169
бом случае изменение индикаторов способно только подтвердить тот факт, что экономическое состояние предприятия, возможно, изменилось в ту или иную сторону. Таким образом, методология экономической безопасности, опирающаяся на пороговые значения экономических индикаторов, может применяться только при выполнении ряда дополнительных условий и в ограниченных целях. Использование же системы индикаторов, дающих представление о процессе функционирования предприятия, а не о результатах его деятельности за длительный период, может быть как раз весьма эффективным.
5.5. Поддержка преобразований
Как уже отмечалось выше, одним из основных способов обеспечения экономической безопасности является проведение организационных изменений. Это, как правило, мероприятия, относящиеся ктретьему-четвертому уровню безопасности в соответствии с принципом шести уровней. В соответствии с принципом четырех ролей эти преобразования могут являться угрозой сами по себе, а также быть объектом угроз.
Исходя из этого, СБ должна создать систему анализа преобразований, которая бы обеспечивала поддержку правильным, положительным преобразованиям и препятствовала бы проведению неправильных, вредных преобразований.
Довольно часто правильные, необходимые преобразования испытывают сопротивление со стороны персонала предприятия. Причины могут быть самые разные, от психологических до защиты своих корыстных интересов. На практике противодействие преобразованиям осуществляется следующими способами:
- перехват инициативы с целью отведения преобразований в
сторону;
- доведение преобразований до абсурда с целью спровоциро
вать отказ от них;
— чрезмерная бюрократизация преобразований;
- дискредитация в служебном и личном плане инициаторов
преобразований, их группы поддержки;
- проведение несогласованных, противоречивых преобразо
ваний;
- затягивание преобразований под различными предлогами;
- первоочередное проведение второстепенных преобразова
ний;
170
- загрузка инициаторов преобразований и группы их подде
ржки как внутренними проблемами, так и внешними;
— создание «групповщины»;
- резкое сокращение персонала за счет инициаторов преобра
зований и их группы поддержки под различными предлогами.
Обычно одновременно проводятся параллельные действия, направленные на сокрытие негативной деятельности противников преобразований:
- заметание следов путем уничтожения первичных докумен
тов в бумажной и электронной форме различными способами и
под различными предлогами;
- увольнение знающих, подозревающих что-либо сотрудни
ков под предлогом профессиональной некомпетентности, не
пригодности, психологической несовместимости, низкой работо
способности, недисциплинированности, придуманных проблем
(алкоголь, азартные игры, секс, наркотики, религиозная и на
циональная принадлежность, политические взгляды, участие в
сектах, пр.);
- создание им невыносимых условий работы, ущемления в за
рплате, различных придирок, перманентной реорганизации и пр.;
— реорганизации с уничтожением данных предыдущих перио
дов, с целью изменения применявшихся в корыстных целях биз
нес-процессов;
- возможная приостановка деятельности по получению выго
ды за счет организации;
- организация таковой деятельности новыми методами, под
флагом проведения перемен;
Также могут предприниматься действия, направленные на подготовку безопасного ухода:
—активный поиск новой работы;
—поиск и налаживание личных связей с руководством конт
рагентов и конкурентов;
—снятие (копирование) информационных баз;
- подготовка к уводу клиентов;
- подготовка к уводу активов;
— склонение к переходу наиболее ценных сотрудников;
— сбор различного рода компромата на свою организацию и
руководителей.
— создание «мин», т.е. возможностей для инициирования раз
иня проблемных ситуаций для предприятия и его руководите
ли.
171
СБ предприятия должна четко отслеживать такие действия. Поскольку обычно они ведутся в комплексе, то их выявление не составит особого труда.
Итога. СБ должна постоянно внимательно анализировать деятельность предприятия и его окружения, в то же время не углубляясь чрезмерно в текущую работу. Нельзя допускать ситуации, когда деятельность СБ в отношении каких-то сфер, областей деятельности предприятия, персоналий ограничивается, блокируется теми или иными лицами, мерами, способами.
