Методические указания по оформлению выпускной квалификационной работы (для студентов I и II образования) (стр. 1 из 4)

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Барнауле

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению выпускной квалификационной работы

(для студентов I и II образования)

Барнаул 2011

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие требования

2. Оформление иллюстраций

3. Оформление таблиц

4. Формулы и уравнения

5. Оформление ссылок

6. Список литературы

7. Приложения

8. Порядок оформления готовой работы

Приложения

1. Общие требования

Написание выпускной квалификационной работы – это творческий и потому индивидуальный процесс. Однако в ходе написания работы необходимо соблюдать ряд требований к ее оформлению и структуре.

Выпускная квалификационная работа выполняется в машинописном виде на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297 мм). Объем выпускной квалификационной работы, выполненной с использованием ЭВМ должен составлять 70-80 страниц, а основной текст около 65-70 страниц. Приложения не включаются в основной объем.

Текст выполняется с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, нормальной разреженности, интервал между строками должен составлять – 1,5. Расстояние до верхнего колонтитула должно быть – 1,25, нижний колонтитул – 1,25. В работе должно соблюдаться выравнивание текста по ширине. Исправления в тексте не допускаются. При написании текста необходимо соблюдать следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Нумерация страниц сквозная, включая приложения. Нумерация страницы ставится в середине верхнего поля без точек и тире:

первая страница – титульный лист, номер не ставится;

вторая страница – задание, номер не ставится;

третья страница – содержание, номер страницы ставится (в середине верхнего поля листа пишется цифра 3 без точек и тире).

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка посередине страницы прописными буквами. После слова «СОДЕРЖАНИЕ» двоеточие не ставится. В «СОДЕРЖАНИИ» наименование составных элементов, разделов и подразделов основной части записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Составной элемент «Титульный лист» в содержание не включается.

Каждая новая глава и др. структурные элементы работы – введение, заключение, список литературы, приложения начинаются с новой страницы, а параграфы подряд, но соблюдая интервалы.

Заголовки структурных элементов ВКР (глав, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая.

Расстояние между заголовком главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (т.е. следует пропустить одну строку). Такое же расстояние должно быть между заголовком главы и параграфом.

Пример:

ГЛАВА 1. ФИНАНСОВАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ – НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Состав, содержание информации, используемой для анализа финансовой устойчивости предприятия

Расстояние между последней строкой параграфа и заголовком следующего, как правило, составляет не менее двух строк. Расстояние между строками заголовка остается таким же, как в тексте. Пример:

1.2. Относительные показатели финансовой устойчивости и методика их расчета

Заголовки параграфов лучше начинать с абзацного отступа («красной строки») и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце (выравнивание по левому краю с абзацного отступа). Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки (название) глав и параграфов должны включать от двух до четырнадцати слов (не более двух строк). Заголовок параграфа не должен быть последней строкой на странице.

Завершая введение, главу или заключение, следует следить за тем, чтобы последняя страница любой структурной части работы содержала не менее 2/3 текста. Все главы надо завершить краткими выводами.

Фразы, начинающиеся с «красной строки» выделяют абзацным отступом, равным 1,27 см.

Главы и параграфы следует нумеровать арабскими цифрами. При этом глава нумеруется одной цифрой с точкой, например, 1.

Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и нумероваться двумя цифрами с точкой, например, 1.1.; 1.2. Первая цифра – номер главы.

Пример написания заголовка главы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Пример написания наименования параграфа:

1.1. Понятие основных средств и их классификация

Название глав, параграфов, таблиц, рисунков, приложений и т.д. не подчеркивается. Текст в работе не подчеркивается. Печать текста жирным шрифтом не допускается. Сокращение слов в тексте не допускается, а в таблице допускается, но в соответствии с требованиями ГОСТа. После названия таблиц, рисунков, приложений точки не ставятся.

К выпускной квалификационной работе прилагается черновик ВКР в пределах 20 страниц и диск. На диске должно быть указано: ф.и.о. студента, тема ВКР, ф.и.о. руководителя, год, факультет, группа. Диск вкладывается в мультифор и прикрепляется в конце работы. За качество информации на диске несет ответственность студент.

2. Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) располагаются после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрациями. Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещается перед названием иллюстрации. Иллюстрации нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах главы ВКР. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.2. (второй рисунок первой главы). Пример оформления:

Рис. 1.2. Организация учета денежных средств на расчетном счете в ООО «Эталон»

Условные обозначения:

- запись

------------- - сверка

После названия рисунка следует пропустить одну пустую строку и продолжить текст работы.

3. Оформление таблиц

Весь цифровой материал оформляется в виде таблиц. Таблицу располагают после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы оформляют шрифтом 10-12 пт.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах главы. Надпись «Таблица» с указанием номера таблицы размещается в правом верхнем углу над заголовком. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.1 (первая таблица второй главы). Каждая таблица должна иметь заголовок.

Пример оформления таблицы:

Таблица 2.1

Основные экономические показатели работы ООО «Надежда»

за 2008–2010 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к 2008 году
А	1	2	3	4
1. Среднесписочная численность работников, чел.	162	144	138	85,19
2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	1637	2585	2579	157,54
………………………………………

Между таблицей и нижерасположенным текстом вставляется пустая строка. Между названием и самой таблицей пустой строки не должно быть.

Название таблицы пишется с прописной буквы. На все таблицы должны быть ссылки в выпускной квалификационной работе.

В тексте делается ссылка на таблицу, например:

Из данных таблицы 2.1. видно, что…

Название таблицы должно отражать ее содержание. В названии таблицы должно быть указано название организации, а также годы, единица измерения (если они не указаны в самой таблице).

Если таблица помещается на одной странице, то переносить ее нельзя. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе на другой лист заголовок не пишут. В данном случае графы следует пронумеровать и на странице, на которую переносится таблица указать вместо заголовков граф таблицы их номера. При этом в правом верхнем углу страницы, на которую переносится таблица, пишут «Продолжение табл. 2.1» или «Окончание табл. 2.1», если таблица на данной странице оканчивается. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. Пример оформления:

Таблица 2.1

Платежеспособность ООО «Надежда» за 2008–2010 гг.

Показатели	Ед. измерения	2008 г.	2009 г.	2010 г.
А	Б	1	2	3

На второй странице повторяется нумерация граф и в правом верхнем углу пишется:

Окончание таблицы 2.1

А

Б

1

2

3

Если таблица заканчивается на третьей странице, то на второй странице повторяется нумерация граф и в правом верхнем углу пишется: