Посібник користувача системи електронного подання заявок Укрпатенту (стр. 6 из 7)

Дата реєстрації надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

Для вибору дати з календаря

, натисніть на зображення , що поруч з полем.

Якщо наводиться номер реєстрації, обов’язковим є наведення дати, і навпаки.

Приклад:

Поля є необов’язковими для заповнення.

(591) Зазначення кольору (кольорової гами) знака

Якщо необхідно зазначити декілька кольорів, необхідно назви кольорів, розділяти символом “;”.

Додаткові поля

До додаткових відносяться такі поля.

Поля є необов’язковими для заповнення.

Заповнення полів електронного бланку заяви за допомогою шаблону

Шаблон – це файл бланку заяви, який заявник може завантажити на свій комп’ютер, щоб використовувати його для автоматичного заповнення електронного бланку заяви під час формування нової заявки. Наприклад, заявник подав заявку на винахід, в заявці зазначені певні заявники, винахідники тощо. Для того, щоб під час формування нової заявки на винахід, не треба було вводити відомості про заявників, винахідників тощо, можна завантажити шаблон на основі відомостей із цієї вже поданої заявки та заповнити бланк нової заявки даними з шаблону.

Завантаження шаблону доступне у вікні детального перегляду відомостей щодо заявки (дивись розділ “Завантаження шаблону заявки”).

Щоб використати бібліографічні дані з шаблону, під час формування нової заявки за допомогою форми прикріпіть шаблон до заявки.

Натисніть “Обзор”, виберіть, де знаходиться файл шаблону на жорсткому дику, та натисніть “Прикріпити шаблон”. В результаті, електронний бланк має заповнитися даними з шаблону.

Приєднання матеріалів заявки

Приєднувати до заявки необхідно матеріали, що були підписані та зашифровані за допомогою ЕЦП (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під матеріалами заявки, шифрування матеріалів заявки”).

Форма для приєднання матеріалів заявки знаходиться під електронною формою бланку заяви.

Форма містить такі елементи:

1) вікно типу матеріалу заявки;

2) вікно надання шляху до файлу матеріалу заявки;

3) допустимі формати вихідного файлу для вибраного матеріалу заявки;

4) кнопка прикріплення.

В залежності від об’єкту власності, до заявки дозволяється приєднувати такі матеріали заявки.

Для заявки на винахід:

[1201] Опис винаходу

[1202] Формула винаходу

[1203] Креслення

[1204] Реферат

[1205] Документ про права на зменшення розміру збору або звільнення від сплати

[1206] Документ про депонування штаму

[1207] Копія попередньої заявки, яка підтверджує право на пріоритет

[1208] Переклад заявки українською або російською мовою

[1208] Переклад заявки на українську мову

[1209] Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)

[1210] Міжнародний звіт про пошук

[1211] Документ про передачу права винахідником або роботодавцем правонаступнику

[1212] Документ про право спадкування

[1214] Електронний примірник заявки

[8001] Платіжне доручення

[8002] Документ, що підтверджує сплату

[8003] Прибутковий ордер

[8004] Квитанція

[8005] Поштовий переказ

[8006] Довідка про перезарахування збору

Для заявки на корисну модель:

[2201] Опис корисної моделі

[2202] Формула корисної моделі

[2203] Креслення

[2204] Реферат

[2205] Документ про права на зменшення розміру збору або звільнення від сплати

[2206] Документ про депонування штаму

[2207] Копія попередньої заявки, яка підтверджує право на пріоритет

[2208] Переклад заявки українською мовою

[2209] Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)

[2210] Міжнародний звіт про пошук

[2211] Документ про передачу права винахідником або роботодавцем правонаступнику

[2212] Документ про право спадкування

[2214] Електронний примірник заявки

[8001] Платіжне доручення

[8002] Документ, що підтверджує сплату

[8003] Прибутковий ордер

[8004] Квитанція

[8005] Поштовий переказ

[8006] Довідка про перезарахування збору

Для заявки на знак для товарів і послуг:

[4203] Зображення знака

[4204] Переклад на українську мову додаткових матеріалів

[4205] Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)

