Во-первых, предъявляемый материал должен быть структурирован в соответствии с логикой авторского изложения и представлен пользователю в соответствии с этой структуризацией. Пользователь должен свободно ориентироваться в программе.

Интерактивность, "дружественный" интерфейс, продуманная система помощи - неотъемлемые составляющие эргономики разрабатываемого проекта. Сюда же можно отнести требования к дизайну программы: умелый подбор цветовой гаммы, подбор шрифтов в сочетании с их начертанием и размерами, обеспечивающий "читабельность" текста, тщательность исполнения картинок, заполняющих экранное пространство, высокое качество вставляемых аудио- и видеофрагментов. Любой, даже самый увлекательный, сценарий потеряет свою притягательную силу, если не соблюдены элементарные эргономические требования к компьютерной программе.

Запуск и настройка приложения Power Point

Power Point запускается из главного меню Windows 95. После запуска на экране появляется окно Power Point, в котором, если вы начинаете новую работу, нужно поставить флажок Пустая презентация. Можно также выбрать здесь Мастер автосодержания или Шаблон презентации. В основном они предназначены для создания технических, а не творческих работ.

После нажатия на кнопку ОК на экране появляется рабочее поле Power Point, в котором располагается окно Создать слайд. В этом окне можно выбрать готовый шаблон слайда, предназначенный для последующего заполнения.

Чтобы не связывать себя конкретным шаблоном, который затем все равно придется передвигать и изменять, лучше выбрать Пустой слайд и формировать его самостоятельно.

Для удобства работы по команде меню Вид-Панели инструментов на экране должны быть установлены следующие панели:

· стандартная панель;

· панель форматирования;

· эффекты анимации;

· панель рисования.

Создание фона

Для создания фона в слайде выберите в главном меню пункт Формат. Выбрав команду Формат-Цветовая схема слайда, Вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т.д.). Если после выбора схемы Вы дадите команду Применить ко всем, то схема будет применена ко всем слайдам презентации.

Чтобы создать единое оформление слайдов, можно использовать шаблоны дизайна. Для этого выбирается команда Формат-Применить оформление.

В этом окне Вы можете выбрать любое оформление слайда (театр, тропики, голубая ткань и т.д.).

Оформление фона слайда производится с помощью команды Формат-Фон:

В этом же окне можно выбрать команду Способы заливки, позволяющую произвести сложный тип заливки фона – от градиентной до рисунка:

Вставка текста

Для вставки текста необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите на Панели рисования кнопку Надпись.

2. Установите текстовый курсор в нужное место слайда.

3. Вводите текст.

Изменение параметров шрифта производится с помощью панели Форматирование.

Панель Рисование

Панель Форматирование

Вставка иллюстраций

Иллюстрации являются непременным атрибутом всякой презентации. Вставка иллюстраций производится командой Вставка-Рисунок-Картинка-Из файла. По команде Картинка открывается библиотека Clip Gallery, из которой можно выбрать не только рисунок, но и музыкальный клип или видеоклип. Если иллюстрация содержится в файле графического формата, то она вставляется по команде Из файла.

Панель Изображение

С помощью Панели изображения можно изменять яркость, контраст или прозрачность изображения, его размеры, положение и другие параметры. Панель изображения, как и другие панели, можно вызвать из меню по команде Вид-Панели инструментов. При необходимости использования в оформлении слайда различных геометрических фигур, можно обратиться к кнопке Автофигуры Панели рисования:

Кстати, выбор кнопок управления презентацией производится также из этого окна. Команда выбора так и называется – Управляющие кнопки.

Вставка диаграмм и таблиц

В составе PowerPoint имеются приложения, с помощью которых в презентацию можно включать диаграммы, сканированные рисунки и формулы: Organization Chart, Graph, Photo Editor и Equation Editor. Они создают внедренные объекты, вставляемые (внедряемые) в презентацию. Такое совместное использование данных разными приложениями обеспечивается технологией OLE. Если Вы запускаете приложение из своей презентации, то меню и панели инструментов PowerPoint заменяются меню и панелями инструментов соответствующего приложения. Созданный объект, внедренный в презентацию, можно редактировать, дважды щелкнув его.

Вставка диаграмм производится из главного меню по команде Вставка-Диаграмма, или по кнопке Стандартной панели.

Таблица заполняется соответствующими данными, из меню последовательно выбираются команды Диаграмма-Тип диаграммы, Диаграмма-Параметры диаграммы и диаграмма строится по заданным параметрам.

Объекты, создаваемые в других приложения (формулы, карты, схемы), вставляются в слайд по команде Вставка-Объект.

В появившемся окне выбирается нужное приложение, в котором и должен быть создан объект:

Свойства объекта можно вызвать, нажав правую кнопку мыши. Действия над объектом производятся по кнопке Действия Панели рисования. Предварительно объект должен быть активизирован, иначе часть команд будет недоступна.

По командам, находящимся в окне Действия, можно выполнять различные перемещения, повороты, группировку и перегруппировку объекта , привязку объекта к узлам сетки, смену порядка слоя, в котором находится выбранный объект:

Настройка анимации. Выбор способа появления слайда

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, сопроводите появление слайдов различными эффектами. Можно также сделать динамичным появление в слайде любого объекта. Все настройки, связанные с эффектами или анимацией выбираются в главном меню.

Переход слайда – команда, по которой можно выбрать эффект перехода от одного слайда к другому.

Настройка анимации – команда, по которой можно сделать появление любого объекта в слайде в нужное время с подходящим эффектом. Кроме того, имеется возможность подключать звуковое сопровождение и организовать появление объектов автоматически или по нажатию клавиши мыши.

По кнопке Просмотр можно предварительно просмотреть выбранный эффект в действии. Не рекомендуется увлекаться большим обилием различных эффектов. Эффект не должен быть самоцелью. Он лишь должен подчеркивать содержание презентации.

Вставка видео и звука

Звуковые эффекты и видеоклипы украсят любую презентацию. Можно использовать готовые видеоклипы из библиотеки, можно – созданные самостоятельно. Для самостоятельного производства видеоклипов необходимо специальное оборудование и программное обеспечение. В качестве оборудования используется плата для оцифровки видео и видеоряд (видеомагнитофон и телевизор.

Звуковое сопровождение создается при помощи приложения «Фонограф», входящего в Windows. В качестве устройств ввода используется микрофон, магнитофон или другое аудио-техническое устройство. Однако и в этом случае необходимо специальное оборудование – плата для оцифровки звука. Как и цифровой звук, цифровое видео занимает громадный объем памяти, так что неплохо бы увеличить размеры жесткого диска.

Выберите в главном меню команду Вставка-Кино и звук.

Вставка нужного объекта, как Вы заметили, происходит аналогично вставке иллюстрации. И клип, и звук можно выбрать из той же библиотеки объектов, а можно подготовить в каком-нибудь приложении, сохранить и вставить в виде файла в свою презентацию.

Вставка гиперссылок

Гиперссылка – специальным образом выделенный фрагмент текста или графический объект, содержащие невидимый для пользователя указатель на другой фрагмент документа или документ. Переход по гиперссылке происходит при щелчке мышью на объекте ее содержащем. При попадании курсором в активную область объекта, последний принимает форму указательного перста.

Федерация Интернет-образования Самарский региональный Центр Интернет-образования (стр. 2 из 6)