Эффективность управления предприятием можно оценить на основе 3 групп показателей: общие результативные показатели эффективности менеджмента, показатели экономичности аппарата управления и показатели производительности управленческого труда. Расчеты этих показателей представлены в таблице 3.2
Таблица 3.2 Показатели эффективности управления предприятием
| Показатели | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение,% |
| Общие результативные показатели эффективности менеджмента | ||||
| Стоимость валовой продукции на 1 га. с.-х. угодий, тыс. руб. | 7,88 | 9,12 | 11,59 | 47 |
| Стоимость товарной продукции 1 га. с.-х. угодий, тыс. руб. | 8,46 | 5,38 | 6,05 | -28 |
| Стоимость валовой продукции на 1 среднегодового работника, тыс. руб. | 307,8 | 418,04 | 590,03 | 92 |
| Стоимость товарной продукции на 1 среднегодового работника, тыс. руб. | 330,64 | 246,7 | 308,02 | -7 |
| Прибыль на 1 га. с.-х. угодий, тыс. руб. | 1,68 | 3,91 | 1,22 | -27 |
| Прибыль на 1 среднегодового работника, тыс. руб. | 65,77 | 179,46 | 62,28 | -5 |
| Уровень рентабельности, % | 20,45 | 75,18 | 19,34 | -5 |
| Урожайность основных культур, ц/га | 21,1 | 17,2 | 18,9 | -10 |
| Продуктивность выращиваемых в хозяйстве животных, Ц. | 44,33 | 55,24 | 59,09 | 67 |
| Показатели экономичности аппарата управления | ||||
| Удельный вес затрат на управление в общей производственных затрат,% | 1,5 | 1,3 | 1,4 | -7 |
| Удельный вес заработной платы работников управления в годовом фонде оплаты труда работников предприятия, % | 8,2 | 7,3 | 9,5 | 16 |
| Удельный вес отдельных статей расходов в общей сумме расходов на содержание аппарата управления: | ||||
| расходы на оплату труда | 85,1 | 86,8 | 89,6 | 5 |
| Командировочные расходы | 1,3 | 1,7 | 31 | |
| хозяйственные расходы | 2,2 | 2,2 | 1,6 | -27 |
| затраты на легковой автотранспорт | 3,8 | 3,9 | 2,6 | -32 |
| канцелярские расходы | 7,6 | 7,1 | 4,5 | -41 |
| Удельный вес работников аппарата управления в общей численности,% | 8,7 | 8,3 | 7,6 | -13 |
| Показатели производительности управленческого труда | ||||
| Стоимость валовой продукции на 1 работника управления, тыс. руб. | 3522,56 | 5062,89 | 7777,73 | 121 |
| Стоимость товарной продукции на 1 работника управления, тыс. руб. | 3784 | 2987,78 | 4060,27 | 7 |
| Прибыль на 1 работника управления, тыс. руб. | 752,67 | 2173,44 | 820,91 | 9 |
| Стоимость валовой продукции на 1 чел.-дн., затраченный в управлении, тыс. руб. | 13,96 | 20,44 | 21,28 | 52 |
| Прибыль на 1 чел.-дн., затраченный в управлении, тыс. руб. | 2,98 | 8,77 | 2,25 | -24 |
По данным таблицы можно сделать следующие выводы:
- Эффективность менеджмента снизилась практически по всем показателям, за исключением продуктивности животных, которая выросла до 59,09 ц. и стоимости валовой продукции как в расчете на 1 га. с.- х. угодий, так и на 1 среднегодового работника;
- Аппарат управления стал экономичнее. Несмотря на увеличение оплаты труда и командировочных расходов, в целом произошло снижение суммы затрат на аппарат управления в общей сумме производственных затрат с 1,5% до 1,4%;
- Производительность управленческого труда возросла по всем показателям, кроме прибыли на 1 чел.-дн, затраченный на управление.
Т.о. складывается следующая ситуация - повышение производительности труда и снижение затрат на аппарат управления не дали желаемых результатов и эффективность менеджмента снизилась.
3.3 Анализ сложившейся структуры управления
Структура управления - это совокупность служб и отдельных работников управления, определенный порядок их соподчиненности и взаимосвязи.
