Смекни!
smekni.com

Методические указания к лабораторным работам По дисциплине (стр. 7 из 10)

Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.

Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Реформированный баланс2».

Сохраните созданную электронную книгу.

Рис. 2.4. Реформированный аналитический баланс 2

Задание 2.3. Рассчитать показатели финансовой устойчивости предприятия на основе данных таблицы «Реформированный ба­ланс 2».

Результаты расчетов оформить в виде таблицы.

Краткая справка. Формулы для расчета:

=

=

=

Задание 2.4. Рассчитать параметры ликвидности предприятия на основе данных таблицы «Реформированный баланс 2».

Результаты расчетов оформить в виде таблицы.

Краткая справка. Формулы для расчета:

=

.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Дайте понятие активов и пассивов.

2.Что показывает реформированный баланс 1. Сделайте вывод по полученным данным.

3.Что показывает реформированный баланс 2. Сделайте вывод по полученным данным.

4.Что такое ликвидность и абсолютная ликвидность.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5

Цель. Умение проектировать простейшие базы данных и работать с ними.

Задание 1. Создание таблиц БД

Запустите МS Ассеss. Используя команду Файл - Создать, соз­дайте в своей папке новую БД с именем Туризм.

Создание таблицы с помощью Конструктора

2. Создайте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора. На­именования и типы полей представлены в приведенной таблице. Используйте Описания полей для большей наглядности.

Название поля Тип данных
Код сотрудника Числовой
ФИО Текст
Должность Текст
Дата найма Дата/Время
Дата рождения Дата/Время
Домашний телефон Текст
Адрес Текст
Размер оклада Числовой

Для поля Домашний телефон задайте маску, набрав, например, следующий шаблон (999) 999-99-99.

Для поля Оклад задайте усло­вие, что он больше 5000 р., но не больше 10000. Для этого в свойстве «Условие на значение» установите (>5000) АND (< 10000). Предусмотрите выдачу сообщения при ошибке ввода данных.

5.Установите для Даты рождения и Даты найма маску ввода с помощью кнопки Построить и Мастера масок. Используйте краткий формат даты.

Создайте первичный ключ, используя поле Табельный номер (Код сотрудника).

Просмотрите полученную таблицу инструментом

.

Внесите какое-либо изменение в структуру таблицы. Откажи­тесь от него командой Правка - Отмена.

Ввод, сохранение и изменение записей в таблице

Перейдите в режим просмотра таблицы командой Вид-Ре­жим таблицы, сохранив ее структуру. Для расширения области обзора
распахните окно с таблицей SHIFT+F2.

Введите около 10 разнообразных записей по своему усмотрению.
Осуществите ввод заведомо некорректных данных для проверки рабо­тоспособности условия на значение.

Переместите поле Домашний телефон в конец таблицы, вы­делив его с помощью указателя мыши (в виде черной стрелки) в заголовке.

Добавьте еще запись путем копирования и изменения одной из
уже введенных.

Спрячьте некоторые столбцы. Сделайте их опять видимыми ко­мандами Формат -Скрыть/Показать столбцы.

Зафиксируйте столбцы, содержащие фамилию и имя, командой
Формат -Закрепить столбцы. Освободите столбцы.

Поменяйте тип шрифта и его начертание (Формат -Шрифт).

Попробуйте удалить запись Правка -Удалить запись.

Закройте окно таблицы Сотрудники, сохранив изменения.

Использование Мастера таблиц

Название поля Тип данных
Код клиента Числовой
Название клиента Текст
Контактное лицо Текст
Признак группы Логический
Телефон Текст
Адрес Текст

1. Создайте с помощью Масте­ра таблиц новую таблицу Клиенты. Просмотрите список предлагаемых вам таблиц для делового и личного применения. Включите поля.

Проверьте созданную струк­туру таблицы в режиме Конструктора.

В качестве первичного ключа задайте Код Клиента.

Перейдите в Режим таблицы и заполните ее произвольными дан­ными на 10 клиентов, не повторяя кодов.

Использование режима Создать путем ввода данных в таблицу

Название поля Тип данных
Код тура Число
Страна Текст
Регион Текст

Создайте в режиме Создать путем ввода данных в таблицу
Страны с полями.

Перейдите в режим Конструктора, задайте ключевое поле Код
Тура.

В Режиме таблицы введите данные на все страны.

Сохраните базу данных в своей папке.

Задание 2. Связи между таблицами

1. Откройте базу данных Туризм, содержащую три таблицы: Кли­енты, Сотрудники и Страны.

Использование Мастера подстановок

2. Создайте в режиме Конструктора таблицу Договоры, которая
должна иметь следующие поля:

Название поля Тип данных
Номер договора Числовой
Код клиента Числовой
Код тура Число
Дата начала тура Дата/Время
Дата окончания тура Дата/Время
Число туристов Числовой
Цена тура Денежный
Дата платежа Дата/Время
Код Сотрудника Числовой

Поля Код сотрудника, Код кли­ента, Код тура являются полями подстановки. Для их задания исполь­зуется Мастер подстановок.

Для подстановки Кода сотруд­ника нужно в режиме Конструктора:

>• в Типе данных поля Код сотруд­ника раскрыть список типов и выбрать Мастер подстановок;

>• указать, что столбец подста­новки получает свои значения из таблицы Сотрудники;

>• выбрать поля Код сотрудника и Фамилия;

>• установить мышью подходящую ширину столбца;

>• согласиться с предлагаемой подписью столбца подстановок Фамилия;

>• сохраните таблицу с именем Договоры.

Аналогично для подстановки Кода клиента и Кода тура вызывает­ся Мастер подстановок. При этом для Кода клиента выбираем поля Код клиента и Название клиента из таблицы Клиенты, а для Кода тура — поля Код тура и Страна из таблицы Страны.

Перейдите в Режим таблицы и внесите несколько записей (око­ло 10) в таблицу Договоры, используя поля подстановки.

Проанализируйте уже установленные при работе с Мастером
подстановки
связи в окне Схема данных (Сервис -Схема данных).

Просмотрите главную таблицу каждой связи (с помощью «+») и
вызовите подчиненную таблицу для каждой записи. Сохраните БД в
своей папке.

Задание 3. Создание запросов

Запрос на выборку

Перейдите на вкладку Запрос.

В режиме Конструктора создайте и сохраните следующие за­просы на выборку, определив нужные таблицы:

>• список всех путешествий в определенную страну (например, Испанию);

>• список всех регионов в конкретной стране (например, Англии). Сохраните запрос под именем «Страна-Регион»;

>• все туры, проданные в 200? году. Сохраните запрос с именем «Туры 200?»;

>• список сотрудников, работающих с 1995 года и раньше. Сохра­ните запрос с именем «Ветераны». Добавьте в запрос строку «Сортировка» и установите сортировку по фамилиям.

3. Опробуйте инструмент Построить при построении следующих
запросов в сочетании с вводом критериев поиска вручную. Создайте
запросы для извлечения данных по:

>• сотрудникам, которые родились в 1973 г., используя в качестве критерия выражение: Between... and (Построить -Операто­ры -Сравнения -Веtwееп), а затем повторите запрос, по­строив выражение с помощью знаков «<» и «>»;

>• сотрудникам, фамилии которых с «Г» по «Я»;

>• сотрудникам, фамилии которых начинаются с «И» по «Я» и с «А» по «В»;

>• индивидуальным клиентам, фамилии которых имеют вторую букву «о»;

>• пяти фамилиям сотрудников, которые начинаются с букв «А» или «В» (используйте инструмент

).