В подчинении директора находятся зам. директора по производству, финансово-экономический отдел, общий отдел, хозяйственный отдел.
В обязанности заместителя директора по производству входят следующие функции:
1.Участие в административно-общественном контроле.
2.Участвие в планировании мероприятий по регулированию хода производства.
3.Рассматрение и утверждение технической документации.
В подчинении заместителя директора по производству находится отдел производства, планирования продукции.
Отдел производства, планирования продукции (ОПП) состоит из 6 человек, в том числе: начальник отдела, экономисты по планированию и учету, диспетчер, старший инженер.
ОПП является подразделением предприятия, осуществляющим оперативное руководство ходом производственного процесса. Непосредственно подчиняется заместителю директора по производству. Отдел занимается составлением планов по выпуску продукции, разрабатывает общий годовой план и ежемесячный номенклатурный план. Общий годовой план является основой цехового планирования. В нем планируются объемы поставок сырья. Основным документом для составления является спецификация-заявка.
Также отдел руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями плана и договорами поставок. В функции отдела входит заключение договоров по кооперированным поставкам.
Производственно-технологический отдел (ПТО) состоит из 5 человек: начальника отдела, конструктора, инженера технологического контроля, технолога диспетчера. ПТО осуществляет непрерывное технологическое совершенствование производства, обеспечивающее безусловное выполнение производственной программы предприятия. Отдел принимает меры по ускорению освоения в производстве прогрессивных технологий, новейших материалов, внедрения научно-технических достижений, рассматривает и утверждает изменения, вносимые в техническую документацию, руководит работой по организации и планированию новых цехов и участков.
Финансово-экономический отдел (ФЭО)
Численность отдела составляет 8 человек, в том числе: начальник отдела, заместитель начальника отдела по экономике, заместитель начальника отдела по финансам, заместитель начальника отдела по труду и заработной плате, бухгалтеры, кассир.
В функции ФЭО входит: организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Отдел обеспечивает контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, отвечает за учет и отчетность на предприятии, за сохранность собственности предприятия. ФЭО организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, учет издержек производства, участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
Общий отдел состоит из 5 человек: инженера по кадрам, инженера отдела, юрисконсульта, инженера по охране труда.
Подразделение предприятия обеспечивает подбор, подготовку, расстановку и рациональное использование кадров в соответствии с их деловыми качествами, контролирует исполнение руководителями подразделений распоряжений и приказов по вопросам работы с кадрами, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия.
Хозяйственный отдел: начальник отдела, секретарь-референт.
Отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия, принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет расходов. Также обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
Показатель | 2005г. | 2006г. | Абс.измен. | Темп роста,% | |||
Чел. | Уд.вес.,% | Чел. | Уд.вес.,% | ||||
Численность персонала | 450 | 100 | 581 | 100 | 131 | 129 | |
Вт.ч.руководители | 7 | 2 | 6 | 1 | -1 | 86 | |
служащие | 130 | 29 | 219 | 38 | 89 | 168 | |
специалисты | 82 | 18 | 126 | 22 | 44 | 154 | |
рабочие | 231 | 51 | 230 | 39 | -1 | 99 |
Из таблицы видно, что численность персонала в 2006 году возросла на 131 человека, это связано с тем, что на предприятии идет увеличение производства. Видим, что большая часть-это рабочие. В 2006 году наметился рост специалистов и служащих, по сравнению с другими категориями. Произошло незначительное снижение рабочих.
Анализ структуры численности состава работающих на предприятии не исчерпываются структурой персонала. Рассмотрим другие аспекты, которые помогут получить полное представление о персонале предприятия. Характеристика по стажу работы, полу, возрасту и образованию представлена в таблице 2.
Таблица 2
Показатели стажа, пола, возраста и образования
Показатель | 2005 год | 2006 год | Абсолют.изм | Темп роста |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1.Стаж работыДо 5 лет | 7 | 18 | 11 | 257 |
5 – 10 лет | 96 | 197 | 101 | 205 |
10 – 20 лет | 106 | 128 | 22 | 121 |
Свыше 20 лет | 241 | 238 | -3 | 98 |
2.Пол Женский | 120 | 124 | 4 | 103 |
Мужской | 330 | 457 | 127 | 138 |
3.ВозрастДо 25 лет | 7 | 7 | - | - |
25 – 30 лет | 34 | 122 | 88 | 359 |
30 – 35 лет | 120 | 165 | 45 | 138 |
35 – 40 лет | 196 | 198 | 2 | 101 |
Свыше 40 лет | 93 | 89 | -4 | 96 |
4.ОбразованиеНачальноеНезаконченное среднееСреднее, среднее спец. | 530145 | 534240 | -495 | -113166 |
Высшее | 270 | 302 | 32 | 112 |
Из таблицы видно, что на предприятии преобладают работники со стажем свыше 20 лет. Преобладание опытного персонала (работников со стажем) может отражать «успех» выбранной политики предприятия. Структура уравновешена по рабочему стажу (не слишком молодые кадры, не слишком старые). Это говорит о рациональной политике выбора работников с соответствующим опытом, и уровнем образования.
Из таблицы следует, что на предприятии большинство работников это мужчины. Это связано с тем, что работа на предприятии тяжелая и преимущественно мужская. По возрасту преобладают работники от 30-40 лет, менее востребованы работники с возрастом 40 лет. Это связано с тем, что высокая доля немолодых людей в составе персонала снижает восприимчивость к инновациям и в долгосрочном периоде ведет к сокращению выпуска продукции.
На предприятии преобладает персонал с высшим образованием.
Изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, которое оценивается с помощью таких показателей: оборот по приему, оборот по увольнению, текучесть, постоянство кадров.
Оборот по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, проходящих производственную практику.
Оборот по увольнению имеет под собой объективные причины: состояние здоровья работников, требования законодательства, состояние здоровья возраст.
Текучесть связана с субъективными причинами: уход по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Обычно текучесть характерна для молодых сотрудников и после 3-х лет работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет 5%.
Анализ численности и движения рабочей силы ООО «Сфера» показан в таблице 3.
№ п/п | Показатель | Обозначение | 2005г | 2006г. | Абсол.измен. | Темп роста,% |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Среднесписочная численность | Чтр., чел. | 450 | 581 | 131 | 129 |
2. | Число принятых | Чел. | 98 | 113 | 15 | 115 |
3. | Число уволенныхв т.ч.а)увол. по собств. желаниюб)за нарушение трудовой дисциплины | Чел.Чел.Чел. | 1688 | 18108 | 22- | 113125- |
4. | Обеспеченность предприятия работниками | К=факт.числ/потребность | 0,85 | 1,04 | 0,19 | 122 |
5. | Движение рабочей силы:а) оборот по приёмуб) оборот по увольнениюв) текучестьг) постоянство кадров | К=число прин./среднеспис.числ.К=число ув./среднеспис.числ. К=число ув.по неув.причине/среднесп.числ.К=работ.прорвесьгод:средес.числ | 0,220,040,020,96 | 0,190,030,020,97 | -0,03-0,01-0,01 | 8675-101 |
Данные таблицы показывают, что численность персонала в 2006 году увеличилась на 131 человека, это связано с ростом производства. Видим, что на предприятии больше принимается работников, чем увольняют, хотя на многих предприятиях идет увольнение работников или закрытие предприятий. В 2005 году был недостаток рабочей силы, т.к. коэффициент обеспеченности меньше 1, а в 2006 году избыток рабочей силы, т.к. коэффициент больше 1.