812 “Премії та заохочення”. Відображається витрати на виплату додаткової заробітної плати відповідно до прийнятої на підприємстві системи оплати праці (премії, виплати за підсумками роботи за рік, за вислугу років тощо);
813 “Компенсаційні виплати“. Узагальнюється інформація про витрати на компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством (компенсація за час простою не з вини працівника, за несвоєчасну виплату заробітної плати, за незаконне звільнення, за заподіяну шкоду тощо);
814 “Оплата відпусток“. Враховуються витрати на виплати за відпустку або нарахування резерву відпусток. Рішення про створення резерву відпусток повинно відображатися в наказі про облікову політику підприємства, що видається щороку;
815 ”Оплата іншого невідпрацьованого часу“. Враховуються виплати, передбачені за невідпрацьований час (за виконання державних обов’язків, за час навчальної відпустки, за час навчання в системі підвищення кваліфікації з відривом від
виробництва тощо);
816 “Інші витрати на оплату праці”. Враховуються інші виплати, що визнаються елементами витрат на оплату праці (допомога при виході на пенсію, плата за навчання дітей співробітників, вартість путівок на лікування та відпочинок тощо).
Склад витрат на оплату праці встановлено Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Мінстату України від 11.12.1995року №323.
Облік обов’язкових зборів на соціальні заходи здійснюється на рахунку 65”Розрахунки по страхуванню” на відповідних субрахунках:
651 “По пенсійному забезпеченню”;
652 “По соціальному страхуванню”;
653 “По страхуванню на випадок безробіття”. По кредиту відображається нарахування зборів, по дебету – перерахування їх одержувачу і нарахування допомоги за рахунок коштів соціального страхування. Нарахування зборів відображається на відповідних субрахунках рахунку 82 “Відрахування на соціальні заходи”;
821 “Відрахування на пенсійне забезпечення”;
822 “Відрахування на соціальне страхування”;
823 “Відрахування на випадок безробіття”. Якщо підприємство використовує рахунки лише класу 9, то нарахування витрат на оплату праці та обов’язкових зборів
буде відноситися в дебет відповідних рахунків:
Оплата праці працівників, безпосередньо зайнятих у виробництві товарів(робіт, послуг) і відрахування на неї. | 23 “Виробництво“. |
Оплата праці ІТП виробничих цехів і дільниць і відрахування на неї. | 91 “Загально виробничівитрати “ |
Оплата праці апарату управління і відрахування на неї | 92 “Адміністративні витрати” |
Оплата праці продавців, персоналу відділу збуту, торгових агентів і відрахування на неї | 93”Витрати на збут“ |
Оплата праці працівників об’єктів соціально-культурного призначенняі відрахування на неї. | 949 “Інші витрати операційної діяльності” |
Облік витрат можна здійснювати трьома методами: із застосуванням рахунків класу 8, класу 9, класів 8 і 9 одночасно. Ці варіанти наведені нижче.
№ п/п | Зміст операцій | Дт | Кт |
1 | Нарахування основної і додаткової зарплати заокладами і тарифами. | 811 | 661 |
2 | Нарахування премії | 812 | 661 |
3 | Нарахування збору на пенсійне страхування | 821 | 651 |
4 | Нарахування збору на соціальне страхування | 822 | 652 |
5 | Нарахування збору на соціальне страхування навипадок безробіття | 823 | 653 |
№ п/п | Зміст операцій | Дт | Кт |
1 | Нарахування основної і додаткової зарплати заокладами і тарифами:- Робітникам- службі збуту- АУП | 23 93 92 | 661 661 661 |
2 | Нарахування премії:- Робітникам- службі збуту- АУП | 23 93 92 | 661 661 661 |
3 | Нарахування збору на пенсійне страхування:- робітникам (32%)- службі збуту (32%)- АУП (32%) | 23 93 92 | 651 651 651 |
4 | Нарахування збору на соціальне страхування- Робітникам (4%)- службі збуту (4%)- АУП (4%) | 23 93 92 | 652 652 652 |
5 | Нарахування збору на соціальне страхування навипадок безробіття:- Робітникам (!.5%)- службі збуту (1.5%)- АУП (!.5%) | 23 93 92 | 653 653 653 |
№ п/п | Зміст операцій | Дт | Кт |
1 | Нарахування основної ідодаткової зарплати за окладами і тарифами:- робітникам- службі збуту - АУП | 811 “Виплати за окладами і тарифами”23 “Виробництво”811 “Виплати за окладами і тарифами”93 “Витрати на збут”811 “Виплати за окладами і тарифами”92 “Адміністративнівитрати” | 661 “Розрахунки по заробітній платі”811 “Виплати за окладами і тарифами”661 “Розрахунки по заробітній платі”811 “Виплати за окладами і тарифами”661 “Розрахунки по заробітній платі”811 “Виплати за окладами і тарифами” |
