоянного обновления и работоспособности.
По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и структура внутримашинного информационного обеспечения определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между ними, развитием их во времени.
Информационная модель представлена на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2-Информационная модель
3.5 Структура базы данных
Основу автоматизированной системы составляет база данных, то есть набор данных, организованных специальным образом. На этапе проектирования базы данных необходимо определить, из каких таблиц должна состоять база данных, какие данные нужно поместить в каждую таблицу и как связать таблицы. Для создания базы данных необходимо располагать описанием выбранной предметной области, охватывающим реальные объекты и процессы, а также определить все необходимые источники информации для удовлетворения предполагаемых запросов пользователей и потребности в обработке данных. На основе такого описания определяются состав и структура данных предметной области, которые должны находиться в базе.