б б. Методические рекомендации в области
деятельности по обеспечению экономической
безопасности предприятий
6.1. Необходимость совершенствования методик работы служб безопасности предприятий
Обострение конкуренции делает работу службы безопасности предприятия все более важной. От работы СБ напрямую зависит эффективность функционирования всего предприятия.
Расширение сферы влияния СБ, постоянно изменяющиеся внешние условия, развитие технологий, систем управления предприятием приводят к необходимости постоянного совершенствования методик работы СБ.
Любое изменение какого-либо элемента предприятия или его внешнего окружения может повлечь за собой возникновение такого механизма реализации угрозы, существование которого ранее было невозможно.
В частности, постоянного совершенствования требуют методы анализа ФХД предприятия, осуществляемого в целях обеспечения ЭБП. В качестве примера проведем анализ:
- использования ТМЦ предприятием;
- отношений строительного предприятия с субподрядчиками.
На основании проведенного анализа разработаны методические рекомендации, позволяющие повысить уровень обеспечения ЭБП (см. Приложения. Там же дана методика определения состояния ЭБП с помощью анализа информации, полученной от бухгалтерии предприятия).
172
6.2. Сохранность и надлежащее использование ТМЦ на примере строительных предприятий
В строительных работах существенную часть себестоимости работ составляют применяемые строительные, отделочные и иные материалы. От качества применяемых материалов напрямую зависит не только качество, но и безопасность зданий и сооружений. Обеспечение сохранности и надлежащего использования товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятиях различных отраслей экономики, и в строительстве в частности, является вопросом, достаточно хорошо проработанным в литературе. В значительной мере решение данного вопроса в части организации учета и контроля регламентировано различными государственными органами. Тем не менее тема не теряет актуальности и прорабатывается авторами в различных аспектах: отраслевых, организационном, управленческом, бухгалтерском, правовом и пр. В этом пункте книги автрры сделали попытку обобщения практического опыта и рекомендаций по обеспечению сохранности и надлежащему использованию ТМЦ в строительных предприятиях, не претендуя на полноту рассмотрения вопроса. Более того, освещены только те моменты, которые характерны в основном для строительных предприятий.
Прежде всего хотелось бы отметить, что создание и поддержание эффективной системы учета и контроля ТМЦ в строительной, да и в любой другой организации - достаточно сложная задача, требующая определенных знаний и организационных навыков. Методические указания, положения и рекомендации, альбомы унифицированных форм, разработанные государственными ор-Ганами, являются отличной базой для формирования системы ^чета и контроля. Они создавались коллективами специалистов проверялись на практике в течение длительного времени. Как •оказывает опыт, любое недостаточно продуманное отступление п этих правил, сделанное для упрощения, ускорения и т.д., чаще }его влечет за собой серьезные проблемы и потери. Строительные предприятия по сравнению с предприятиями утих отраслей экономики имеют ряд особенностей, которые ска-ваются на обеспечении сохранности и надлежащему исполь-лнию ТМЦ. Это:
Б;. — отсутствует стационарное место передачи (списания) ТМЦ производство, вместо него имеется объект строительства, ре-рнта, стройплощадка;
173
- помимо стационарных складов для хранения ТМЦ имеют
ся временные приобъектные склады хранения, режим функци
онирования и охраны которых не всегда зависит от руководства
строительной организации;
- отпуск ТМЦ в производство осуществляется, как правило,
по указанию прораба - уполномоченного лица, находящегося на
удаленном объекте, а не в стационарном помещении, например
цехе. Прорабом же ведется учет выполненных работ на объекте и
израсходованных материалов по установленным формам;
- объем и качество использованных ТМЦ не всегда возможно
установить с достаточной точностью после окончания строитель
ных работ без назначения специальной экспертизы;
- при строительстве по схеме «генподрядчик-субподрядчик»,
«заказчик - подрядчик» вторая сторона часто бывает должна ис
пользовать материалы, передаваемые ей первой стороной. При
этом вторая сторона часто получает материалы, минуя свой ста
ционарный склад, сразу на свой временный приобъектный склад,
а иногда и прямо на объект;