Фармация с нормоконтролем (стр. 5 из 5)
Значительно сократились расходы по статье «прочие затраты». Состав и динамика этих издержек приводится в таблице 4.6.
Состав и динамика прочих затрат
| Наименование расходов | 1998 г. | 1999 г. | изменение | |
| абсолютное, тыс. руб. | относительное, % | |||
| Другие затраты, в том числе: | 909,2 | 644,4 | -264,8 | -29,13 |
| Противопожарные мероприятия | 119,1 | 92,6 | -26,5 | -22,25 |
| Износ МБП | 150,4 | 151,3 | 0,90 | 0,60 |
| Расходы на хранение товаров | 340,5 | 260,0 | -80,5 | -23,65 |
| Расходы на бланки и канцтовары | 112,8 | 60,1 | -52,7 | -46,72 |
| Расходы по таре | 28,1 | 34,4 | 6,3 | 22,42 |
| Расходы на подготовку кадров | 76,5 | 39,2 | -37,3 | -48,76 |
| Естественная трата | 81,8 | 6,8 | -75,0 | -91,69 |
По данным таблицы 4.6 следует, что в значительной мере сократились расходы на хранение товаров. В отчетном периоде эта сумма составила 260 тыс. руб., что на 80,5 тыс. руб. меньше по сравнению с 1998 г. Это связано с тем, что некоторые аптеки, имеющие производственный характер, перешли в аптеки готовых лекарственных форм. Прежде затрачивалось много средств на хранение ядовитых порошков и наркотических средств, на обслуживание помещений для хранения. Но с переходом на новый режим работы эта статья издержек сократилась. Этот же фактор относится и к расходам по естественной трате на аптеки, которые готовили лекарственные препараты и разливали растворы, начислялась естественная трата и вся сумма относилась на издержки этой аптеки. С переходом на аптеку готовых форм сумма затрат по многим статьям снижается, что и произошло в 1999 г.
Издержки обращение поквартально приводятся в таблице 4.7.
Из рисунка 4.1 видно, что в первом и втором кварталах 1999 г. издержки обращения ниже, чем за аналогичный период 1998 г. В третьем квартале как 1999 г., так и 1998 г. сумма затрат на производство практически одинаковая, что нельзя сказать про изменения в четвертом квартале. В отчетном периоде произошел резкий подъем прямых издержек. Это связано с тем, что в этот период производились капитальные и текущие ремонты некоторых аптечных учреждений, было большое списание средств и МБП.
Издержки обращение поквартально
| 1998 г. | 1999 г. | |
| I квартал | 4003,9 | 3497,2 |
| II квартал | 3678,1 | 3246,5 |
| III квартал | 3067,1 | 3044,1 |
| IV квартал | 3612,0 | 4380,3 |
| Итого | 14361,1 | 14168,1 |
Рис. 4.1. Динамика издержек обращения по кварталам 1998, 1999 гг.
Такая же ситуация наблюдалась и в 1998 г., но сумм расходов была значительно ниже.
Но в целом за отчетный год сумма затрат ниже по сравнению с базисным на 193,04 тыс. руб., таким образом произошел режим экономии издержек – одна из главных задач в деятельности аптек.
5 Анализ контингента и фонда заработной платы
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в фармацевтической отрасли. Достаточная обеспеченность ХГТП «Фармация» нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для эффективной деятельности предприятия.
Основными задачами анализа контингента являются следующие:
а) изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
б) изучение и определение показателей текучести кадров;
в) выявление резервов трудовых ресурсов более полного и эффективного их использования.
Источниками информации для анализа являются: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф. №1-т «Отчет по труду», приложение к ф. №1-т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф. №2-т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела работников кадров.
Для того чтобы определить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами особое внимание уделим анализу обеспеченности ХГТП «Фармация» кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
Численность работников ХГТП «Фармация» составляет 592 человек, мужчины – 27.
В главном управлении работает 53 человека, в том числе мужчин – 1 человек – водитель. Управляет предприятием директор, назначенный Департаментом здравоохранения на конкурсной основе.
Численность работников Краевого аптечного склада составляет 67 человек. Из них 58 женщин и 9 мужчин, с высшим образованием работает 20 человек, 47 – люди со средним специальным образованием, 2 – водители, 2 – программиста, специалиста по вычислительной технике, 5 – мужчины, занятые на погрузочно-разгрузочных работах.
Государственные аптеки, их 42, непосредственно подчиняются Централизованной бухгалтерии, численность которой – 14 человек: бухгалтера с высшим и средним образованием. Численность работников аптечных учреждений в 1999 г. составляет 458 человек, что на 32 человека меньше по сравнению с предыдущим годом.
Состав и структура контингента по различным специальностям приводится в таблице 5.1.
Таблица 5.1
Динамика контингента по различным специальностям
| Контингент | 1998 г., чел. | 1999 г., чел. | Отклонение, чел. | Удельный вес, % | |
| 1998 г. | 1999 г. | ||||
| Всего, в том числе | 490 | 458 | -32 | 100 | 100 |
| Заведующий и заместитель | 124 | 119 | -5 | 25,31 | 25,99 |
| Провизоры-аналитики | 144 | 149 | 5 | 29,39 | 32,54 |
| Фармацевты | 130 | 113 | -17 | 26,53 | 24,68 |
| Уборщицы | 47 | 42 | -5 | 9,6 | 9,17 |
| Санитары-мойщицы | 23 | 17 | -6 | 4,7 | 3,72 |
| Рабочие | 22 | 18 | -4 | 4,49 | 3,93 |
По данным таблицы 5.1 можно судить о том, что в 1999 г. контингент аптечной сети сократился на 32 человека. Факторами снижения численности послужило массовое сокращение работников, увольнение по собственному желанию в связи с низкооплачиваемой работой. Это самые главные причины оттока трудовых ресурсов.
В общей численности работников занимают провизоры – 29,39% в 1999 г. и 32,54 – в 1999 г.
В связи с закрытием ряда аптек в текущем году была проведена кадровая работа по расстановке кадров высвобожденных должностей. Таким образом, увеличение числа провизоров в отчетном периоде на 5 человек говорит о том, что произошло снижение должности заведующего и заместителя на нижеоплачиваемую ступень. Из-за такого перевода у работника снижается соответственно ответственность за производственные дела, но от компетентности провизора и от его профессионализма зависит решение задач, стоящих перед здравоохранением.
В целях повышения деловой квалификации и персональной ответственности провизоров при выполнении профессионального долга и повышении эффективности труда на ХГТП «Фармация» проводится аттестация. Она является важной формой морального и материального стимулирования и направлена на совершенствование деятельности аптечных учреждений по дальнейшему улучшению лекарственной помощи населению.
Также деятельность аптечных учреждений не обходится и без помощи фармацевтов – люди со средним специальным образованием. Их удельный вес в 1998 г. составлял 26,53% от общего числа работающего контингента, а в 1999 г. – 24,68%. Сокращение численности произошло и по этой специальности. В отчетном периоде численность фармацевтов составляет 113 человек, что на 17 человек меньше по сравнению с предыдущим годом.
Производственная деятельность аптек не обходится и без младшего обслуживающего персонала. Это уборщицы, санитарки – мойщицы. Число уборщиц как в отчетном периоде, так и в базисном соответствует количеству государственных аптек. В связи с сокращением численности в 1999 г. уборщиц стало 42 человека, что на 5 человек меньше по сравнению с 1998 г.
Наименьший удельный вес из общего числа аптечного контингента приходится на санитарок-мойщиц: 4,7% в 1998 г