13. Уведіть текст — передмову до даної книжки.
Де знайти на клавіатурі деякі символи? Кома і крапка є на клавіші з символом ?, буква є — на клавіші з " (э), ї — на ], і — на s, апостроф — це комбінація Alt+0146, тире — Ctrl+правий мінус. Текст вводьте до 20 хвилин. Відцентруйте заголовок. Вирівняйте абзаци до обох країв. Скільки введено абзаців?
14. Увімкніть режим показу недрукованих символів.
Для цього натисніть на кнопку ]\. Пропуски між словами будуть позначені крапками. Усуньте зайві пропуски в набраному тексті. Вимкніть режим показу недрукованих символів.
15. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті? Файл 16.Збережіть текст на диску. Файл о Зберегти.
17. Перевірте правопис і виправте помилки.
Для цього натискаємо на кнопку АБВ на стандартній панелі. Слово з помилкою буде підкреслене хвилястою лінією. Програма запропонує шляхи виправлення помилки. Якщо у вашій системі немає файлу-словника для вибраної мови, то перевіряти правопис можна лише англійського тексту. Тому введіть додатково одне речення з помилками, наприклад: То beornottobe, thatisaquestion — і перевірте його правопис. Програма виявить помилки і запропонує правильні варіанти слів.
18. Задайте час авто зберігання документа — 8 хвилин.
Сервіс Параметри... Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Зберігання і виконайте пункт. 19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файл. Пароль для всіх такий: 12345.
На закладці Зберігання введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлюватимуться зірочки). Занотуйте паролі у звіт Натисніть на ОК. Програма вимагатиме підтвердження паролів — підтвердить паролі, повторно їх увівши. Закрийте вікно Параметри, натиснувши на ОК.
20. Збережіть текст і закрийте програму Word.
21. Запустіть програму Wordі відкрийте щойно створений документ.
Файл Відкрити (або Пуск Документи Виберіть назву свого файлу) Введіть паролі, щоб відкрити документ.
22. Перші три абзаци залийте кольоровим фоном на свій смак. Щоб абзац був на іншому фоні (тлі), як наприклад у газеті чи журналі, потрібно його виокремити і застосувати команду Межі І Заливка (закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.
23. Створіть буквиці у першому і другому абзацах.
Встановіть курсор у першому абзаці і виконайте команду Буквиця з меню .Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці — в тексті, висота буквиці — 3 рядки.
24. Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий документ з попередньою назвою.
Сервіс Параметри. Закладка Зберігання Вилучіть паролі клавішею Delу текстових полях ОК. Збережіть файл.
25. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Теоретичні відомості
Сформувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд з пункту головного меню Формат. Вони дають змогу задати таке:
· стиль документа Звичайний чи інший;
· назву шрифту;
· розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
· вигляд шрифту:
товстий (кнопка Ж),
курсив (К),
підкреслений (Ч);
· вирівнювання рядків абзацу:
до лівого краю,
до центру,
до правого краю,
двобічне;
· нумерований список;
· маркований (позначений) список;
· зсув фрагмента ліворуч;
· зсув фрагмента праворуч;
· фрагмент у рамці повністю або частково тощо;
· заливку кольором вибраного фрагмента;
· колір букв у вибраному фрагмента тексту.
Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.
Серед описаних дій найчастіше виконують дії заданий назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифту. Є декілька десятків шрифтів: Ariel, Kudriashov, Pragmatics, Schoolbook (ним написана дана книжка), System, TimesNewRoman (не кирилізований), Times
NewRomanCur (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифту є символи ТТ, то це так званий TrueTypeFont— розміри такого шрифту можуть бути будь-які. Розмір шрифту вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.
Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту:
· щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;
· щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;
· щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;
· щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати все з пункту Редагувати або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.
До відокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.
Ділова переписка — це невід'ємний елемент в роботі багатьох людей. Діловий лист чи лист до друзів або родичів можна написати за допомогою програми Word. Автоматизувати процес створення ділового листа дає змогу засіб Майстер ЛИСТІВ, з яким ознайомитеся під час виконання роботи.
26. Запустіть програму-редактор і підготуйте документ до введення тексту.
Паролі не задавайте. Перевірте і задайте у разі потреби основні параметри і режими, а інші можете змінити пізніше.
27. Уведіть перший текст — титульну сторінку звіту до практичної роботи. Уведіть текст, не фор матуючи його.
