Открыть программу «Консультант Плюс» можно следующими способами:
1. Двойной щелчок по ярлыку «Консультант Плюс» на рабочем столе;
2. Пуск - Программы - Консультант Плюс.
Далее открывается окно «Совет Дня», которое нужно закрыть или нажать клавишу «Enter».
В следующем окне «Системы Консультант Плюс» нужно выбрать одну из предложенных баз документов (см. раздел 1.2.) и нажать кнопку «Открыть базу» (или клавишу «Enter»).
Примечание: в ОВСХК установлена 1 база, поэтому выбирать не нужно.
Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш «Alt» + подчеркнутая буква необходимого пункта меню.
В главное меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяет выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяет настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление - пополнить Информационный Банк новыми документами.
Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса - статусную строку, а пункты Помощь, Совет дня - окно помощи Совет дня.
Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу F1.
Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается при нажатии правой кнопки мыши или клавиш Alt+F10.
В локальное меню включены операции, которые возможно осуществить в данном месте программы.
В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего, из тех же официальных публикаторов. Один из них — "Российскую газету" мы уже упомянули. К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.
Но, заметим, не все документы, которые выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, те же письма ФНС или Минфина не относятся к категории нормативных правовых актов, а значит, публиковать их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании — разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы по официальным каналам. Например, у компании "Консультант Плюс" действует более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.
Прежде чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании — разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом документе об этом не сказано. Кроме того, чтобы ввести в электронную копию документа необходимые гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы утрачивают силу в связи с его принятием и т. п.
Многие документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС.
В работе Вам постоянно необходима правовая информация: кодексы, нормативная документация, формы отчетности, размеры налогов и других платежей и многое-многое другое.
Причем к правовой информации есть определенные требования: она должна быть полной, достоверной, иметь юридическую обработку. С ней должно быть удобно работать, и получать ее хотелось бы оперативно. Найти такую информацию можно в различных источниках: в печатных изданиях, в Internet, с помощью юридических консультаций или справочно-правовых систем (СПС).
После сравнения этих источников, Вы понимаете, что самым приемлемым для Вас вариантом будет именно Справочно-Правовая Система (СПС). Тогда следующим шагом будет выбор системы.
3.1 Работа с карточкой реквизитов. Особенности поиска документов
После запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.
На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов. Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке.
Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др. В полях указываются реквизиты, которые обязательно должны быть в выбранных документах.
Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля.
В нижней карточке реквизитов указывается сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям. Например: «Запросу соответствует 27 документов из 42073»
Очистка карточки реквизитов:
Перед поиском документов рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого зависит количество выбираемых документов.
1. Очистить все поля – сочетание клавиш «Ctrl + Delete»
2. Очистить одно поле – клавиша «Delete»
Заполнение карточки реквизитов:
1. Выберите поле клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши.
2. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши.
3. Выберите одну или несколько строк:
Одну строку клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши (используйте полосу прокрутки);
Несколько строк помечают клавишей «Insert» (пометка снимается также клавишей «Insert»).
Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово, и курсор автоматически будет установлен на него.
4. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.).
5. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей «Enter» или щелчком по кнопке «Выбрать».
Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько раз.
6. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов.
7. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей «F9» или щелчком по кнопке «Построить список».
Объединение условий
Все поставленные условия в карточке реквизита объединены с помощью логических операций. Все операции дают определенный результат в зависимости от исходных данных, которые могут быть:
Ложь (0)
Истина (1)
Результатом будет также ложь и истина. Если истина, то документ будет выбран; ложь – документ нам не подходит.
Логические операции:
И – логическое умножение.
Если и – исходные данные (аргументы), а Y – результат, то: Y =
- 0 * 0 = 0
- 0 * 1 = 0
- 1 * 0 = 0
- 1 * 1 = 1
Т.е. когда документ будет удовлетворять всем поставленным условиям, только тогда он будет выбран. Содержимое полей в карточке реквизитов объединяется с помощью операции И.
ИЛИ – логическое сложение. Y =
- 0 + 0 = 0
- 0 + 1 = 1
- 1 + 0 = 1
- 1 + 1 = 2
Т.е. если документ удовлетворяет хотя бы 1 из поставленных условий, он будет выбран.
КРОМЕ (НЕ) – логическое отрицание.
X Y
0 1
1 0
Будут выбраны документы, неудовлетворяющие поставленным условиям.
РЯДОМ – используется при поиске в тексте документа. Она аналогична операции И, но слова должны находится друг от друга не далее, чем в определенном интервале строф (обычно три строки).
При поиске, с использованием данной операции, нижней строке карточки реквизитов сначала водится количество документов, в которых имеются указанные слова, а при нажатии кнопки Построить список (F9) можно проверить, находятся ли слова рядом.
Логические операции используются при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря вводится определенное выражение. В этом выражении указываются слова или их фрагменты, логические функции, ( ), * – может заменять несколько символов или не одного. Устойчивые словосочетания нужно заключать в кавычки.
При нажатии кнопки «Построить список» запоминаются реквизиты, по которым производится поиск.
3.2 Работа со списком документов
При нажатии кнопки «Построить список» формируется список документов, соответствующих поставленным условиям, которые помещаются в текущую папку.
Папки документов
Подразделяются на 2 группы:
1. папки, определенные в программе:
а) текущая папка – содержит список документов, результат последнего запроса.
б) карман – служит для временного хранения документов.
2. папки пользователя – пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые подборки документов.
Работа с папками. Осуществляется на вкладке Папки.
В окне указаны названия папок и количество документов в них. Список папок можно сортировать по названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу, повторный щелчок изменяет направление сортировки.
– открыть папку – двойной щелчок – кнопка «Папка»
– создать папку пользователя – выделить строку папки пользователя или других пользователей
папка - создать - папку документов
– ввести имя папки – нажать «Enter»
– изменить имя папки, выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести новое имя и нажать «Enter».
– удалить папку.
Операции в списке документов
1. Разметка документов
а) клавиша «Insert» – помечает 1 документ или снимает пометку;
б) клавиша «+» на дополнительной клавиатуре – пометить все документы в папке;
в) кнопка «–» – снять пометку со всех документов