[4207] Документ про участь у виставці

[4208] Опис знаку

[4210] Електронний примірник заявки

[8001] Платіжне доручення

[8002] Документ, що підтверджує сплату

[8003] Прибутковий ордер

[8004] Квитанція

[8005] Поштовий переказ

[8006] Довідка про перезарахування збору

Для приєднання підписаного та зашифрованого файлу матеріалу заявки необхідно (приклад для заявки на винахід):

1) вибрати тип матеріалу (наприклад, опис винаходу);

2) натиснути кнопку “Обзор...” та вказати розташування на диску підписаного та зашифрованого файлу матеріалу заявки (з розширенням p7e);

3) натиснути кнопку “Прикріпити”.

Після натискання кнопки, починається пересилка файлу на сервер електронного подання Укрпатенту. Це може зайняти декілька хвилин. На сервері відбувається перевірка електронного цифрового підпису та розшифрування матеріалу заявки. Якщо пересилка відбулася без помилок, ви отримаєте під формою приєднання матеріалів заявки інформацію щодо приєднаного матеріалу заявки.

Натиснувши на гіперпосилання “Відкрити файл в форматі doc...” та “Відкрити файл в форматі pdf...”, можна відкрити файл у відповідному форматі в новому вікні.

Натиснувши на гіперпосилання “Підписав...”, можна отримати відомості щодо електронного цифрового підпису.

Видалення матеріалів заявки

Для видалення певного матеріалу, який було приєднано до заявки, необхідно натиснути на зображення хрестика.

Відображення інформації щодо помилок в заявці

Інформація щодо помилок відображається над електронною формою бланку заяви і містить інформацію про поле, дані в якому наведені з помилками, коментар до помилки та невірне значення поля.

Попередній перегляд сформованої заявки

Попередній перегляд заявки – це режим остаточного перегляду заявку перед її реєстрацією. Перехід до попереднього перегляду заявки можливий, якщо електронний бланк заяви заповнено без помилок і немає помилок у прикріплених матеріалах заявки. Для переходу до попереднього перегляду необхідно натиснути кнопку “Попередній перегляд заявки”, що знаходиться під формою прикріплення матеріалів заявки.

Вікно попереднього перегляду має такий вигляд.

Для того, щоб повернутися до редагування електронної форми бланку та приєднання матеріалів заявки натисніть “Назад до формування заявки”.

Зверніть увагу, що кнопка “Зареєструвати заявку” неактивна. Відповідно ви не можете зареєструвати заявку.

Це тому, що бланк заявки, який сформувала система (дивись розділ “Перегляд сформованого бланку заяви”) не підписано та не зашифровано.

Щоб мати змогу зареєструвати заявку необхідно:

1) завантажити (зберегти) сформований бланк заяви на свій комп'ютер, використовуючи гіперпосилання (дивись розділ “Завантаження сформованого бланку заяви”);

2) підписати та зашифрувати сформований бланк заяви, що було завантажено (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під сформованим бланком заяви, шифрування бланку заяви”);

3) прикріпити підписаний та зашифрований бланк заяви, використовуючи форму (дивись розділ “Прикріплення до заявки підписаного та зашифрованого бланку заяви”).

Перегляд сформованого бланку заяви

Система електронного подання заявок автоматично формує електронне відображення паперового бланку заяви (далі бланк заяви), на основі даних, що ввів заявник в поля електронного бланку заяви.

Сформований бланк заяви на знак для товарів і послуг має вигляд.

Сформований бланк заяви доступний в режимі попереднього перегляду заявки (дивись розділ “Попередній перегляд сформованої заявки”). Щоб відкрити бланк заяви в окремому вікні, необхідно натиснути на відповідне гіперпосилання.

Отримуємо сформований бланк заяви, який можна роздрукувати.

Завантаження сформованого бланку заяви

Завантажувати сформований бланк заявки на свій комп’ютер необхідно для того, щоб потім його підписати та зашифрувати (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під сформованим бланком заяви, шифрування бланку заяви”).