2 | Нарахування премії робітникам: - робітникам - службі збуту - АУП | 812 “Премії та заохочення”23 “Виробництво”812 “Премії та заохочення”93 “Витрати на збут”812 “Премії та заохочення”92 “Адміністративнівитрати” | 661 “Розрахунки по заробітній платі”812 “Премії та заохочення”661 “Розрахунки по заробітній платі”812 “Премії та заохочення”661 “Розрахунки по заробітній платі”812 “Премії та заохочення” |
3 | Нарахування збору на пенсійне страхування: - робітникам - службі збуту - АУП | 821 “Відрахування на пенсійне забезпечення23 “Виробництво”821 “Відрахування на пенсійне забезпечення93 “Витрати на збут”821 “Відрахування на пенсійне забезпечення92 “Адміністративнівитрати” | 651 “По пенсійному забезпеченню”821 “Відрахування на пенсійне забезпечення651 “По пенсійному забезпеченню”821 “Відрахування на пенсійне забезпечення651 “По пенсійному забезпеченню”821 “Відрахування на пенсійне забезпечення |
4 | Нарахування збору на соціальне страхування- робітникам - службі збуту- АУП | 822 “Відрахування на соціальне страхування”23 “Виробництво”822 “Відрахування на соціальне страхування”93 “Витрати на збут”822 “Відрахування на соціальне страхування”92 “Адміністративні витрати” | 652 “По соціальному страхуванню”822 “Відрахування на соціальне страхування”652 “По соціальному страхуванню”822 “Відрахування на соціальне страхування”652 “По соціальному страхуванню”822 “Відрахування на соціальне страхування” |
5 | Нарахування збору на соціальне страхування на випадокбезробіття: - робітникам - службі збуту - АУП | 823 “Страхування на випадок безробіття”23 “Виробництво”823 “Страхування на випадок безробіття”93 “Витрати на збут”823 “Страхування на випадок безробіття”92 “Адміністративнівитрати” | 653 ”По страхуванню на випадок безробіття”823 “Страхування на випадок безробіття”653 ”По страхуванню на випадок безробіття”823 “Страхування на випадок безробіття”653 ”По страхуванню на випадок безробіття”823 “Страхування на випадок безробіття” |
Безперечно, найменш трудомістким при обліку витрат на оплату праці є застосування рахунків класу 8. Якщо підприємство невелике, не має розвинутої організаційної структури, то для формування інформації про витрати у розрізі видів витрат достатньо складати для різних служб окремі розрахункові відомості. Нововведенням це ніяк назвати не можна.
Якщо підприємство здійснює декілька видів діяльності і веде облік витрат із застосуванням рахунків класу 9, то інформацію про елементи витрат нескладно сформувати за кредитовими оборотами, наприклад:
- на оплату праці – кредитові обороти за рахунком 661, за винятком бухгалтерського запису: Дт 652 – Кт 661 (лікарняні листки);
- на відрахування – кредитові обороти за субрахунками 651, 652 і 653.
Забезпечити облік із застосуванням рахунків класів 8 і 9 одночасно досить складно, тому що кількість бухгалтерських записів збільшується в декілька разів.
Згідно зі статтею 73 Кодексу Законів про Працю України на теперішній час існує такий перелік святкових та неробочих днів :
Святкові дні :
1 січня - Новий рік;
7 січня - Різдво Христове;
8 березня - Міжнародний жіночий день;
1-2 травня - День міжнародної солідарності трудящих;
9 травня - День Перемоги;
28 червня - День Конституції України;
24 серпня День незалежності України;
7-8 листопада - річниця Великої Жовтеневої соціалістичної революції.
Неробочи дні :
7 січня - Різдво Христове;
один день (неділя) - Пасха(Великдень);
один день (неділя) - Трійця.
Усього 12 святкових та неробочих днів за рік.
Нарахування на фонд заробітної плати
№ | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Податковий облік | ||
п/п | Дт | Кт | Дт | Кт | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Фонд оплати праці | 23 | 661 | 661 641 | 641 311 |
2 | Відрахування на формування обов’язкового державного Пенсійного фонду ( 32 % ) | 23 | 651 | 651 | 311 |
3 | Відрахування до фонду соціального страхування ( 4 % ) | 23 | 652 | 652 | 311 |
4 | Відрахування до фонду безробіття ( 1,5 % ) | 653 | 653 | 311 |
Утримання, які проводяться із заробітної плати, представляють собою форму стягнення з робітників та службовців податків та інших платежів. Згідно з діючим законодавством, з заробітної плати робочих та службовців бухгалтерія підприємства утримує прибутковий податок (див. табл. 2.2), суми по виконавчих листах, по виконавчим надписам нотаріальних органів; грошові нарахування, які державними органами контролю, штрафи, які встановлюються в адміністративному порядку. З заробітної плати також утримується :