Собственно процесс формирования структуры заключается в организационном закреплении тех или иных функций за соответствующими звеньями или отдельными работниками аппарата. В схемах структуры управления отражаются состав и внутренняя связь каждого структурного звена системы.
Таким образом, структура управления предопределяет эффективность функционирования системы управления и производства, чем и определяется ее значимость среди других мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы [25].
Структура управления в ЗАО «Иковское» по типу относится к линейной. (см. прил.10). На предприятии высшей ступенью управления является собрание акционеров, где генеральный директор - Парыгина Екатерина Анатольевна. Непосредственно от нее все указания получают главные специалисты предприятия: главный бухгалтер, главный ветврач, бригадир участка Достовалово, бригадир участка Березино, бригадир участка Заборка, заведующие фермами в Викулово и Иковское, также учетчики ферм в Достовалово, Иковское и Заборка.
Такая структура имеет свои плюсы и минусы. К положительным сторонам можно отнести четкое разделение ответственности и компетенции по участкам, быстрота и экономичность принятия решений. С другой стороны такой тип структуры вызывает недостаточность сложных коммуникаций между исполнителями, а соответственно и разрозненностью между звеньями предприятия, также низкий уровень специализации руководителей.
Организационная структура представляет собой совокупность производственных, вспомогательных и обслуживающих подразделений, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда.
Что касается организационной структуры ЗАО «Иковское», то она выглядит следующим образом (см.прил.11). Здесь существуют подразделения растениеводства, животноводства. Кроме того имеются подразделения вспомогательного и обслуживающего производств. Так в подразделение растениеводства входит растениеводческая бригада, складские помещения, площадка для хранения сена, гараж, весовая, ангар и др. Подразделение животноводства состоит из животноводческих ферм, открытой площадке для животных и др. Схема организации устройства сформирована в соответствии с количественным, технологическим, профессиональным, функциональным, территориальным и продуктовым принципами департаментизации.
3.4 Стиль и методы управления на предприятии
Стиль управления это стабильная и продуманная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, выражающая его взгляды, индивидуальность и личные качества.
Руководителем ЗАО «Иковское» является генеральный директор в лице Парыгиной Екатерины Анатольевны, которая применяет демократический стиль управления.
Такой стиль предполагает стремление руководителя к коллегиальному решению всех принципиальных вопросов деятельности предприятия и его подразделений. Генеральный директор поощряет активность подчиненных, систематически информирует их о положении дел, адекватно воспринимает критику в свой адрес, а вырабатывая и принимая решения, учитывает мнение всего коллектива. В отношениях между руководителем и подчиненным преобладают методы убеждения.
Демократический стиль руководства соответствует принципам научного управления, при этом устанавливается правильное соотношение между коллективным руководством и единоначалием, демократией и авторитетом. Руководитель завоевывает себе авторитет зрелостью и последовательностью действий, хорошими специальными знаниями, деловитостью и уважением к личности каждого работника.
Методы управления характеризуют средства, с помощью которых можно добиться реализации установленных принципов, воздействовать на подчиненных для достижения поставленной цели.
Генеральный директор ЗАО «Иковское» использует следующие методы управления:
- экономические методы управления, которые осуществляются путем создания экономических условий, побуждающих работников и трудовые коллективы действовать в нужном направлении и добиваться решения поставленных перед ними задач с общегосударственными, коллективными и личными интересами.
Содержание таких методов выражается в целенаправленном воздействии на экономические интересы работников и трудовых коллективов. Это предполагает использование таких инструментов, как планирование, оплата труда (см. прил.12) и премирование (осуществляется путем выдачи премии в виде зерна в конце года по итогам проведенной работы), прибыль, цены, кредитование, финансирование, налоги, лизинг, штрафы, страхование и т. д.
- социально – психологические методы управления, основанные на использовании соответствующих факторов функционирования коллектива. К ним относятся, прежде всего социальное планирование, социальная преемственность и профилактика, регулирование и нормирование, обмен опытом, профессиональная учеба кадров, соревнования, моральное стимулирование, оптимальное сочетание убеждения и принуждения, правильно поставленная критика. Здесь очень важны доверие между подчиненными и руководителем, внимание к условиям труда и быта.