28. Сформуйте текст, змінюючи розміри і вигляд шрифту, кольори тощо, так щоб текст зайняв цілу сторінку і мав такий вигляд (клавішею пропуск користуватися не можна):
Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.
Застосуйте кнопку Попередній перегляд Закрити. Вставити
порожні рядки можна клавішею Enter, а забрати зайві — клавішею Delete або Back space.
29. Задайте різні перетворення шрифтів і ефекти анімації над окремими фрагментами.
Формат Шрифт Закладки Шрифт, Анімація ОК. Застосуйте до абзаців різні кольори букв та фону і ефекти.
30. Проекспериментуйте з командою Символи, що не друкуються.
Натисніть на кнопку, на якій зображений символ |. Розгляньте свою титульну сторінку. Пропуски будуть позначені крапками, а кінці абзаців символом Ц. Ці символи на папір виводитися не будуть. Тепер можна проаналізувати якість виконаного форматування і внести необхідні корективи. Щоб забрати ці символи з екрана, знову натисніть на кнопку Ц.
31. Збережіть текстовий документ в особистій папці з новою назвою — Прізвище2.
32. Створіть новий документ (тип звичайний), який міститиме діловий лист.
33. Збережіть лист в особистій папці з новою назвою — Прізвище.
34. Створіть новий документ з листом до друга. У тексті листа повинна бути фраза "Чи знаєш ти, що..." і три абзаци з відповідями на три контрольні запитання.
35. Виправте граматичні помилки у листі. Сформуйте текст.
36. Застосуйте до трьох абзаців тексту перетворення Нумерований список.
37. Перетворіть нумерований список у маркований.
Виберіть список і натисніть на кнопку Маркований СПИСОК.
38. Збережіть виправлений текст у файлі Прізвище За. Ьос.
39. Створіть діловий лист за допомогою майстра листів.
Файл Створити НОВИЙ Перейдіть на закладку ЛИСТИ І факси. Двічі клацніть на піктограмі Майстер ЛИСТІВ.WJZ. У меню помічника клацніть на першу кнопку Створити (Send) ОДИН ЛИСТ. Виконайте чотири кроки (дії):
1. На закладці Формат листа клацніть у полі Дата і виберіть один із шаблонів дати; у списку шаблонів листів виберіть, наприклад, Сучасний лист; виберіть деякий стиль листа, наприклад, Звичайний або Строгий. Натисніть на кнопку Далі і перейдете до наступної закладки Адресат;
2. На закладці Адресат уведіть ім'я адресата й адресу. Виберіть зразок вітання Натисніть на кнопку Далі;
3. Закладку Інше можете не заповнювати. Натисніть на кнопку Далі;
4. На закладці Відправник уведіть прізвище та ім'я відправника. Адресу вводити не обов'язково. Виберіть форму прощання і натисніть на кнопку Готово.
Отримаєте майже готовий лист, куди потрібно внести необхідні дані (назву фірми, адреси тощо) і основний текст — "придумати і описати напрямки діяльності фірми, зокрема, з такою фразою: "Пропонуємо такі послуги чи товари: (дати перелік послуг чи товарів, використовуючи маркований список)".
40. Збережіть лист з назвою Діловий лист в особистій папці. Занотуйте у звіт назви створених файлів і зазначте, де вони є.
41. Продемонструйте тексти викладачеві.
42. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіт.
Висновок: Я створив свій перший текстовий документ (у форматі doc). Абзаци вирівняв до обох країв. Перші рядки мають абзацні відступи. Граматичні помилки виявлені і виправлені. Абзаци оздоблені заливками і буквицями. Паролі зняті.
Контрольні запитання
1. Як створити новий документ?
2. Що таке форматування тексту?
3. Які є панелі інструментів?
4. Які кнопки є на панелі інструментів форматування?
5. Як виокремити фрагмент тексту за допомогою миші?
6. Як зберегти документ на диску?
7. Що таке нумерований список?
8. Як виокремити фрагмент тексту за допомогою клавіатури?
9. Як увімкнути панель форматування?
10. Як зсунути фрагмент тексту праворуч?
11. Як почати новий абзац тексту?
12. Як виокремити весь текст?
13. Як запустити програму-редактор?
14. З яких елементів складається вікно програми Word?
15. Який стандартний вигляд має текстовий курсор?
16. Як користувач готує програму до роботи?
17. Як вводити дані у текстове поле діалогового вікна?